Tutorial: Configuración de Lucidchart para aprovisionar usuarios automáticamente
Este tutorial describe los pasos que debe realizar tanto en Lucidchart como en Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Lucidchart mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.
Funcionalidades admitidas
- Crear usuarios en Lucidchart
- Quitar usuarios de Lucidchart cuando ya no necesitan acceso
- Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Lucidchart
- Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en Lucidchart
- Inicio de sesión único en Lucidchart (recomendado)
Requisitos previos
En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:
- Un inquilino de Microsoft Entra
- Una cuenta de usuario en Microsoft Entra ID con permiso para configurar el aprovisionamiento (como Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación).
- Un inquilino de Lucidchart con el plan Enterprise o uno superior habilitado.
- Una cuenta de usuario de Lucidchart con permisos de administrador.
Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento
- Obtén información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
- Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
- Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Lucidchart.
Paso 2: Configuración de Lucidchart para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID
Inicie sesión en la consola de administración de Lucidchart. Vaya a Equipo > App Integration (Integración de aplicaciones).
Vaya a SCIM.
Desplácese hacia abajo para ver Bearer token (Token de portador) y Lucidchart Base URL (Dirección URL base de Lucidchart). Copie y guarde el token de portador. Este valor se escribirá en el campo Token secreto * de la pestaña de Aprovisionamiento en la aplicación LucidChart.
Paso 3: Agregar Lucidchart desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra
Para empezar a administrar el aprovisionamiento en Lucidchart, agregue Lucidchart desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si antes ha configurado Lucidchart para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.
Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento
El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.
Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.
Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.
Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Lucidchart
En esta sección, se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.
Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Lucidchart en Microsoft Entra ID:
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales
En la lista de aplicaciones, seleccione Lucidchart.
Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.
Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.
En la sección Credenciales de administrador, escriba el valor de Bearer Token (Token de portador) recuperado anteriormente en el campo Token secreto. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Lucidchart. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Lucidchart tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.
En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.
Seleccione Guardar.
En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Lucidchart.
Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Lucidchart en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades coincidentes se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Lucidchart para realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, tiene que asegurarse de que la API de Lucidchart admita el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.
Atributo Tipo userName String emails[type eq "work"].value String active Boolean name.givenName String name.familyName String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referencia urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucidchart:1.0:User:canEdit Booleano En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Lucidchart.
Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Lucidchart en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades coincidentes se usan para buscar coincidencias con los grupos de Lucidchart para realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.
Atributo Tipo DisplayName String members Referencia Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.
Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Lucidchart, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.
Seleccione los valores que quiera en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que quiere que se aprovisionen en Lucidchart.
Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.
Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.
Paso 6: Supervisión de la implementación
Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:
- Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
- Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
- Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.
Registro de cambios
- 30/04/2020: se ha agregado compatibilidad con el atributo de extensión de empresa y el atributo personalizado "CanEdit" para los usuarios.
- 15/06/2020: se habilita la eliminación temporal de usuarios (admite el atributo active).
Recursos adicionales
- Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
- ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?