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Tutorial: Configuración de Netpresenter Next para el aprovisionamiento automático de usuarios

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Este tutorial describe los pasos que debe realizar tanto en Netpresenter Next como en Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos a Netpresenter Next utilizando el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Creación de usuarios en Netpresenter Next
  • Eliminación de usuarios de Netpresenter Next cuando ya no necesiten acceso
  • Mantener sincronizados los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Netpresenter Next.
  • Inicio de sesión único en Netpresenter Next (recomendado)

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos asignar entre Microsoft Entra ID y Netpresenter Next.

Paso 2: Configurar Netpresenter Next para que admita el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

  1. Inicie sesión en Netpresenter Next con una cuenta de administrador.

  2. Haga clic en el icono de engranaje para ir a la página de configuración.

  3. En la página de configuración, haga clic en Sistema para abrir el submenú y haga clic en Microsoft Entra ID.

  4. Haga clic en el botón Generate Token (Generar token).

  5. Guarde SCIM Endpoint URL (Dirección URL del punto de conexión de SCIM) y Token en un lugar seguro; los necesitará en el paso 5.

    Captura de pantalla que muestra los valores de Token y Dirección URL en Netpresenter Next.

  6. Opcional: en Opciones de inicio de sesión, se puede habilitar o deshabilitar "Forzar inicio de sesión con Microsoft". Si se habilita, los usuarios con una cuenta Microsoft Entra perderán la posibilidad de iniciar sesión con su cuenta local.

Agregue Netpresenter Next desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento a Netpresenter Next. Si ha configurado Netpresenter Next previamente para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.
  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios a Netpresenter Next

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Netpresenter Next en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Netpresenter Next.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y de token secreto de Netpresenter Next. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Netpresenter Next. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Netpresenter Next tenga permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla que muestra los campos de la dirección URL del inquilino y el token.

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Netpresenter Next.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan desde Microsoft Entra ID a Netpresenter Next en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades Coincidentes se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Netpresenter Next con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de Netpresenter Next admita el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Netpresenter Next
    userName String ✓ ✓
    externalId String ✓ ✓
    emails[type eq "work"].value String ✓ ✓
    active Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String

  11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Netpresenter Next, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

  13. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que desea que se aprovisionen en Netpresenter Next.

    Captura de pantalla que muestra la lista desplegable Ámbito en la sección Configuración.

  14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  1. Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  2. Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
  3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Recursos adicionales

Pasos siguientes