Crear una directiva de buzón en Exchange Online para Outlook en la Web y la nueva outlook para Windows

Puede crear directivas de buzón para aplicar la configuración a los usuarios de Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App) y la nueva Outlook para Windows. Outlook en la Web directivas de buzón de correo son útiles para aplicar y estandarizar la configuración, por ejemplo, la configuración de datos adjuntos, para grupos específicos de usuarios.

Para obtener más información sobre las directivas de buzón de Outlook en la Web, consulte directivas de buzón de Outlook en la Web.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

• Tiempo estimado para completar cada procedimiento: 5 minutos.

• Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para obtener información sobre los permisos que necesita, consulte la entrada "directivas de buzón de Outlook en la Web" en el artículo Permisos de características en Exchange Online.

• Para obtener información sobre cómo abrir el Centro de administración de Exchange (EAC), consulte Centro de administración de Exchange en Exchange Online. Para obtener información sobre cómo conectarse a Exchange Online PowerShell, consulte Conexión a Exchange Online PowerShell.

• Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este artículo, consulte Métodos abreviados de teclado para el Centro de administración de Exchange.

Use el EAC para crear una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows

1. En el EAC, vaya a Roles de> directivas deaplicaciones web de Outlook. O bien, use la página Directivas de la aplicación web de Outlook y seleccione Nueva directiva de OWA.

2. En la ventana Nueva directiva de aplicación web de Outlook que se abre, configure los siguientes valores:

   • Básico - Nombre: escriba un nombre único para la directiva.
   • Características : use las casillas para habilitar o deshabilitar las características. Las funciones más comunes se muestran de forma predeterminada.
   • Acceso a archivos: seleccione cómo los usuarios pueden acceder a los datos adjuntos de correo electrónico y verlos desde equipos públicos y privados.
   • Revisión: revise la directiva de Outlook Web App que ha escrito.

   Nota:

   Puede configurar la configuración de usuarios individuales mediante el cmdlet Set-CASMailbox en Exchange Online PowerShell.

3. Seleccione Crear para guardar la directiva.

   En Características, la lista siguiente contiene las características que puede configurar al crear una directiva de buzón mediante el EAC para Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows:

   • Administración de comunicaciones:

     • Mensajería instantánea: si se establece en Habilitado, los usuarios tienen acceso a la funcionalidad de mensajería instantánea, como la capacidad de enviar y recibir mensajes instantáneos, ver la información de presencia de otros usuarios y cambiar su propia información de presencia.
     • Mensajería de texto: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden enviar y recibir mensajes de texto y crear reglas de notificación de mensajes de texto mediante Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
     • Exchange ActiveSync: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden administrar sus dispositivos móviles vinculados mediante Opciones en Outlook en la Web.
     • Contactos: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden usar Contactos en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
     • Sincronización de contactos de LinkedIn: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden agregar sus conexiones de LinkedIn a su buzón como contactos. Cuando la conexión de un usuario actualiza su información en LinkedIn, el contacto se actualiza automáticamente.
     • Sincronización de contactos de dispositivos móviles: si se establece en Habilitado, los usuarios tienen acceso a contactos personales en sus dispositivos fuera de Outlook en la Web.
     • Todas las listas de direcciones: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden ver todas las listas de direcciones. Si se establece en Deshabilitado, el usuario solo puede ver la lista de direcciones global predeterminada.

   • Administración de la información:

     • Registro en diario: si se establece en Habilitado, la carpeta Journal está visible en Outlook en la Web y en la nueva Outlook para Windows.
     • Notas: si se establece en Habilitado, la carpeta Notas está visible en Outlook en la Web y en la nueva Outlook para Windows.
     • Reglas de bandeja de entrada: si se establece en Habilitado, un usuario puede crear y editar reglas personalizadas en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
     • Recuperar elementos eliminados si se establece en Habilitado, los usuarios pueden ver los elementos que se han eliminado de la carpeta Elementos eliminados y elegir si recuperarlos en la carpeta Elementos eliminados o eliminarlos permanentemente mediante Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows.

   • Seguridad:

     • Cambiar contraseña: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden cambiar sus contraseñas si van a Opciones en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.

   • Experiencia del usuario:

     • Temas: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden cambiar la combinación de colores en Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows.
     • Cliente Premium: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden usar la versión estándar de Outlook en la Web. Si desactiva la casilla, los usuarios cambiarán a la versión ligera de Outlook en la Web y obtendrán una experiencia simplificada.
     • Email firma: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden crear una firma personalizada y elegir si desea incluirla automáticamente en los mensajes que envían.
     • Tiempo: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden ver información meteorológica en su calendario.
     • Places: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden ver sugerencias de ubicación para las reuniones.
     • Eventos locales: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden ver los eventos que se producen en su área.
     • Calendarios interesantes: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden examinar y agregar calendarios interesantes.

   • Administración del tiempo:

     • Calendario: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden usar el Calendario en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
     • Tareas: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden usar Tareas en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
     • Avisos y notificaciones: si se establece en Habilitado, los usuarios reciben nuevas notificaciones por correo electrónico y recordatorios de tareas y calendarios.

   En Administrar acceso, seleccione cómo los usuarios pueden ver y acceder a los datos adjuntos desde equipos públicos o privados:

   • Acceso a archivos:
     • Equipo público o compartido: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden abrir archivos adjuntos seleccionándolos y, a continuación, seleccionando Abrir.
       
     • Equipos privados: si se establece en Habilitado, los usuarios pueden abrir archivos adjuntos seleccionándolos y, a continuación, seleccionando Abrir.

Use Exchange Online PowerShell para crear una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.

En Exchange Online PowerShell, la creación de una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows es un proceso de dos pasos:

1. Cree la directiva mediante la sintaxis siguiente:

   New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"
   

   En este ejemplo se crea una directiva de buzón denominada "Ejecutivos" para Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows.

   New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1
   

   Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, vea New-OwaMailboxPolicy.

2. Modifique la configuración predeterminada de la directiva.

   Para obtener más información, vea [Use Exchange Online PowerShell to modify mailbox policies for Outlook en la Web and the new Outlook for Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the web-and-the-new-outlook-for-windows).

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que ha creado correctamente una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows, realice el siguiente paso:

• En el EAC, vaya a Roles>Outlook Web App Directivas y busque la nueva directiva de buzón de correo.

Para comprobar que ha creado correctamente una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows, realice uno de los pasos siguientes:

• En el EAC, haga clic en Roles>Outlook Web App Directivas, seleccione la directiva y revise la configuración en el control flotante de detalles que se abre.

• En Exchange Online PowerShell, ejecute el siguiente comando para comprobar que aparece la directiva:

  Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
  

• En Exchange Online PowerShell, reemplace <Nombre> de directiva por el nombre de la directiva y ejecute el siguiente comando para comprobar la configuración:

  Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"
  

Pasos siguientes

Para obtener información sobre cómo modificar una directiva de buzón de Outlook en la Web existente, vea Ver o configurar Outlook en la Web propiedades de directiva de buzón en Exchange Online.