Novedades de Outlook Web App en Exchange 2013
Se aplica a: Exchange Server 2013
En Microsoft Exchange Server 2013 se han agregado varias características nuevas a Microsoft Outlook Web App y se ha actualizado el diseño.
Nota:
Para obtener más información acerca del uso de Outlook Web App en su organización Exchange Server 2013, vea Outlook Web App.
Los usuarios de Outlook Web App de la organización ahora tienen la posibilidad de agregar las carpetas públicas o quitarlas de sus Favoritos. Anteriormente, esto solo podía hacerse en Outlook.
Aplicaciones en Outlook Web App
Se han agregado varias aplicaciones para Outlook: mapas de Bing, citas sugeridas y elementos de acción. Las aplicaciones se integran con Outlook y Outlook Web App, y amplían la información y la funcionalidad de los mensajes y los elementos de calendario.
El objetivo de las aplicaciones de Outlook consiste en anticiparse a sus necesidades y proponer acciones automáticamente que puede que desee realizar mediante el uso del contenido del mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, si un mensaje de correo contiene la dirección de una calle, la aplicación de mapas de Bing le presentará una pestaña de Bing con un vínculo rápido a un mapa y a las indicaciones. O si una frase del mensaje de correo sugiere un posible elemento de acción, la aplicación de elementos de acción creará una tarea sugerida para que la revise. Una proposición para mantener una reunión se sugerirá como una cita que se agrega al calendario, gracias a la aplicación de citas sugeridas.
Las aplicaciones de Outlook no dependen de la versión de Exchange Server que utilice. No tendrá que preocuparse por dañar ni perder ninguna de las aplicaciones de Outlook que haya agregado cuando actualice los servidores Exchange o los mueva a una nueva versión de Exchange.
Los administradores pueden usar el Centro de administración de Exchange (EAC) para administrar las aplicaciones disponibles para los usuarios de la organización. Luego, los usuarios pueden administrar sus aplicaciones. Los administradores también pueden permitir a los usuarios descargar aplicaciones desde Office.com. Para obtener más información acerca del EAC, vea Centro de administración de Exchange en Exchange 2013.
Además, se invita a los desarrolladores de terceros a que creen aplicaciones adicionales para Outlook y, después, las ofrezcan en Office.com. Para obtener más información, vea Implementar y publicar complementos de Office para obtener información en segundo plano e Información general sobre los complementos de Outlook para obtener información detallada sobre la creación de aplicaciones para Outlook.
Contactos
Ahora, los usuarios pueden vincular varias entradas para la misma persona y ver la información en una sola tarjeta de contacto. Por ejemplo, si un usuario tiene dos entradas para Holly Holt en su carpeta Contactos, una que se copió de la lista de direcciones de la organización y otra que agregó manualmente, entonces puede vincular las dos en su carpeta Contactos y ver toda la información en un solo lugar. La vinculación de contactos se hace automáticamente, aunque el usuario también puede vincular y desvincular los contactos manualmente.
Se han ampliado las cuentas conectadas para incluir la capacidad de conectarse con la cuenta de LinkedIn del usuario. Una vez establecido el vínculo, Outlook Web App agrega automáticamente los contactos de LinkedIn del usuario a la carpeta de Contactos.
Calendario
Los usuarios pueden ver ahora varios calendarios en una vista combinada. Las entradas de cada calendario tienen su propio color, lo cual permite que los usuarios identifiquen fácilmente a qué calendario pertenece cada entrada. En la vista de día, los usuarios pueden visualizar varios calendarios en una vista combinada o en columnas independientes.
La vista de mes incluye ahora una agenda para el día seleccionado, lo que aporta a los usuarios información útil porque pueden consultar las actividades de ese día.
En todas las vistas de calendario, los usuarios pueden hacer clic en un elemento para ver una ventana emergente con los detalles. Además de los detalles, ahora hay controles para aceptar o rechazar el elemento si se trata de una reunión, para modificarlo o eliminarlo si es una cita o, si es un elemento de reunión, para unirse a la reunión si se incluye el vínculo a una reunión en línea.
Tabletas y smartphones
Outlook Web App pone énfasis en una interfaz de usuario eficaz que también admite el uso táctil, lo que mejora la experiencia de los dispositivos móviles con Exchange.
