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Tutorial: Configuración de TimeClock 365 para el aprovisionamiento automático de usuarios

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En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en TimeClock 365 y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en TimeClock 365 mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Creación de usuarios en TimeClock 365
  • Eliminación de usuarios de TimeClock 365 cuando ya no necesitan acceso
  • Mantener sincronizados los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y TimeClock 365
  • Inicio de sesión único en TimeClock 365 (recomendado).

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y TimeClock 365.

Paso 2: Configurar TimeClock 365 para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

  1. Inicie sesión en la consola de administración de TimeClock 365.

  2. Vaya a Settings > Company profile > General (Configuración > Perfil de empresa > General).

    Página de generación del token

  3. Desplácese hacia abajo hasta Azure user synchronization (Sincronización del usuario de Azure). Copie y guarde el valor de Microsoft Entra token (Token de Microsoft Entra). Este valor se escribirá en el campo Token secreto * de la pestaña de Aprovisionamiento en la aplicación TimeClock 365.

    Generar token

  4. https://live.timeclock365.com/scim se escribirá en el campo URL de inquilino de la pestaña Aprovisionamiento en la aplicación TimeClock 365.

Para empezar a administrar el aprovisionamiento de TimeClock 365, agregue TimeClock 365 desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente TimeClock 365 para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en TimeClock 365

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TimeClock 365 en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para TimeClock 365 en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Hoja Aplicaciones empresariales

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione TimeClock 365.

    Vínculo a TimeClock 365 en la lista de aplicaciones

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Pestaña Aprovisionamiento

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Pestaña de aprovisionamiento automático

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y Token secreto de TimeClock 365. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a TimeClock 365 SAML. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de TimeClock 365 tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Token

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Correo electrónico de notificación

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con TimeClock 365.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y TimeClock 365 en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades coincidentes se usan para establecer coincidencias con las cuentas de usuario de TimeClock 365 con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de TimeClock 365 admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado
    userName String ✓
    active Boolean
    DisplayName String
    emails[type eq "work"].value String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager String

  11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para TimeClock 365, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Estado de aprovisionamiento activado

  13. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que desea que se aprovisionen en TimeClock 365.

    Ámbito del aprovisionamiento

  14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Guardar la configuración de aprovisionamiento

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

Pasos siguientes