Comportamiento de etiquetas de retención y etiquetas de retención de elementos movidos a la carpeta Elementos eliminados

Use este artículo para comprender el comportamiento de los elementos de correo electrónico de Exchange Online cuando se mueven a la carpeta Elementos eliminados y las etiquetas de retención de la administración de registros de mensajería (MRM) o las etiquetas de retención de Microsoft Purview se usan para los requisitos de cumplimiento.

Se produjo un cambio de comportamiento en junio de 2023 que completa la implementación en agosto de 2023 para los elementos con etiquetas de retención o etiquetas de retención que se mueven a la carpeta Elementos eliminados y se aplica cualquiera de los siguientes escenarios:

• Una etiqueta de retención o una etiqueta de retención se heredaron originalmente de una carpeta primaria
• Se aplicó automáticamente una etiqueta de retención.

Estos elementos con una etiqueta de retención o una etiqueta de retención aplicados de las formas enumeradas se ven afectados cuando se mueven a la carpeta Elementos eliminados arrastrando & eliminación manual o de colocación.

Nota:

Este cambio no afecta al comportamiento de los elementos eliminados permanentemente por un usuario (por ejemplo, mediante MAYÚS+SUPR), los elementos que no tienen etiquetas de retención aplicadas o los elementos que tienen una etiqueta de retención o etiqueta de retención aplicada manualmente por un usuario. Tampoco afecta a los comportamientos de ninguna otra carpeta dentro del buzón.

Antes del cambio para los escenarios enumerados:

• Una etiqueta de retención o etiqueta de retención que se hereda de una carpeta primaria no se conserva cuando el elemento se mueve a la carpeta Elementos eliminados.
• Una etiqueta de retención que se aplicó automáticamente se reemplaza por una etiqueta de directiva de retención (RPT) si existe una, después de que el elemento se mueva a la carpeta Elementos eliminados.

Después del cambio en los escenarios enumerados, la carpeta Elementos eliminados respeta los principios de retención. Esto significa que:

• Cualquier etiqueta de retención, independientemente de cómo se aplique, permanece aplicada al elemento y se aplica si su configuración está configurada para conservar el elemento cuando se mueve a la carpeta Elementos eliminados, incluso si la carpeta Elementos eliminados tiene aplicada una etiqueta de directiva de retención (RPT).

• Cuando la carpeta Elementos eliminados no tiene aplicada una etiqueta de directiva de retención (RPT), cualquier etiqueta de retención o etiqueta de retención, independientemente de cómo se aplique, permanece aplicada al elemento y se aplica.

• Para etiquetas de retención o etiquetas de retención configuradas solo para eliminación en lugar de solo retención o retención y, a continuación, eliminar, y la carpeta Elementos eliminados tiene aplicada una etiqueta de directiva de retención (RPT):

  • Una etiqueta de retención aplicada automáticamente permanece aplicada al elemento y se aplica la configuración de eliminación de la etiqueta de retención.
  • Cuando se aplica una etiqueta de retención heredada o una etiqueta de retención heredada a un elemento, el elemento se elimina según el período de eliminación más corto.