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Tutorial: Integración del inicio de sesión único de Microsoft Entra con UKG Pro

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En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar UKG Pro con Microsoft Entra ID. Al integrar UKG Pro con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a UKG Pro.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en UKG Pro con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en UKG Pro.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • UKG Pro admite el inicio de sesión único iniciado por SP.

Para configurar la integración de UKG Pro en Microsoft Entra ID, deberá agregar UKG Pro desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba UKG Pro en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione UKG Pro en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para UKG Pro

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con UKG Pro mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de UKG Pro.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con UKG Pro, complete los siguientes pasos:

  1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en UKG Pro, para configurar los valores de Inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de UKG Pro, para tener un homólogo de B.Simon en la instancia de UKG Pro que esté vinculada a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a la página de integración de aplicaciones Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>UKG Pro, busque la sección Administrar y seleccione Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, seleccione SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

    a. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con uno de los siguientes patrones:

    URL de inicio de sesión
    https://<companyname>.ultipro.com/
    https://<companyname>.ultiproworkplace.com?cpi=AZUREADISSSUERURL
    https://<companyname>.ultipro.ca

    b. En el cuadro de texto Identificador, escriba una dirección URL con uno de los siguientes patrones:

    Identificador
    https://<companyname>.ultipro.com/adfs/services/trust
    https://<companyname>.ultiproworkplace.com/adfs/services/trust
    https://<companyname>.ultipro.ca/adfs/services/trust

    c. En el cuadro de texto URL de respuesta , escriba una dirección URL con uno de los siguientes patrones:

    URL de respuesta
    https://<companyname>.ultipro.com/<instancename>
    https://<companyname>.ultiproworkplace.com/<instancename>
    https://<companyname>.ultipro.ca/<instancename>

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualícelos con la dirección URL de inicio de sesión, el identificador y la dirección URL de respuesta reales. Póngase en contacto con el equipo de asistencia al cliente de UKG Pro para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  6. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en Descargar para descargar el certificado (Base64) de las opciones proporcionadas según sus requisitos y guárdelo en el equipo.

    The Certificate download link

  7. En la sección Configurar UKG Pro, copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

    Copy configuration URLs

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección va a permitir que B.Simon acceda a UKG Pro mediante el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>UKG Pro.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de UKG Pro

Para configurar el inicio de sesión único en UKG Pro, es preciso enviar el certificado (Base64) descargado y las direcciones URL correspondientes copiadas de la configuración de la aplicación al equipo de soporte técnico de UKG Pro. Dicho equipo lo configura para establecer la conexión de SSO de SAML correctamente en ambos lados.

Creación de un usuario de prueba de UKG Pro

En esta sección, va a crear una usuaria llamada Britta Simon en UKG Pro. Trabaje con el equipo de soporte técnico de UKG Pro para agregar los usuarios a la plataforma de UKG Pro. Los usuarios se tienen que crear y activar antes de usar el inicio de sesión único.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Haga clic en Probar esta aplicación, esto redirigirá a la dirección URL de UKG Pro de inicio de sesión donde se puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de UKG Pro y comience el flujo de inicio de sesión desde ahí.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al hacer clic en el mosaico de UKG Pro en Aplicaciones, se le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de UKG Pro. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez configurado UKG Pro, puede aplicar controles de sesión, que protegen contra la filtración y la infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. Los controles de sesión proceden del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.