Cómo se calcula la edad de retención en Exchange Server
El Asistente para carpeta administrada (MFA) es uno de los muchos procesos del asistente de buzón que se ejecutan en los servidores de buzones de correo. Su trabajo consiste en procesar buzones a los que se ha aplicado una directiva de retención, agregar las etiquetas de retención incluidas en la directiva para el buzón y procesar los elementos en el buzón. Si los elementos tienen una etiqueta de retención, el asistente comprueba la antigüedad de esos elementos. Si un elemento ha superado su antigüedad de retención, realiza la acción de retención especificada. Entre las acciones de retención se incluye mover un elemento al archivo del usuario, eliminar el elemento y permitir su recuperación o eliminar el elemento de forma permanente.
Consulte Etiquetas de retención y directivas de retención en Exchange Server para obtener más información.
Determinación de la antigüedad de diferentes tipos de elementos
La antigüedad de retención de los elementos de buzón se calcula a partir de la fecha de entrega o la fecha de creación de elementos como borradores que no se entregan pero que el usuario ha creado. Cuando el asistente para carpeta administrada procesa los elementos en un buzón de correo, coloca una fecha de inicio y una fecha de expiración para todos los elementos que poseen etiquetas de retención con la acción de retención Eliminar y permitir la recuperación o Eliminar permanentemente. Los elementos que poseen una etiqueta de archivo también tienen estampados una fecha de movimiento.
Los elementos de la carpeta Elementos eliminados y los elementos, que pueden tener una fecha de inicio y finalización, como los elementos de calendario (reuniones y citas) y las tareas, se controlan de forma diferente, como se muestra en esta tabla.
| Si el tipo de elemento es... | Y el elemento es... | La antigüedad de retención se calcula en función de... |
|---|---|---|
| Mensaje de correo electrónico Documento Fax Elemento del diario Convocatoria de reunión, respuesta o cancelación Llamada perdida Notas |
Elemento que no está en la carpeta Elementos eliminados | Fecha de entrega o fecha de creación |
| Mensaje de correo electrónico Documento Fax Elemento del diario Convocatoria de reunión, respuesta o cancelación Llamada perdida Notas |
Elemento en la carpeta Elementos eliminados | Fecha de entrega o creación a menos que el elemento se haya eliminado de una carpeta que no tenga una etiqueta de retención heredada o implícita. Si un elemento está en una carpeta que no tiene aplicada una etiqueta de retención heredada o implícita, el MFA no procesa el elemento y, por lo tanto, no marca en él una fecha de inicio. Cuando el usuario elimina un elemento de este tipo y el MFA lo procesa por primera vez en la carpeta Elementos eliminados, marca la fecha actual como fecha de inicio. |
| Calendario | Elemento que no está en la carpeta Elementos eliminados | Los elementos de calendario no periódicos expiran según su fecha de finalización. Los elementos de calendario periódicos expiran según la fecha de finalización en que sucedió por última vez. Los elementos de calendario recurrentes sin una fecha de finalización no expiran. |
| Calendario | Elemento en la carpeta Elementos eliminados | Un elemento de calendario expira según su message-received date, si existe uno. Si un elemento de calendario no tiene , message-received dateexpira según su message-creation date. Si un elemento de calendario no tiene ni message-received date , message-creation dateno expira. |
| Tarea | Elemento que no está en la carpeta Elementos eliminados | Tareas no repetidas:
Una tarea periódica expira según el end date valor de su última aparición. Si una tarea periódica no tiene , end dateno expira. Una tarea regenerada (es decir, una tarea recurrente que se regenera un tiempo especificado después de que finaliza la instancia anterior de la tarea) no expira. |
| Tarea | Elemento en la carpeta Elementos eliminados | Una tarea expira según su message-received date, si existe una. Si una tarea no tiene , message-received dateexpira según su message-creation date. Si una tarea no tiene ni message-received date , message-creation dateno expira. |
| Contacto | En cualquier carpeta | Los contactos no se marcan con una fecha de inicio o de expiración, por lo que el Asistente para carpeta administrada los omite y estos no expiran. |
| Dañado | En cualquier carpeta | El Asistente para carpeta administrada omite los elementos dañados y estos no expiran. |
Ejemplos
| Si el usuario... | Las etiquetas de retención en la carpeta... | Asistente para carpetas administradas... |
|---|---|---|
| Recibe un mensaje en la Bandeja de entrada el 26/01/2016. Elimina el mensaje el 27/02/2016. |
Bandeja de entrada: Eliminar en 365 días Elementos eliminados: Eliminar en 30 días |
Procesa el mensaje en la Bandeja de entrada el 26/01/2016, lo marca con una fecha de inicio del 26/01/2016 y una fecha de expiración del 26/01/2017. Procesa el mensaje de nuevo en la carpeta Elementos eliminados el 27/02/2016. Vuelve a calcular la fecha de expiración con base en la misma fecha de inicio (26/01/2016). Dado que el elemento es anterior a 30 días, ha expirado inmediatamente. |
| Recibe un mensaje en la Bandeja de entrada el 26/01/2016. Elimina el mensaje el 27/02/2016. |
Bandeja de entrada: Ninguno (heredado o implícito) Elementos eliminados: Eliminar en 30 días |
Procesa el mensaje en la carpeta Elementos eliminados el 27/02/2016 y determina que el elemento no tiene una fecha de inicio. Marca la fecha actual como la fecha de inicio y el 27/03/2016 como la fecha de expiración. El elemento expira el 27/03/2016, 30 días después de que el usuario lo eliminara o moviera a la carpeta Elementos eliminados. |
Más información
Los elementos de los buzones que se colocan en suspensión de retención no se quitan hasta que se elimina la suspensión.
Si un buzón se coloca en In-Place suspensión o suspensión por juicio, los elementos que expiran se quitan de la Bandeja de entrada, pero se conservan en la carpeta Elementos recuperables hasta que el buzón se quita de la suspensión local y la suspensión por juicio en Exchange Server.
En implementaciones híbridas, las mismas etiquetas de retención y directivas de retención deben existir en las organizaciones locales y de Exchange Online para poder mover y hacer expirar elementos de forma coherente en ambas organizaciones. Vea Exportar e importar etiquetas de retención para obtener más información.