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Crear una directiva de libreta de direcciones en Exchange Online

Las directivas de libreta de direcciones (ABP) permiten segmentar a los usuarios en grupos específicos para proporcionarles listas globales de direcciones (GAL) personalizadas en Outlook y Outlook en la Web (anteriormente conocidas como Outlook Web App). Para obtener más información sobre los ABPs, consulte Directivas de libreta de direcciones en Exchange Online.

En Exchange Online, solo puede crear ABPs en Exchange Online PowerShell.

Una ABP requiere una lista global de direcciones (GAL), una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas y una o varias listas de direcciones. Para ver los objetos disponibles, use los cmdlets Get-GlobalAddressList, Get-OfflineAddressBook y Get-AddressList .

Nota:

  • En Exchange Online, estos cmdlets solo están disponibles en el rol Address Listas y, de forma predeterminada, el rol no se asigna a ningún grupo de roles. Para usar este cmdlet, agregue el rol Address Listas a un grupo de roles (por ejemplo, al grupo de roles Administración de la organización). Para obtener más información, vea Modificar grupos de roles en Exchange Online.

  • La lista de salas necesaria para una ABP es una lista de direcciones que especifica salas (contiene el filtro RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). No es un grupo de distribución de buscador de salas que se crea con el modificador RoomList en los cmdlets New-DistributionGroup o Set-DistributionGroup .

¿Qué necesita saber antes de empezar?

Uso de Exchange Online PowerShell para crear un ABP

Para crear un ABP, use esta sintaxis:

New-AddressBookPolicy -Name "<Unique Name>" -GlobalAddressList "<GAL>" -OfflineAddressBook "<OAB>" -RoomList "<RoomList>" -AddressLists "<AddressList1>","<AddressList2>"...

En este ejemplo se crea una ABP con la siguiente configuración:

  • Nombre: Todas las ABP Fabrikam

  • LGD: Todo Fabrikam

  • OAB: Todas las OAB Fabrikam

  • Lista de salas: Todas las salas Fabrikam

  • Listas de direcciones: Todo Fabrikam, Todos los buzones Fabrikam, Todas las DL Fabrikam y Todos los contactos Fabrikam

New-AddressBookPolicy -Name "All Fabrikam ABP" -AddressLists "\All Fabrikam","\All Fabrikam Mailboxes","\All Fabrikam DLs","\All Fabrikam Contacts" -OfflineAddressBook \Fabrikam-All-OAB -GlobalAddressList "\All Fabrikam" -RoomList "\All Fabrikam Rooms"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-AddressBookPolicy.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que ha creado correctamente un ABP, use cualquiera de estos procedimientos en Exchange Online PowerShell:

  • Ejecute el siguiente comando para comprobar que aparece el ABP:

    Get-AddressBookPolicy
    
  • Reemplace <ABPName> por el nombre del ABP y ejecute el siguiente comando para comprobar los valores de propiedad:

    Get-AddressBookPolicy -Identity "<ABPName>" | Format-List
    

Más información

Después de crear un ABP, debe asignar el ABP a los usuarios. Para obtener instrucciones, consulte Asignación de una directiva de libreta de direcciones a los usuarios de Exchange Online.