Asignación de permisos de exhibición de documentos electrónicos en Exchange Server
Si desea que los usuarios puedan usar Exchange Server In-Place eDiscovery, primero debe agregarlos al grupo de roles Administración de detección. Los miembros del grupo de roles Discovery Management tienen permisos de acceso total al buzón de correo detección predeterminado, denominado Buzón de búsqueda de detección.
Precaución
Los miembros del grupo de roles Discovery Management pueden tener acceso al contenido de mensajes confidenciales. En concreto, estos miembros pueden usar la exhibición de documentos electrónicos local para realizar búsquedas en todos los buzones de correo de la organización de Exchange, generar la vista previa de resultados de la búsqueda (y otros elementos de buzones de correo), copiarlos en un buzón de correo de detección y exportar los resultados de la búsqueda a un archivo .pst. En la mayoría de las organizaciones, este permiso se asigna al personal de recursos humanos, cumplimiento y del departamento legal.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada "Grupos de roles" en el tema Permisos de administración de roles.
De forma predeterminada, el grupo de roles Discovery Management no contiene ningún miembro. Por lo tanto, los administradores que tengan asignado el rol Administración de la organización no pueden crear o administrar búsquedas de detección si no se agregan al grupo de roles Discovery Management.
En Exchange Server, los miembros del grupo de roles Administración de la organización pueden crear una In-Place Suspensión para poner todo el contenido del buzón en espera. Pero, para crear una conservación local basada en una consulta, el usuario tiene que ser miembro del grupo de roles Discovery Management o tener asignado el rol Búsqueda en buzones.
Solo se pueden agregar entidades de seguridad integradas al grupo de roles Administración de la detección (los usuarios o grupos a los que se pueden asignar permisos). Por ejemplo:
Buzones de usuario
Usuarios de correo
Grupos de seguridad
Otros grupos de roles
Para obtener información sobre cómo abrir el Shell de administración de Exchange en su organización de Exchange local, consulte Open the Exchange Management Shell.
Use el EAC para agregar un usuario al grupo de roles Discovery Management
En el EAC, vaya aRoles de administrador de permisos>, seleccione el grupo de roles Administración de detección y, a continuación, haga clic en
En la página Grupo de roles resultante, en la sección Miembros, haga clic en Agregar
En el diálogo Seleccionar miembros que se abra, seleccione un usuario o grupo disponible y, después, haga clic en Agregar. Repita este paso tantas veces como sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
De nuevo en la página Grupo de roles, haga clic en Guardar.
Usar el Shell de administración de Exchange para agregar un usuario al grupo de roles Discovery Management
Para agregar un usuario al grupo de roles Discovery Management, use la sintaxis siguiente:
Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member <Identity>
En este ejemplo se agrega el usuario Bsuneja al grupo de roles Discovery Management.
Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member Bsuneja
En este ejemplo se agregan los miembros del grupo de seguridad habilitado para correo denominado Contoso Compliance Management.
Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member "Contoso Compliance Management"
Para más información, vea Add-RoleGroupMember.
¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?
Para comprobar que ha agregado el usuario al grupo de roles Discovery Management, realice uno de los procedimientos siguientes:
En el EAC, vaya aRoles de administrador de permisos> y seleccione el grupo de roles Administración de detección. En el panel de detalles, compruebe que el usuario se muestra en la sección Miembros.
En el Shell de administración de Exchange, ejecute el comando siguiente para ver los miembros del grupo de roles Discovery Management.
Get-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management"