Tutorial: Configuración de TravelPerk para el aprovisionamiento automático de usuarios

En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en TravelPerk y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en TravelPerk mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Creación de usuarios en TravelPerk
• Eliminación de usuarios de TravelPerk cuando ya no necesiten acceso
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y TravelPerk
• Inicio de sesión único en TravelPerk (recomendado)

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Una cuenta de administrador de TravelPerk activa.
• Un plan Premium o Pro.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtén información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos asignar entre Microsoft Entra ID y TravelPerk.

Paso 2: Configuración de TravelPerk para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en la aplicación TravelPerk con su cuenta de administrador.

2. Vaya a Configuración de la empresa>Integraciones>SCIM

3. Haga clic en Enable SCIM API (Habilitar SCIM API).

   

4. También puede habilitar las aprobaciones a través de SCIM. Las aprobaciones le ayudan a establecer una gobernanza adicional asegurándose de que primero los aprobadores especificados aprueban los viajes. Puede obtener más información sobre ellas aquí.

5. Puede especificar si desea que el administrador de cada persona se convierta automáticamente en el usuario responsable de la aprobación de los viajes. Por lo tanto, se asignará un aprobador en el proceso de aprobación automática correspondiente. TravelPerk asignará el valor de administrador de Azure al aprobador deseado del usuario. El usuario debe existir en la plataforma antes de convertirse en el aprobador de usuarios aprovisionados. No se crearán aprobadores si no están configurados correctamente en TravelPerk.

6. La creación del proceso de aprobación automática está disponible en la configuración de SCIM después de habilitar SCIM en la página de integraciones. Para activarla, seleccione Through an Identity Provider (A través de un proveedor de identidades) y cambie la alternancia de Enable automatic approval process creation (Habilitar la creación del proceso de aprobación automática).

7. Haga clic en Guardar cambios una vez configurado el proceso de aprobación necesario.

   

Paso 3: Agregar TravelPerk desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Para empezar a administrar el aprovisionamiento en TravelPerk, agregue TravelPerk desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente TravelPerk para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en TravelPerk

En esta sección se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para TravelPerk en Microsoft Entra ID :

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione TravelPerk.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En Credenciales de administrador, haga clic en Autorizar. Se le redirigirá a la página de inicio de sesión de TravelPerk. Escriba su Nombre de usuario y Contraseña y haga clic en el botón Iniciar sesión. Haga clic en Authorize App (Autorizar aplicación) en la página de autorización. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a TravelPerk. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de SecureLogin tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

   

   

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con TravelPerk.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan desde Microsoft Entra ID a TravelPerk en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias en las cuentas de usuario de TravelPerk para realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de TravelPerk admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    userName	String	✓
    externalId	String
    active	Boolean
    name.honorificPrefix	String
    name.familyName	String
    name.givenName	String
    name.middleName	String
    preferredLanguage	String
    locale	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    title	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referencia
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:gender	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:dateOfBirth	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:invoiceProfiles	Array
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.name	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.phone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:travelPolicy	String

11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para TravelPerk, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

13. Para definir los usuarios o grupos que quiere aprovisionar a TravelPerk, elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración.

    

14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
2. Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento