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Tutorial: Integración del inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra con OfficeSpace Software

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En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar OfficeSpace Software con Microsoft Entra ID. Al integrar OfficeSpace Software con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a OfficeSpace Software.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en OfficeSpace Software con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesitas los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en OfficeSpace Software.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

Para configurar la integración de OfficeSpace Software en Microsoft Entra ID, deberá agregarlo desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba OfficeSpace Software en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione OfficeSpace Software en el panel de resultados y, después, agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo deseas, puedes usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puedes agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del SSO de Microsoft Entra para OfficeSpace Software

Configure y pruebe el SSO de Microsoft Entra con OfficeSpace Software con un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el SSO funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de OfficeSpace Software.

Para configurar y probar el SSO de Microsoft Entra con OfficeSpace Software, complete los siguientes pasos:

  1. Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único de OfficeSpace Software , para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Cree un usuario de prueba de OfficeSpace Software para tener un homólogo de B.Simon en OfficeSpace Software que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Office Space Software>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edición de la configuración básica de SAML

  5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

    a. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<company name>.officespacesoftware.com/users/sign_in/saml

    b. En el cuadro de texto Identificador (id. de entidad) , escriba una dirección URL con el siguiente patrón: <company name>.officespacesoftware.com

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualice estos valores con la dirección URL y el identificador reales de inicio de sesión. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de OfficeSpace Software para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  6. La aplicación en OfficeSpace Software espera las aserciones de SAML en un formato específico, que requiere que se agreguen asignaciones de atributos personalizados a la configuración de los atributos del token de SAML. La siguiente captura de pantalla muestra la lista de atributos predeterminados, donde nameidentifier se asigna con user.userprincipalname. La aplicación en OfficeSpace Software espera que nameidentifier se asigne con user.mail, por lo que debe editar la asignación de atributos haciendo clic en el icono Editar y cambiar dicha asignación.

    imagen

  7. Además de lo anterior, la aplicación OfficeSpace Software espera que se devuelvan algunos atributos más, que se muestran a continuación, en la respuesta de SAML. Estos atributos también se rellenan previamente, pero puede revisarlos según sus requisitos.

    Nombre Atributo de origen
    email user.mail
    name user.displayname
    first_name user.givenname
    last_name user.surname

  8. En la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en el botón Editar para abrir el cuadro de diálogo Certificado de firma de SAML.

    Edición del certificado de firma de SAML

  9. En la sección Certificado de firma de SAML, copie el valor de Huella digital y guárdelo en el equipo.

    Copia del valor de la huella digital

  10. En la sección Set up en OfficeSpace Software (Configurar en OfficeSpace Software ), copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

    Copiar direcciones URL de configuración

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Ve a Identidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Selecciona Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, sigue estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escribe B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escribe username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Activa la casilla Mostrar contraseña y, después, anota el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Selecciona Revisar + crear.
  5. Selecciona Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, va a conceder a B.Simon acceso a OfficeSpace Software utilizando el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>OfficeSpace Software.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Selecciona Agregar usuario o grupo y luego, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, selecciona Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, selecciona B.Simon de la lista de usuarios y haz clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si esperas que se asigne un rol a los usuarios, puedes seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verás seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de OfficeSpace Software

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión como administrador en el inquilino de OfficeSpace Software.

  2. Vaya a Settings (Configuración) y haga clic en Connectors (Conectores).

    Captura de pantalla que muestra el menú desplegable

  3. Haga clic en Autenticación SAML.

    Captura de pantalla que muestra la sección

  4. En la sección Autenticación SAML , realice los pasos siguientes:

    Configuración del inicio de sesión único en la aplicación

    a. En el cuadro de texto Dirección URL de cierre de sesión, pegue el valor de Dirección URL de cierre de sesión.

    b. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión único, pegue el valor de Dirección URL de inicio de sesión.

    c. Pegue el valor de Huella digital de Azure Portal en el cuadro de texto Huella digital de certificado.

    d. Haga clic en Guardar configuración.

Creación de un usuario de prueba de OfficeSpace Software

En esta sección, se crea un usuario llamado a B.Simon en OfficeSpace Software. OfficeSpace Software admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time, que está habilitado de forma predeterminada. No hay ningún elemento de acción para usted en esta sección. Si un usuario ya no existe en OfficeSpace Software, se crea uno después de la autenticación.

Nota:

Si necesita crear manualmente un usuario, es preciso que se ponga contacto con el equipo de soporte técnico de OfficeSpace Software.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Haga clic en Probar esta aplicación, esto redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de OfficeSpace Software donde se puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de OfficeSpace Software e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al hacer clic en el icono de OfficeSpace Software en Aplicaciones, se le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de OfficeSpace Software. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez configurado OfficeSpace Software, puede aplicar el control de sesión, que protege la filtración y la infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprende a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.