Generar el evento
Consideraciones antes de iniciar el evento
Personalizar antes del evento
Para asegurarse de que el evento se ejecuta sin problemas, asegúrese de personalizar y guardar personalizaciones al menos 30 minutos antes de la hora de inicio del evento.
Consideraciones sobre la capacidad y el tipo de evento
Eventos de sala individual:
- Capacidad: 16 personas
- Límite de tiempo: 24 horas
- Los eventos se pueden volver a unir desde el panel de malla o a través del vínculo de combinación creado para el evento.
Eventos de varias salas:
- Capacidad: 330 personas
- Límite de tiempo: 3 horas
- Los eventos se pueden volver a unir desde el panel de malla o a través del vínculo de combinación creado para el evento.
- Los coorganizadores están en su propia sala y los asistentes se agrupan en 16 salas de personas
Herramientas de productores de eventos
Herramientas de organizador: silenciar todo, habilitar o deshabilitar la elevación de manos, megaphone, recurso compartido de pantalla y difusión (para eventos de varias salas) se encuentran en el botón de herramientas del organizador izquierdo de la barra de menús.
Eventos de sala individual
Eventos de varias salas
Panel personas: las personas del evento se pueden encontrar en el panel Personas. En este panel, puede ver quién ha elevado su mano y megafáfono o difusión (en eventos de varias salas) ellos.
Eventos de sala individual
Eventos de varias salas para eventos de varias salas , podrá cambiar entre la pestaña Personas y la pestaña Salas adicionales.
Panel de control: controle los elementos que se agregaron en una sesión de personalización. Reproducir un vídeo, por ejemplo, o controlar objetos personalizados que puede haber agregado.
Escenarios de eventos comunes
Para aquellos interesados en ejecutar escenarios de preguntas y respuestas en los que los participantes pueden levantar su mano, ser llamados por el anfitrión y megafonía o difundirse a todo el evento, consulte el artículo escenarios de eventos comunes para obtener más información.
Unirse al evento
Después de crear el evento, personalizarlo y agregar contenido al panel de control, es el momento de unirse y generar el evento.
Sugerencia
Asegúrese de que ha personalizado correctamente el evento (ha agregado contenido personalizado o objetos al entorno, lo ha agregado al panel de control y guardado) antes de generar el evento.
Abra la aplicación Mesh directamente o use el vínculo al que invita el calendario para abrir la aplicación Mesh.
Busque el evento en las secciones Próximas o Que sucedan ahora y seleccione Unirse.
Nota:
Como anfitrión, se unirá a una sala host junto con cualquier otro coorganizador. Los asistentes estarán en sus propias salas.
Ajuste la configuración del dispositivo para asegurarse de que están configurados correctamente.
Una vez que seleccione Unirse ahora, usará dos herramientas principales, Herramientas de organizador y el panel Personas, para la ejecución de la presentación:
Generar el evento
Usa las herramientas del organizador para acceder a las herramientas que usarás para ayudar a ejecutar tu evento, como mute, hand raise, Megaphone o Broadcast, y Compartir características.
Herramientas del organizador
Herramientas del organizador en un único evento de sala
Herramientas del organizador en un evento de varias salas
Silenciar a todos
Silenciar a todos los asistentes del evento. Los hosts del evento todavía pueden usar sus micrófonos y silenciar o desactivar.
Habilitado: los asistentes se silencian y no pueden silenciar ni desactivar.
Deshabilitado: los asistentes ahora pueden usar su micrófono.
Elevación de mano
Habilite o deshabilite Hand Raise para los participantes. Hand Raise es ideal para escenarios de preguntas y respuestas. Cuando un asistente levanta la mano, habrá un indicador junto a su nombre en el panel host y una mano elevar emoji su avatar o burbuja de perfil.
Mano levantada habilitada: los participantes pueden levantar la mano para esperar a ser llamado en y megafonía.
Levantar mano deshabilitada: Los participantes no pueden levantar la mano.
Cuando un asistente tenga la mano levantada, verá la notificación de elevación de mano junto a su nombre en el panel Personas.
En un evento de una sola sala, también verás un icono de elevación de mano encima de su avatar.
Sugerencia
En los eventos de varias salas, no verá ningún avatar de asistente hasta que se difundan.
