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Retirada de carpetas públicas en Exchange Online

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Exchange Online los usuarios pueden acceder a las carpetas públicas que se alojan en Exchange Online o Exchange Server (local). Puede haber escenarios en los que quiera retirar el acceso a carpetas públicas para todos los usuarios Exchange Online. Los pasos aquí se aplican a escenarios en los que los usuarios de EXO acceden a carpetas públicas implementadas localmente en Exchange Online o carpetas públicas implementadas de forma remota en servidores locales.

Nota:

En caso de que quiera quitar parcialmente el acceso a carpetas públicas para los usuarios seleccionados Exchange Online que usan Outlook para el escritorio de Windows, consulte este artículo.

Nota:

Si desea quitar la implementación de carpetas públicas de Exchange local, consulte este artículo.

Requisitos previos

Antes de continuar, asegúrese de que:

  • Exchange Online usuarios ya no necesitan datos de carpetas públicas.
  • Si usa Microsoft Entra Connect (anteriormente conocido como AAD Connect) para sincronizar el directorio local con Microsoft Entra (AAD), debe realizar los pasos siguientes (si no usa Microsoft Entra Connect, puede omitir estos pasos):
    • Inicie sesión en el equipo local que tiene instalada la herramienta Entra Connect, abra Microsoft Entra Connect y, a continuación, seleccione Configurar.
    • En la pantalla Tareas adicionales , seleccione Personalizar opciones de sincronización y, a continuación, seleccione Siguiente.
    • En la pantalla Conectar con Microsoft Entra ID, escriba las credenciales adecuadas y, a continuación, seleccione Siguiente. Una vez conectado, siga haciendo clic en Siguiente hasta que esté en la pantalla Características opcionales .
    • Asegúrese de que las carpetas públicas de Exchange Mail no estén seleccionadas. Si no está seleccionado, puede continuar con la sección siguiente. Si está seleccionada, haga clic para desactivar la casilla y, a continuación, seleccione Siguiente.

      Nota:

      Si no ve carpetas públicas de Exchange Mail como una opción en la pantalla Características opcionales, puede salir Microsoft Entra Conectar y continuar con la sección siguiente.

    • Después de borrar la selección de Carpetas públicas de Exchange Mail , siga haciendo clic en Siguiente hasta que esté en la pantalla Listo para configurar y, a continuación, seleccione Configurar.

Después de completar los pasos anteriores, debe configurar el inquilino para quitar carpetas públicas. Todos los pasos siguientes se deben realizar desde Exchange Online PowerShell con una cuenta asignada al grupo de roles Administración de la organización.

Deshabilitar el acceso a carpetas públicas en los usuarios

Use el siguiente comando para determinar el estado actual de implementación de carpetas públicas en el nivel de organización:

Get-OrganizationConfig | fl PublicFoldersEnabled,RemotePublicFolderMailboxes

Opcional: si PublicFoldersEnabled es Remoto con RemotePublicFolderMailboxes rellenado, indica que las carpetas públicas se implementan y están activas en el entorno local. En caso de que quiera quitar la implementación de carpetas públicas locales, siga estos pasos.

A continuación, use el siguiente comando para actualizar el estado de implementación de carpetas públicas en el nivel de inquilino:

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled None -RemotePublicFolderMailboxes:$null

A continuación, use el siguiente comando para quitar cualquier buzón de carpeta pública asignado por el administrador en los usuarios:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null} | Set-Mailbox -DefaultPublicFolderMailbox $Null

A continuación, use el siguiente comando para asegurarse de que no hay ninguna asignación de buzón de carpeta pública presente en los usuarios:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null -OR $_.EffectivePublicFolderMailbox -ne $Null}

Buscar y quitar carpetas públicas habilitadas para correo

Paso 1: Comprobar la presencia de carpetas públicas habilitadas para correo (MEPF)

Ejecute el siguiente comando para ver si los MEPF están presentes:

Get-MailPublicFolder

Si el comando no devuelve ninguna salida, vaya al paso 2. Pero, si los MEPF están presentes y aparecen en el comando anterior, realice el siguiente paso para realizar una copia de seguridad de los detalles de MEPF.

Opcional: Copia de seguridad de los detalles de MEPF

Los MEPF no contienen datos por sí mismos, pero son objetos de Active Directory que están vinculados a la carpeta pública que hospeda los datos reales.

Ejecute el siguiente comando para realizar una copia de seguridad de las propiedades de MEPF:

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited| Export-Clixml MEPF.XML

Paso 2: Deshabilitar MEPFs

Ejecute el siguiente comando para quitar los MEPF:

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited | Disable-MailPublicFolder

Ahora, vuelva a ejecutar el Get-MailPublicFolder comando y asegúrese de que no aparezca ningún ARCHIVO MEPF.

Buscar y quitar buzones de carpetas públicas

Para comprobar la presencia de buzones de carpetas públicas, ejecute lo siguiente:

Get-Mailbox -PublicFolder

Si el comando anterior no devuelve ninguna salida, vaya al paso siguiente Deshabilitar el acceso a carpetas públicas en los usuarios.

Si los buzones de carpetas públicas están presentes y aparecen después de ejecutar el comando anterior, use los siguientes comandos para quitar los buzones de carpetas públicas (PF):

Nota:

Si hay retenciones heredadas o en contexto en buzones de carpetas públicas, desactúelos antes de continuar con el paso siguiente. Consulte este artículo para ver los pasos detallados.

$hierarchyMailboxGuid = $(Get-OrganizationConfig).RootPublicFolderMailbox.HierarchyMailboxGuid

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -ne $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -eq $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Nota:

Los buzones de carpetas públicas eliminados se pueden recuperar hasta que finalice el período de retención. Una vez finalizado el período de retención, los buzones de carpetas públicas se eliminarán permanentemente. Compruebe en este artículo la restauración de buzones de carpetas públicas.