Adición o eliminación de etiquetas de retención de una directiva de retención en Exchange 2013

Se aplica a: Exchange Server 2013

Puede agregar etiquetas de retención a una directiva de retención al crear la directiva o en cualquier momento posterior a la creación. Para obtener información acerca de cómo crear una directiva de retención, incluido cómo agregar etiquetas de retención simultáneamente, consulte Crear directivas de retención.

Una directiva de retención puede contener las siguientes etiquetas de retención:

• Directiva de retención de una o varias etiquetas (RPTs) para las carpetas predeterminadas admitidas

• Una etiqueta de directiva predeterminada (DPT) con la acción Mover a archivo

• Un DPT con la acción Eliminar y permitir recuperación o Eliminar permanentemente

• Un DPT para el correo de voz

• Cualquier número de etiquetas personales

Para obtener más información sobre las etiquetas de retención, consulte Etiquetas de retención y directivas de retención.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

• Tiempo estimado para finalizar: 10 minutos.

• Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada "Administración de los registros de mensajes" en el tema Permisos de destinatarios.

• Las etiquetas de retención no se aplican al buzón de correo hasta vincularlas con una directiva de retención y el Asistente de carpetas administradas procese el buzón de correo. Para iniciar el Asistente para carpetas administradas para que procese un buzón de correo, consulte Configuración del Asistente para carpetas administradas).

• Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este tema, vea Métodos abreviados de teclado para el Centro de administración de Exchange en Exchange 2013.

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server.

Uso del EAC para agregar o quitar etiquetas de retención

1. Vaya a Directivas de retención de administración de> cumplimiento.

2. En la vista de lista, seleccione la directiva de retención a la que desea agregar etiquetas de retención y, a continuación, haga clic en

3. En Directivas de retención, use la siguiente configuración:

   • Agregar: haga clic en este botón para agregar una etiqueta de retención a la directiva.

   • Quitar Seleccione una etiqueta de la lista y, a continuación, haga clic en este botón para quitar la etiqueta de la directiva.

Uso del Shell para agregar o quitar etiquetas de retención

Este ejemplo agrega las etiquetas de retención VPs-Default, VPs-Inbox, y VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, que ya no tiene etiquetas de retención vinculadas.

Precaución

Si la directiva tiene etiquetas de retención vinculadas, este comando reemplazará las etiquetas existentes.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

En este ejemplo, se agrega la etiqueta de retención VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, la cual ya tiene otras etiquetas de retención vinculadas.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

En este ejemplo, se quita la etiqueta de retención VPs la Bandeja de entrada de la directiva de retención RetPolicy-VPs.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, consulte Set-RetentionPolicy y Get-RetentionPolicy.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que ha agregado o quitado correctamente una etiqueta de retención de una directiva de retención, use el cmdlet Get-RetentionPolicy para comprobar la propiedad RetentionPolicyTagLinks .

Este ejemplo usa el cmdlet Get-RetentionPolicy para recuperar etiquetas de retención añadidas a la directiva de MRM predeterminada y las canaliza al cmdlet Format-Table para obtener sólo el nombre de cada etiqueta.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name