Configuración de pedidos de venta

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Un pedido de ventas es un documento clave en Supply Chain Management, ya que representa la venta de un producto a un cliente. Un pedido de ventas consiste en un cliente al que se le vende un producto. Incluye cargos a artículos, como gastos de flete o instalación. Además, el pedido de ventas también incluye opciones de entrega; puede determinar que la entrega se realice en diferentes momentos y ubicaciones según lo que quiera el cliente.

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Asignación de cargos

Los cargos son costes y tarifas que puede agregar al coste de artículos y compras en función de la configuración. Algunos ejemplos de cargos:

  • Flete

  • Transporte

  • Franqueo

Configuración automática de cargos

El sistema aplica cargos automáticos cuando crea un pedido de ventas. Puede definir cargos automáticos para un cliente o un artículo específico, o puede definirlos para grupos de clientes o todos los artículos. A fin de configurar el cargo en los módulos Clientes, Proveedores o Adquisición y abastecimiento, vaya a Configuración > Cargos > Cargos automáticos.

Archivar pedidos de venta

Como parte del proceso de configuración de pedidos de venta, su organización puede permitir que los pedidos de venta se archiven. Con el tiempo, su organización acumulará una cantidad significativa de pedidos de venta y líneas de pedidos de venta. Si bien estos registros no son necesarios para las operaciones diarias, aún pueden ser necesarios para tareas como informes históricos, auditoría, Machine Learning o reclamaciones legales. El almacenamiento de un volumen tan grande de datos históricos en el sistema activo puede generar mayores costes de almacenamiento y afectar negativamente al rendimiento y la facilidad de uso del sistema.

Esta característica permite a su organización utilizar un marco de archivado para archivar líneas y pedidos de venta históricos en función de reglas predefinidas. Una vez archivados, estos registros se eliminan del entorno de trabajo activo y se almacenan en un lago de datos administrado por Dataverse. Esto reduce los costes de almacenamiento, mejora el rendimiento del sistema y garantiza que los registros de ventas archivados sigan siendo accesibles en un formato de solo lectura para cuando se necesiten, por ejemplo, para fines legales o de informes.

Los administradores pueden establecer reglas lógicas para administrar el proceso de archivo, determinando cuándo y cómo se trasladan los pedidos de venta y las líneas desde la base de datos activa de Supply Chain Management al lago de datos administrado de Dataverse. Los datos archivados permanecen disponibles para diversos usos, incluido el análisis histórico, la auditoría y el Machine Learning, sin afectar a la eficiencia de las operaciones diarias.