Obtenga información sobre cómo usar Hand Raise para escenarios de preguntas y respuestas (preguntas y respuestas)
Megaphone o Broadcast (en eventos multiinquilino)
Amplifica tu voz a todos los participantes con Megaphone y muestra tu avatar a todos los participantes con Broadcast. Las características de megafáfono y difusión son esenciales al dirigir una reunión, especialmente en eventos de varias salas donde usted como anfitrión se encuentra en su propia sala sin asistentes generales.
Nota:
Un máximo de cinco personas puede difundir al mismo tiempo, incluidos avatares de host y avatares de asistentes.
Megaphone habilitado/deshabilitado: elija si su voz está amplificada para todos los participantes de todas las salas.
Broadcast Enable/disabled(Habilitar/deshabilitar): controle si el avatar del host y la voz se transmiten a todas las salas del evento.
Megaphone o difundir a otros participantes
Como organizador o anfitrión de eventos, tendrá la capacidad de megaphone o difundir asistentes cuando alguien quiera hacer una pregunta, por ejemplo, o dirigir una presentación mediante Screenshare.
En un evento de una sola sala, verá el icono De elevación de mano junto a la persona que está levantando la mano. Junto a la mano levantada, puede elegir megafáfonos:
En un evento de varias salas, verá el icono Levantar mano junto a la persona que está levantando la mano. Junto a la mano levantada, puedes elegir difundirlos, haciendo que su avatar sea visible y de voz audible para todas las salas del evento:
Cuando solicites a un asistente que difunda o megaphone, recibirás una notificación. Una vez que lo solicite, el asistente también recibirá la solicitud y podrá aceptar o denegar la opción.
Compartir
Comparta la pantalla o una ventana específica en su PC a todos los participantes. Screenshare requiere el objeto Screenshare que se agrega al personalizar el evento o la plantilla.
Habilitado: la pantalla o la ventana del host se mostrarán a todos los participantes.
Deshabilitado: no se muestra la ventana o la pantalla del host.
Nota:
Al igual que con Microsoft Teams, un organizador no verá su recurso compartido de pantalla activo. Sin embargo, todos los asistentes que no comparten podrán ver el recurso compartido de pantalla.
Cómo compartir pantalla:
Abra las herramientas organizador en la barra de menús y seleccione el botón Compartir.
Seleccione la pantalla o ventana del monitor que desea compartir.
Salga o deje de compartir la pantalla seleccionando el botón Compartir de nuevo en las herramientas del organizador.
Panel Personas
El panel de personas le permite ver quién está en su evento y llamar a los participantes cuando levantan su mano. En una sola habitación, podrás megafonía o difundir a los participantes para que sean audibles (y visibles en eventos de varias salas) a todos los participantes del evento.
Habitación sencilla
Multi-room
Salto de sala para hosts
Los anfitriones pueden moverse libremente entre las salas de sus eventos multiroom con el fin de conectarse a sus audiencias. Para salto de habitación debe:
Abrir el Panel de personas
Vaya a la pestaña Salas adicionales.
Seleccionar una habitación a la que viajar
El movimiento entre las habitaciones atenuará la gente y el contenido de la sala actual, mientras se cargan las personas y el contenido en la nueva sala. Los hosts pueden moverse libremente entre las salas abiertas y un máximo de dos hosts podrán omitir simultáneamente el límite de capacidad de las salas que están llenas actualmente.
Nota:
Es posible que el contenido de scripting sea diferente después del salto de sala. Se recomienda realizar pruebas previas a eventos para garantizar la previsibilidad de la experiencia.
Panel de control
El panel control se usa para controlar el contenido o los objetos que se agregaron al personalizar un evento o una plantilla. Para obtener más información, consulte cómo personalizar el evento.
Objetos de control en el panel Control
Seleccione el botón Panel de control situado en la parte inferior derecha de la barra de menús.
En el panel Control, verá todos los objetos y el contenido que agregó a su evento o plantilla.
En el panel Control, seleccione un objeto e interactúe con sus controles según sea necesario durante el evento.
En el ejemplo siguiente, en la sección Estado de reproducción del objeto Video , podemos seleccionar el botón Reproducir para reproducir el vídeo.
