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Records Management

Se aplica a: Exchange Server 2013

El grupo de roles de administración administración de registros es uno de varios grupos de roles integrados que componen el modelo de permisos de Access Control basado en roles (RBAC) en Microsoft Exchange Server 2013. Los grupos de roles se asignan a uno o más roles de administración que contienen los permisos requeridos para realizar un determinado conjunto de tareas. Los miembros de un grupo de roles obtienen acceso a los roles de administración asignados a un grupo de roles. Para obtener más información acerca de los grupos de roles, consulte Descripción de los grupos de roles de administración.

Los usuarios que son miembros del grupo de funciones Records Management pueden configurar las características de cumplimiento, como las etiquetas de directiva de retención, las clasificaciones de mensajes y las reglas de transporte.

Para obtener más información acerca de las características de cumplimiento, consulte Directiva de mensajería y conformidad. Para obtener más información acerca RBAC, consulte Descripción del control de acceso basado en funciones.

Pertenencia a un grupo de roles

Si desea agregar o quitar miembros de este grupo de roles, consulte Administrar miembros de grupos de roles.

De manera predeterminada, solo los miembros del grupo de roles Administración de la organización pueden agregar o quitar miembros de este grupo de roles. Para obtener más información sobre cómo agregar delegados a los grupos de roles, consulte la sección "Agregar o quitar un delegado del grupo de roles" en Administrar grupos de roles.

El siguiente comando se puede usar para ver una lista de usuarios o Grupos de seguridad universal (USG) que son miembros de este grupo de funciones.

Get-RoleGroupMember "Records Management"

Para obtener más información acerca de los miembros de un grupo de funciones, consulte Ver los miembros de un grupo de funciones en Administrar miembros de grupos de roles.

Personalización de un grupo de roles

Este grupo de roles tiene asignado roles de administración de forma predeterminada. Los roles incluidos están enumerados en la sección "Roles de administración asignados a este grupo de roles". Puede agregar o quitar asignaciones de roles de este grupo de roles de acuerdo con las necesidades de su organización.

Los grupos de roles proporcionados con Exchange 2013 están diseñados de modo que coincidan con las tareas más granulares. Mediante la asignación de roles a un grupo de roles, se permite a los miembros de ese grupo de roles realizar tareas vinculadas con el rol. Por ejemplo, el rol de registro en diario permite la administración del agente de registro en diario y las reglas de registro en diario. Para obtener más información acerca de cómo los roles se asignan a grupos de roles, consulte Descripción de las asignaciones de funciones de administración.

Los roles asignados a este grupo de roles reciben ámbitos de administración predeterminados. Los ámbitos de administración determinan qué objetos de Exchange pueden ser vistos o modificados por los miembros de un grupo de roles. Es posible cambiar los ámbitos asociados con las asignaciones de roles y grupos de roles. Por ejemplo, es posible que desee hacerlo si desea que solamente los miembros de un grupo de roles puedan cambiar los destinatarios de una unidad organizativa específica o de una ubicación específica. Para obtener más información sobre cómo crear los ámbitos de administración, consulte Descripción de los ámbitos de roles de administración.

Para obtener más información sobre cómo personalizar este grupo de roles, consulte los siguientes temas:

Si desea crear un grupo de roles y asignar algunos de los roles asignados a este grupo de roles al nuevo grupo de roles, consulte la sección "Crear un grupo de roles" en Administrar grupos de roles.

Roles de administración asignados a este grupo de roles

De manera predeterminada, solo los miembros del grupo de roles Administración de la organización pueden agregar o quitar miembros de este grupo de roles. Para obtener más información sobre cómo agregar delegados a los grupos de roles, consulte la sección "Agregar o quitar un delegado del grupo de roles" en Manage Role Groups.

  • En la siguiente tabla, se enumeran todos los roles de administración que se asignan a este grupo de roles y los atributos de cada asignación de roles:
  • Asignación normal: habilita a los miembros de cada grupo de roles para que obtengan acceso a las entradas de roles de administración disponibles por el rol de administración asociado.
  • Ámbito de lectura de destinatario: determina qué miembros de objetos de destinatario del grupo de roles pueden leerse desde Active Directory.
  • Ámbito de escritura del destinatario: determina qué objetos de destinatario pueden modificar los miembros del grupo de roles en Active Directory.
  • Ámbito de lectura de configuración: determina qué miembros de objetos de configuración del grupo de roles pueden leer desde Active Directory.
  • Ámbito de escritura de configuración: determina qué miembros de la organización y los objetos de servidor del grupo de roles pueden modificar en Active Directory.

Ámbito de escritura de configuración: determina qué miembros de objetos organizativos y de servidor del grupo de roles pueden modificarse en exADNoMk.

Rol de administración Asignación normal Asignación de delegación Ámbito de lectura de destinatario Ámbito de escritura de destinatario Ámbito de lectura de configuración Ámbito de escritura de configuración
Rol Registros de auditoría X Organization Organization OrganizationConfig OrganizationConfig
Rol Registro en diario X Organization Organization OrganizationConfig OrganizationConfig
Rol Seguimiento de mensajes X Organization Organization OrganizationConfig OrganizationConfig
Rol Administración de la retención X Organization Organization OrganizationConfig OrganizationConfig
Rol Reglas de transporte X Organization Organization OrganizationConfig OrganizationConfig