Exploradores compatibles
Para probar todas las características de Outlook Web App, utilice una de las combinaciones de sistema operativo y explorador marcadas como las "mejores", según se indica en las tablas de más abajo. Outlook Web App es compatible con muchas combinaciones de sistema operativo y explorador web, aunque no todas las características de Outlook Web App están disponibles en todas las combinaciones. Algunos exploradores solo admiten la versión ligera de Outlook Web App.
Exploradores compatibles con equipos de escritorio y portátiles
En la tabla de más abajo, se aplican las siguientes definiciones:
Mejor: Se admiten todas las características de Outlook Web App.
Bueno: Se admiten la mayoría de las características de Outlook Web App.
Ligero: El explorador muestra la versión ligera de Outlook Web App
Combinación de sistema operativo Windows y explorador
| Explorador web | Windows XP y Windows Server 2003 |
Windows Vista y Windows Server 2008 |
Windows 7 | Windows 8 |
|---|---|---|---|---|
| Internet Explorer 7 | Light | No disponible | No disponible | No disponible |
| Internet Explorer 8 | Light | Bueno | Bueno | No disponible |
| Internet Explorer 9 | No disponible | Procedimientos | Procedimientos | No disponible |
| Internet Explorer 10 | No disponible | No disponible | Mejor, más el acceso sin conexión | La mejor, más el acceso sin conexión |
| Internet Explorer 11 | No disponible | No disponible | Mejor, más el acceso sin conexión | Mejor, más el acceso sin conexión |
| Firefox 17 o posterior | Bueno | Bueno | Procedimientos | Procedimientos |
| Safari 5 o posterior | Light | Light | Light | Light |
| Chrome 24 o posterior | Bueno, más el acceso sin conexión | Bueno, más el acceso sin conexión | Mejor, más el acceso sin conexión | Mejor, más el acceso sin conexión |
Nota:
- En versiones anteriores, Outlook Web App tenía un corrector ortográfico incorporado. En Exchange Server 2013, Outlook Web App depende del explorador web para la corrección ortográfica, lo cual no se proporcionaba en Internet Explorer antes de la versión 10.
- Los usuarios de Microsoft 365 se limitarán a la versión ligera de Outlook Web App al usar Internet Explorer 8. Los usuarios cuyos buzones estén en un servidor de Exchange administrado localmente seguirán viendo la versión estándar de la Outlook Web App cuando usen Internet Explorer 8, pero pueden experimentar un rendimiento lento o insatisfactorio.
Otra combinación de sistema operativo Windows y explorador
| Explorador web | Mac OS X v10.7 o posterior | Linux |
|---|---|---|
| Firefox 23 o versiones posteriores | Mejor, más el acceso sin conexión | Mejor, más el acceso sin conexión |
| Safari 6 o versiones posteriores | Mejor, más el acceso sin conexión | No disponible |
| Chrome 24 o versiones posteriores | Mejor, más el acceso sin conexión | Mejor, más el acceso sin conexión |
Nota:
Las combinaciones de sistema operativo y explorador que no aparecen en la lista mostrarán la versión ligera de Outlook Web App.
Exploradores compatibles con tabletas y smartphones
Puede utilizar el explorador web en una tableta o en un smartphone para iniciar sesión en Outlook Web App. Las características de Outlook Web App disponibles dependen de la combinación de sistema operativo y explorador en uso, según se describe a continuación:
Mejor: Se admiten todas las características de Outlook Web App para smartphones y tabletas.
Ligero: El explorador muestra la versión ligera de Outlook Web App.
Características de Outlook Web App disponibles en tabletas y smartphones
| Dispositivo | Aplicación | Compatibilidad |
|---|---|---|
| Tableta de Windows 8 | Explorador web | Procedimientos |
| iOS 6 o posterior para iPhone 4s o posterior | Explorador web | Procedimientos |
| iOS 6 o posterior para iPad 2 o posterior | Explorador web | Procedimientos |
| Todos los demás smartphones y tabletas | Explorador web | Leve |
Aplicación OWA para dispositivos
La aplicación OWA para dispositivos permite a los usuarios de una implementación local de Exchange 2013 con un buzón de Microsoft 365 o Office 365 o en una organización solo de Microsoft 365 o solo Office 365 usar su iPhone o iPad para acceder a su buzón. Las aplicaciones OWA para iPhone y OWA para iPad simplifican el inicio de sesión en los buzones y les permite acceder a ellos aunque no tengan una conexión a Internet. Se recomienda usar las aplicaciones OWA para iPhone u OWA para iPad en lugar del explorador del iPhone o el iPad. Para implementaciones locales de Exchange, debe establecer notificaciones de inserción para que OWA para dispositivos funcione; consulte Configuración del proxy de notificaciones de inserción para OWA para dispositivos.
