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Tutorial: Configuración de SchoolStream ASA para el aprovisionamiento automático de usuarios en la aplicación

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En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en SchoolStream ASA y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en SchoolStream ASA mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Creación de usuarios en SchoolStream ASA
  • Elimine usuarios de SchoolStream ASA cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenga sincronizados los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y SchoolStream ASA.
  • Aprovisionamiento de grupos y pertenencias a grupos en SchoolStream ASA.
  • Inicio de sesión único en SchoolStream ASA (recomendado)

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtén información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determinar qué datos asignar entre Microsoft Entra ID y SchoolStream ASA.

Paso 2: Configuración de SchoolStream ASA para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

  1. Contacte con el equipo de soporte técnico de SchoolStream para solicitar la integración de SchoolStream ASA. Deberá proporcionar el identificador de inquilino de Microsoft Entra y la URL del sitio web de SchoolStream.

  2. Recibirá el token secreto y la URL de inquilino de ASA de SchoolStream después de que SchoolStream haya asignado su sitio web al identificador de inquilino de Microsoft Entra.

Para iniciar el aprovisionamiento en SchoolStream ASA desde Microsoft Entra ID, agregue la aplicación SchoolStream ASA desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Examinar la galería de Microsoft Entra, escriba SchoolStream ASA en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione SchoolStream ASA en el panel de resultados y regístrese en la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si ya ha configurado SchoolStream ASA para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en SchoolStream ASA

Esta sección lo guía a través de los pasos para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios y/o grupos en SchoolStream ASA basados en asignaciones de usuarios y/o grupos en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para SchoolStream ASA en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Hoja Aplicaciones empresariales

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione SchoolStream ASA.

    El enlace de SchoolStream ASA en la lista de aplicaciones

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Pestaña Aprovisionamiento

  5. Si va a configurar el aprovisionamiento por primera vez, seleccione Comenzar.

  6. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automático.

  7. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y token secreto para SchoolStream ASA. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a SchoolStream ASA. En caso de que la conexión no funcione, asegúrese de que la cuenta de SchoolStream ASA tenga permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Token

  8. Seleccione Guardar para ver la sección Configuración.

  9. En el campo Correo electrónico de notificación de la sección Configuración, escriba la dirección de correo electrónico de la persona o grupo que recibirá las notificaciones de error de aprovisionamiento y seleccione la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Correo electrónico de notificación

  10. En la sección Asignaciones, seleccione Aprovisionar usuarios de Microsoft Entra.

  11. En la parte inferior, seleccione Agregar nueva asignación.

  12. En el cuadro de diálogo Editar atributo, siga estos pasos:

    • En el campo Tipo de asignación, seleccione Directo en la lista desplegable.

    • En el campo Atributo de origen, seleccione extensionAttribute1 en la lista desplegable.

    • Escriba su identificador de inquilino de Microsoft Entra en el campo Valor predeterminado.

    • En el campo Atributo de destino, seleccione urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization en la lista desplegable.

    • En el campo Hacer coincidir objetos con este atributo, seleccione No en la lista desplegable.

    • En el campo Aplicar esta asignación, seleccione Siempre en la lista desplegable.

    • Seleccione Aceptar.

      Editar atributo

  13. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y SchoolStream ASA en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades coincidentes se usan para correlacionar las cuentas de usuario de SchoolStream ASA durante las operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de SchoolStream ASA admita el filtrado de usuarios en función de ese atributo.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado
    userName String ✓
    active Boolean
    DisplayName String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String

  14. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con UNIFI.

  15. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y UNIFI en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se usan para establecer correspondencia con los grupos de UNIFI para operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado
    DisplayName String ✓
    members Referencia
    externalId String

  16. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios. Puede volver a la pestaña Aplicación y seleccionar la opción para editar el aprovisionamiento y continuar.

  17. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  18. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para SchoolStream ASA, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Estado de aprovisionamiento activado

  19. Para definir los usuarios o grupos que desea aprovisionar en SchoolStream ASA, seleccione los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración.

    Ámbito del aprovisionamiento

  20. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Guardar la configuración de aprovisionamiento

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Registro de cambios

  • 24/09/2020: se ha habilitado el aprovisionamiento de grupos.

Más recursos

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