Tutorial: integración de Microsoft Entra con Yardi eLearning

En este tutorial verá cómo integrar Yardi eLearning con Microsoft Entra ID. Al integrar Yardi eLearning con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

• Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Yardi eLearning.
• Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Yardi eLearning con sus cuentas de Microsoft Entra.
• Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para configurar la integración de Microsoft Entra con Yardi eLearning, necesita los siguientes elementos:

• Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene un entorno de Microsoft Entra, puede obtener una cuenta gratuita.
• Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único en Yardi eLearning.

Descripción del escenario

En este tutorial se configura y prueba el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

• Yardi eLearning admite el inicio de sesión único iniciado por SP.

• Yardi eLearning admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time.

Incorporación de Yardi eLearning desde la galería

Para configurar la integración de Yardi eLearning en Microsoft Entra ID, deberá agregar Yardi eLearning desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Yardi eLearning en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione Yardi eLearning en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Yardi eLearning

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Yardi eLearning mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Yardi eLearning.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Yardi eLearning, complete los siguientes pasos:

1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
   1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
   2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
2. Configuración del inicio de sesión único de Yardi eLearning : para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
   1. Cree un usuario de prueba de Yardi eLearning para tener un homólogo de B.Simon en Yardi eLearning vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Yardi eLearning>Inicio de sesión único.

3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

   

5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

   a. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<COMPANY_NAME>.yardielearning.com/login

   b. En el cuadro de texto Identificador (id. de entidad) , escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<COMPANY_NAME>.yardielearning.com/trust

   Nota:

   Estos valores no son reales. Actualice estos valores con la dirección URL y el identificador reales de inicio de sesión. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de Yardi eLearning para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

6. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en Descargar para descargar el XML de metadatos de federación de las opciones proporcionadas según sus requisitos y guárdelo en el equipo.

   

7. En la sección Set up Yardi eLearning (Configurar Yardi eLearning), copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

   

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
   1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
   2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
   3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
   4. Seleccione Revisar + crear.
5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, habilitará a B.Simon para que use el inicio de sesión único concediendo acceso a Yardi eLearning.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Yardi eLearning.
3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
   1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
   2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
   3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de Yardi eLearning

Para configurar el inicio de sesión único en Yardi eLearning, es preciso enviar el XML de metadatos de federación y las direcciones URL apropiadas copiadas de la configuración de la aplicación al Equipo de soporte técnico de Yardi eLearning. Dicho equipo lo configura para establecer la conexión de SSO de SAML correctamente en ambos lados.

Creación de un usuario de prueba de Yardi eLearning

En esta sección, se crea un usuario llamado Britta Simon en Yardi eLearning. Yardi eLearning admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time, habilitado de forma predeterminada. No hay ningún elemento de acción para usted en esta sección. Si el usuario no existe en Yardi eLearning, se creará uno después de la autenticación.

Nota:

Si necesita crear manualmente un usuario, debe ponerse en contacto con el equipo de soporte técnico de Yardi eLearning.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

• Haga clic en Probar esta aplicación, lo que redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de Yardi eLearning donde puede iniciar el flujo de inicio de sesión.

• Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Yardi eLearning y ponga en marcha el flujo de inicio de sesión desde allí.

• Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Cuando haga clic en el icono de Yardi eLearning en Aplicaciones, se le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de dicha aplicación. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez que ha configurado Yardi eLearning, puede aplicar el control de sesión, que protege la información confidencial de la organización en tiempo real de posibles filtraciones e infiltraciones. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.