Consolidar transacciones de inventario
Con el tiempo, la tabla Transacción de inventario crece de forma exponencial y consume espacio de almacenamiento, lo que provoca problemas de rendimiento cuando ejecuta consultas en la tabla. Para evitar estos problemas de rendimiento, puede usar la característica opcional de Supply Chain Management que consolida los datos de transacciones de inventario. Cuando consolida las transacciones, el sistema mueve la incidencia de inventario y los datos de transacción de recepción de inventario a tablas resumidas separadas.
Antes de consolidar las transacciones de inventario, debe tener en cuenta los siguientes escenarios empresariales, ya que se ven afectados por la operación:
Cuando audita transacciones de inventario de documentos relacionados, como líneas de pedidos de compra, el sistema consolida las transacciones. Para acceder a las transacciones consolidadas, vaya a Gestión de inventarios > Tareas periódicas > Limpieza > Consolidación de transacciones de inventario.
No puede cancelar el cierre de inventario para periodos consolidados. Antes de que pueda cancelar un cierre de inventario, debe revertir la consolidación de transacciones de inventario del periodo relevante.
No puede ejecutar la conversión de costes estándar para periodos consolidados. Antes de que pueda ejecutar una conversión de costes estándar, debe revertir la consolidación de transacciones de inventario del periodo relevante.
Los informes de inventario que se obtienen de las transacciones de inventario se ven afectados cuando consolida las transacciones de inventario. Estos informes incluyen el informe de vencimiento del inventario y los informes de valor del inventario.
Las previsiones de inventario pueden verse afectadas si las ejecuta durante el horizonte temporal de los periodos consolidados.
Después de activar la característica Consolidación de transacciones de inventario en el espacio de trabajo Administración de características, debe cumplir los siguientes criterios antes de consolidar transacciones:
Se debe cerrar el periodo contable.
Debe ejecutar el cierre de inventario en la fecha de fin del periodo de la consolidación o después de esta.
El periodo debe ser al menos un año antes de la fecha de inicio del periodo de la consolidación.
No deben producirse recálculos de inventario existentes.
Siga estos pasos para consolidar transacciones de inventario:
Vaya a Gestión de inventario > Tareas periódicas > Limpieza > Consolidación de transacciones de inventario. Aparece la página Consolidación de transacciones de inventario y muestra una lista de informes de procesos consolidados.
En el panel de acciones, seleccione Consolidación de transacciones de inventario para crear una consolidación de transacciones de inventario.
En el cuadro de diálogo Consolidación de transacciones de inventario, en la ficha desplegable Parámetros, configure los siguientes campos:
Fecha de inicio en el periodo de contabilidad cerrado: seleccione la fecha de transacción más próxima que incluir en la consolidación.
Fecha final en el periodo de contabilidad cerrado: seleccione la última fecha de transacción que incluir en la consolidación.
Nota
Solo los periodos que cumplan con los requisitos previos están disponibles para la selección.
En la ficha desplegable Ejecutar en segundo plano, configure los detalles de procesamiento en lote según sea necesario. Siga los pasos habituales para los trabajos por lotes en Supply Chain Management. Para obtener más información, consulte Configurar trabajos por lotes en las aplicaciones de finanzas y operaciones.
Seleccione Aceptar. Recibirá un mensaje que le pedirá confirmar que quiere continuar.
Lea el mensaje con atención y luego seleccione Sí si desea continuar.
Aparece un mensaje que confirma que su trabajo de consolidación de transacciones de inventario se añade a la cola por lotes. Ahora, el trabajo comienza a consolidar las transacciones de inventario del periodo seleccionado.
Para obtener más información, consulte Consolidar transacciones de inventario.
Transacciones de inventario de archivo
Su organización también puede archivar transacciones de inventario. Con el tiempo, su organización acumulará un número significativo de registros de transacciones de inventario. Si bien estos registros no son necesarios para las operaciones diarias, pueden ser importantes para actividades como informes históricos, auditoría y Machine Learning. Sin embargo, almacenar estos registros dentro del ambiente de trabajo activo puede generar mayores costes de almacenamiento y afectar negativamente al rendimiento y la facilidad de uso del sistema.
Esta característica permite a su organización utilizar un marco de archivado para archivar registros históricos de transacción de inventario en función de reglas específicas. Una vez archivados, los registros se eliminan del entorno activo y se almacenan en un lago de datos administrado por Dataverse. Esto ayuda a mejorar el rendimiento del sistema y reduce los costes operativos. A pesar de estar archivados, los registros permanecen accesibles en un formato de solo lectura, lo que garantiza que sigan estando disponibles para informes, auditorías y otros fines cuando sea necesario.
Los administradores pueden definir reglas lógicas para administrar cuándo y cómo se archivan los registros, asegurando que solo los datos necesarios se muevan fuera del entorno activo. Estos registros archivados siguen estando disponibles para necesidades a largo plazo, como reclamaciones legales, análisis históricos y Machine Learning, mientras se mantiene la eficiencia de las operaciones diarias del sistema.