Puede descargar las aplicaciones OWA para iPhone y OWA para iPad en la tienda Apple App Store; busque OWA para iPhone u OWA para iPad, o descárguelas en OWA para iPhone en Apple Store u OWA para iPad en Apple Store. La tabla siguiente muestra las versiones de iPad y iPhone que son compatibles.
Para obtener más información sobre OWA para iPhone y OWA para iPad, vea OWA para iPhone y OWA para iPad.
| Dispositivo | Versión del sistema operativo requerido |
|---|---|
| iPhone 4S, iPhone 5, iPhone 5c o iPhone 5s. Esta aplicación está optimizada para el iPhone 5. | iOS 6 o versiones posteriores |
| iPad Wi-Fi (3ª generación), iPad Wi-Fi + Cellular (3ª generación), iPad Wi-Fi (4ª generación), iPad Wi-Fi + Cellular (4ª generación), iPad mini Wi-Fi, iPad mini Wi-Fi + Cellular, iPad Air, iPad Air Wi-Fi + Cellular, iPad mini con pantalla Retina, iPad mini con pantalla Retina Wi-Fi + Cellular | iOS 6 o versiones posteriores |
OWA para Android
OWA para Android te permite interactuar con tu buzón de Correo de Microsoft 365 o Office 365 para acceder a tu correo electrónico, Calendario y Personas desde cualquier lugar con tu teléfono Android con Kit Kat 4.4 o superior. Puede descargar la aplicación OWA para Android en Google Play Store.
Con la aplicación OWA para Android, puede:
Obtener, organizar, buscar su correo electrónico.
Programar reuniones, buscar salas, ver los calendarios compartidos y usar la voz para obtener la programación.
Sincronizar contactos con su teléfono.
Omitir la configuración del administrador en el teléfono.
Proteja los datos empresariales de Microsoft 365 o Office 365.
Usar la característica de limpieza remota.
Obtenga más información sobre OWA para Android en el artículo de Garage Series de esta semana. Vea The Garage Series Under the Hood: Evolving Exchange ActiveSync and OWA para Devices
Nota:
Esta aplicación no funcionará con los buzones de Outlook.com (anteriormente Hotmail).
Características no disponibles
Las siguientes características de Outlook Web App no se admiten actualmente en Exchange 2013. Algunas de estas características pueden incluirse en una futura versión.
Ámbito de búsqueda: la capacidad de Outlook Web App usuarios para buscar en su buzón principal y su archivo en línea simultáneamente ya no está disponible en Exchange 2013. Para buscar en un archivo en línea, los usuarios deben ir primero al archivo y, después, realizar la búsqueda.
Moderación de listas de distribución: la capacidad de moderar las listas de distribución de Microsoft Outlook Web App no está disponible actualmente en Exchange 2013.
Fecha personalizada en marcas de mensaje: la capacidad de establecer una fecha personalizada en una marca de mensaje no está disponible en Outlook Web App 2013. Puede usar Outlook para establecer fechas personalizadas.
Panel de lectura en la parte inferior de la ventana: la opción para mostrar el panel de lectura en la parte inferior de la ventana de Outlook Web App no está disponible actualmente en Exchange 2013.
Respuesta a mensajes de correo electrónico incrustados: la capacidad de los usuarios para responder a los mensajes de correo electrónico enviados como datos adjuntos no está disponible actualmente en Exchange 2013.
Carpetas de búsqueda: la posibilidad de que los usuarios usen carpetas de búsqueda no está disponible actualmente en Exchange 2013.
Acceso a carpetas públicas heredadas: la posibilidad de que los usuarios accedan a carpetas públicas ubicadas en servidores que ejecutan versiones anteriores de Exchange no está disponible actualmente en Exchange 2013.
Mostrar opción de recuperación: la posibilidad de que los usuarios trabajen con contraseñas de recuperación para sus dispositivos móviles con Outlook Web App no está disponible actualmente en Exchange 2013.