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Almacenar datos de jerarquía organizativa

Microsoft Cloud for Sustainability Cumbre tecnológica noviembre de 2024.

El esquema del modelo de datos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) viene con un sólido conjunto de tablas para almacenar los detalles de las entidades que juegan un papel clave en la trayectoria ESG de su organización. Es importante capturar los metadatos y el Relaciones entre cada una de estas entidades. Este esfuerzo garantiza la precisión al agregar filtros, realizar acumulaciones, desgloses, agregaciones, cálculos e informes de métricas ESG.

A continuación se muestran algunas de las tablas de organización clave en el esquema del modelo de datos ESG.

Nombre de la tabla Description
Entidad jurídica Una entidad legal es una entidad no humana que la ley trata para algunos propósitos como si fuera una persona, como una organización incorporada. La ley les permite actuar como personas para ciertos propósitos limitados, más comúnmente demandas, propiedad y contratos. Una entidad legal tiene una "personalidad jurídica" que se refiere a la capacidad de una organización para realizar transacciones legales como poseer propiedades o contraer deudas.
Instalación La ubicación base en la que se miden las emisiones de carbono, el consumo de agua o los datos generados por los residuos. Puede ser un grupo de varios edificios, equipos o activos de apoyo. Generalmente, el nivel más bajo en el que puedes informar tus métricas ESG.
Organización del partido Las divisiones estructurales o virtuales creadas dentro de una empresa u organización. Es una unidad de negocio, unidad organizativa o departamento en el que se pueden agregar, agrupar o informar datos en cada nivel.
Parte Partido es un concepto que permite a los individuos, organizaciones, entidades jurídicas, organizaciones sociales y unidades de negocio relacionarse o definirse con el contexto de roles, eventos y Relaciones. Le permite "elemento primario" instancias o implementaciones dispares de cada una de estas opciones en una instancia común o singular de ese individuo, organización, entidad legal, organización social o unidad de negocio.
Parte relacionada Almacena la relación entre dos partes durante el período asociado.

La jerarquía organizativa de su organización puede caer en uno de estos dos tipos:

  • Estructura de árbol simple (cada entidad tiene solo un elemento primario)
  • Estructura del gráfico (una entidad puede tener más de un elemento primario)

Estructura de organización de árbol simple

Diagrama de una estructura de organización de árbol simple.

  1. Crear registros de fiestas. Cree un registro de fiesta para cada entidad en su jerarquía organizativa. Especifique el tipo de Parte como una de las siguientes: Instalación, Unidad organizativa o Entidad legal. Si la entidad no pertenece a ninguno de estos tipos de Parte, puede agregar su propio tipo de Parte como valor de referencia siguiendo los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia.

    Nota

    Agregar tipos de fiestas personalizados puede requerir personalizaciones en las soluciones de datos de sustentabilidad empaquetadas previamente en los cuadernos. Microsoft Fabric A menos que capture sus datos de medición ESG con una granularidad menor que una Instalación, se recomienda que utilice Instalación como el tipo de Parte para todas las entidades en el nivel más bajo de su estructura organizacional.

  2. Almacene datos de ubicación para cada fiesta. Para cada entidad en su jerarquía organizacional, cree un registro en la tabla Ubicación con sus detalles de ubicación, como dirección, estado, ciudad, ID de país o región, código postal, etc. Según el tipo de Parte del registro de Parte, cree un registro posterior en las tablas Entidad legal, Instalación u Organización de la Parte (Tipo de Parte = Unidad organizacional) que vincule los valores de ID de Parte e ID de ubicación.

    Si el tipo de fiesta no pertenece a ninguna de estas opciones, cree un registro en la tabla Ubicación de la fiesta para incluir los valores de ID de fiesta y de ID de ubicación.

  3. Almacenar el Relaciones entre partes. Para almacenar el Relaciones entre cada entidad, cree un registro para cada relación en la tabla de partes relacionadas. El campo ID de parte relacionada almacena el ID de parte de vincular, y el campo ID de parte almacena el ID de parte de elemento secundario. Puede especificar el tipo de relación entre las partes como una relación padre-hijo. Puede utilizar las marcas de tiempo de inicio y finalización del período de relación entre las partes para indicar la validez de la relación.

    Nota

    También puede definir sus propios tipos de relación entre partes agregándolos como valores de referencia mediante los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia.

Ejemplo:

Captura de pantalla de un ejemplo de árbol simple.

La relación entre la instalación elemento primario, la instalación elemento secundario 1 y la instalación elemento secundario 2 se puede almacenar como se indica en estas tablas.

Nombre de la mesa: Fiesta

Attribute valor valor valor
Id. de parte 1 2 3
Nombre del partido Fiesta elemento primario Elemento secundario fiesta 1 Elemento secundario fiesta 2
Identificación del tipo de partido (FK) 0 (Instalaciones) 0 (Instalaciones) 0 (Instalaciones)

Nombre de la tabla: Ubicación

Attribute valor valor valor
Id. de ubicación 1 2 3
Nombre de la ubicación Ubicación de elemento primario Elemento secundario 1 ubicación Elemento secundario 2 ubicación
Identificación del país (FK) 840 250 36

Nombre de la tabla: Instalación

Attribute valor valor valor
Id. de centro 1 2 2
Nombre de las instalaciones Instalación elemento primario Instalación 1 elemento secundario Instalación 2 elemento secundario
Identificación del partido (FK) 1 2 3
Identificación de ubicación (FK) 1 2 3

Nombre de la tabla: Parte relacionada

Attribute valor valor
Identificación del partido (FK) 2 3
Identificación de la parte relacionada (FK) 1 1
Identificación del tipo de relación entre las partes (FK) 0 0
Fecha de inicio del período de relación entre las partes 1/1/1900 1/1/1900
Fecha y hora de finalización del período de relación entre las partes 1/1/2100 1/1/2100

Estructura de organización del gráfico (múltiples nodos elemento primario)

Diagrama de una estructura de organización gráfica.

