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Tutorial: Configuración de Olfeo SAAS para el aprovisionamiento automático de usuarios

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En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en Olfeo SAAS y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Olfeo SAAS mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Creación de usuarios en Olfeo SAAS
  • Eliminación de usuarios de Olfeo SAAS cuando ya no necesiten acceso
  • Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Olfeo SAAS
  • Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en Olfeo SAAS
  • Inicio de sesión único en Olfeo SaaS (recomendado)

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Olfeo SAAS.

Paso 2: Configuración de Olfeo SAAS para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

  1. Inicie sesión en la consola de administración de Olfeo SAAS.
  2. Vaya a Configuración > Annuaires.
  3. Cree un nuevo directorio y asígnele un nombre.
  4. Seleccione un proveedor de Azure y haga clic en Crear para guardar el nuevo directorio.
  5. Vaya a la pestaña Sincronización para ver la dirección URL del inquilino y el secreto de Jeton. Estos valores se copian y pegan en los campos URL de inquilino y Token de secreto de la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación Olfeo SAAS.

Para empezar a administrar el aprovisionamiento de Olfeo SAAS, agregue esta aplicación desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente Olfeo SAAS para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Olfeo SAAS

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Olfeo SAAS en función de las asignaciones de usuarios y grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Olfeo SAAS en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Hoja Aplicaciones empresariales

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Olfeo SAAS.

    Vínculo a Olfeo SAAS en la lista de aplicaciones

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Pestaña Aprovisionamiento

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Pestaña de aprovisionamiento automático

  6. En la sección Credenciales de administrador, especifique la información de URL de inquilino y de Token secreto de Olfeo SAAS. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Olfeo SAAS. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Olfeo SAAS tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Token

  7. En el campo Dirección de correo electrónico para notificaciones, escriba la dirección de correo electrónico de la persona o grupo que deben recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento. Seleccione la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Correo electrónico de notificación

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Olfeo SAAS.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Olfeo SAAS en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Olfeo SAAS con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de Olfeo SAAS admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Para confirmar los cambios, seleccione Guardar.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado
    userName String ✓
    DisplayName String
    active Boolean
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String
    externalId String

  11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Olfeo SAAS.

  12. Revise los atributos del grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Olfeo SAAS en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer coincidencias con los grupos de Olfeo SAAS con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado
    DisplayName String ✓
    externalId String
    members Referencia

  13. Para configurar los filtros de ámbito, vea las instrucciones que se proporcionan en Tutorial de los filtros de ámbito.

  14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Olfeo SAAS, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Estado de aprovisionamiento activado

  15. Seleccione los valores que quiera usar en Ámbito en la sección Configuración para definir los usuarios o grupos que quiere aprovisionar en Olfeo SAAS.

    Ámbito del aprovisionamiento

  16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, seleccione Guardar.

    Guardar la configuración de aprovisionamiento

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

Más recursos

Pasos siguientes