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Tutorial: Integración del inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra con TextExpander

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En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar TextExpander con Microsoft Entra ID. Al integrar TextExpander con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a TextExpander.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en TextExpander con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede crear una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en TextExpander.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • TextExpander admite el inicio de sesión único iniciado por IDP.
  • TextExpander admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time.

Para configurar la integración de TextExpander en Microsoft Entra ID, tiene que agregar TextExpander desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Add from the gallery (Agregar desde la galería), escriba TextExpander en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione TextExpander en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para TextExpander

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con TextExpander mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de TextExpander.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con TextExpander, complete los siguientes pasos:

  1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan usar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único de TextExpander , para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Cree un usuario de prueba en TextExpander, para tener un homólogo de B.Simon en TextExpander que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>TextExpander>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. En la sección Configuración básica de SAML, si desea configurar la aplicación en modo iniciado por IDP, realice los siguientes pasos:

    a. En el cuadro de texto Identificador, escriba una dirección URL con el patrón siguiente: https://app.textexpander.com/acs/<ORGID>

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://app.textexpander.com/acs/<ORGID>

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualice estos valores con el identificador y la URL de respuesta reales. Póngase en contacto con el equipo de atención al cliente de TextExpander para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  6. La aplicación TextExpander espera las aserciones de SAML en un formato específico, por lo que es necesario agregar asignaciones de atributos personalizados a su configuración de los atributos del token de SAML. La siguiente captura de muestra la lista de atributos predeterminados.

    image

  7. Además de lo anterior, la aplicación TextExpander espera que se devuelvan algunos atributos más en la respuesta de SAML que se muestran a continuación. Estos atributos también se rellenan previamente, pero puede revisarlos según sus requisitos.

    Nombre Atributo de origen
    email user.email
    firstName user.givenname
    lastName user.surname

  8. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque XML de metadatos de federación y seleccione Descargar para descargar el certificado y guardarlo en su equipo.

    The Certificate download link

  9. En la sección Set up TextExpander (Configurar TextExpander), copie las direcciones URL adecuadas según sus requisitos.

    Copy configuration URLs

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, va a permitir que B.Simon acceda a TextExpander mediante el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>TextExpander.
  3. En la página de información general de la aplicación, busque la sección Administrar y seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
  5. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
  6. Si espera que haya un valor de rol en la aserción de SAML, en el cuadro de diálogo Seleccionar rol, seleccione en la lista el rol adecuado para el usuario y haga clic en el botón Seleccionar en la parte inferior de la pantalla.
  7. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de TextExpander

Para configurar el inicio de sesión único en TextExpander, es preciso enviar el XML de metadatos de federación descargado y las direcciones URL apropiadas copiadas de la configuración de la aplicación al equipo de soporte técnico de TextExpander. Dicho equipo lo configura para establecer la conexión de SSO de SAML correctamente en ambos lados.

Creación de un usuario de prueba de TextExpander

En esta sección, se crea un usuario llamado Britta Simon en TextExpander. TextExpander admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time, que está habilitado de forma predeterminada. No hay ningún elemento de acción para usted en esta sección. Si el usuario no existe aún en TextExpander, se creará uno nuevo después de la autenticación.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Haga clic en Probar esta aplicación, y debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de TextExpander para el que ha configurado el SSO.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al hacer clic en el icono de TextExpander en Mis aplicaciones, debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de TextExpander para la que ha configurado el inicio de sesión único. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez que haya configurado TextExpander, podrá aplicar el control de sesión, que protege a la organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.