  1. Crear registros de fiestas. Cree un registro de fiesta para cada entidad en su jerarquía organizativa. Especifique el tipo de Parte como una de las siguientes: Instalación, Unidad organizativa o Entidad legal. Si la entidad no pertenece a ninguno de estos tipos de Parte, puede agregar su propio tipo de Parte como valor de referencia siguiendo los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia.

    Nota

    Agregar tipos de fiestas personalizados puede requerir personalizaciones en las soluciones de datos de sustentabilidad empaquetadas previamente en los cuadernos de Fabric. A menos que capture sus datos de medición ESG con una granularidad menor que una Instalación, se recomienda que utilice Instalación como el tipo de Parte para todas las entidades en el nivel más bajo de su estructura organizacional.

  2. Almacene datos de ubicación para cada fiesta. Para cada entidad en su jerarquía organizacional, cree un registro en la tabla Ubicación con sus detalles de ubicación, como dirección, estado, ciudad, ID de país o región, código postal, etc. Según el tipo de Parte del registro de Parte, cree un registro posterior en las tablas Entidad legal, Instalación u Organización de la Parte (Tipo de Parte = Unidad organizacional) que vincule los valores de ID de Parte e ID de ubicación.

    En caso de que el tipo de fiesta no pertenezca a ninguna de estas opciones, cree un registro en la tabla Ubicación de la fiesta para vincular los valores de ID de fiesta y de ID de ubicación.

  3. Almacene el Relaciones entre partes (con un solo elemento primario). Para almacenar el Relaciones entre cada entidad, cree un registro para cada relación en la tabla de partes relacionadas. El campo ID de parte relacionada almacena el ID de parte de vincular, y el campo ID de parte almacena el ID de parte de elemento secundario. Puede especificar el tipo de relación entre las partes como padre-hijo. Puede utilizar las marcas de tiempo de inicio y finalización del período de relación entre las partes para indicar la validez de la relación.

  4. Almacenar el Relaciones entre partes (con múltiples padres).

    1. Crear registros de partidos conjuntos para cada combinación. Cree un registro de grupo con el tipo de grupo como Unidad de organización de instalaciones Grupo conjunto, o cree sus propios tipos de grupo agregándolos como valores de referencia siguiendo los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia. Todos los datos de medición asociados a la combinación de las partes deben agregarse al registro conjunto de las partes.

    2. Crear registros en la tabla de partes relacionadas. Para almacenar el multiparental Relaciones, cree dos registros en la tabla Partes relacionadas: uno para almacenar la relación entre la parte elemento primario 1 y la parte conjunta, y otro para almacenar la relación entre la parte elemento primario 2 y la parte conjunta. El ID de parte elemento primario se almacena en el campo ID de parte relacionada, y el ID de parte conjunta se almacena en el campo ID de parte en la tabla de partes relacionadas. Puede especificar el tipo de relación entre las partes como Relación entre la organización de instalaciones y la unidad conjunta. Puede utilizar las marcas de tiempo de inicio y finalización del período de relación entre las partes para indicar la validez de la relación.

    Nota

    También puede definir sus propios tipos de relación entre partes agregándolos como valores de referencia mediante los pasos mencionados en Crear, configurar y armonizar valores de referencia.

Ejemplo:

Ejemplo de estructura gráfica.

La relación entre la Instalación y la OU se puede almacenar de la siguiente manera:

Nombre de la mesa: Fiesta

Attribute valor valor valor
Id. de parte 1 2 3
Nombre del partido Fiesta de instalaciones Partido OU Partido conjunto
Identificación del tipo de partido (FK) 0 (Instalaciones) 2 (OU) 3 (Unidad Organizativa de Instalaciones de la Parte Conjunta)

Nombre de la tabla: Ubicación

Attribute valor valor valor
Id. de ubicación 1 2 3
Nombre de la ubicación Ubicación de la instalación Ubicación de OU Ubicación de la fiesta conjunta
Identificación del país (FK) 840 250 36

Nombre de la tabla: Instalación

Attribute valor
Id. de centro 1
Nombre de las instalaciones Instalación
Identificación del partido (FK) 1
Identificación de ubicación (FK) 1

Nombre de la mesa: Organización del Partido

Attribute valor
Identificación de la organización del partido 1
Nombre de la organización del partido UNED
Organización del partido Identificación del partido (FK) 2
Identificación de ubicación (FK) 2

Nombre de la mesa: Lugar de la fiesta

Attribute valor
Id. de parte 3
Id. de ubicación 3
Marca de tiempo de inicio del período 1/1/1900
Marca de tiempo de fin de período 1/1/2100

Nombre de la tabla: Parte relacionada

Attribute valor valor
Identificación del partido (FK) 3 3
Identificación de la parte relacionada (FK) 1 2
Identificación del tipo de relación entre las partes (FK) 1 1
Fecha de inicio del período de relación entre las partes 1/1/1900 1/1/1900
Fecha y hora de finalización del período de relación entre las partes 1/1/2100 1/1/2100

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