Tutorial: Configuración de Lucid (todos los productos) para el aprovisionamiento automático de usuarios

Este tutorial describe los pasos que debe realizar tanto en Lucid (todos los productos) como en Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Lucid (todos los productos) mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Crear usuarios en Lucid (todos los productos).
• Quitar usuarios de Lucid (todos los productos) cuando ya no necesitan acceso.
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Lucid (todos los productos).
• Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en Lucid (todos los productos).
• Inicio de sesión único en Lucid (Todos los productos) (recomendado)

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Una cuenta de usuario de Lucid (todos los productos) con derechos de Administración.
• Confirme que está en una cuenta Enterprise con un plan de precios actualizado. Para actualizar, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.
• Póngase en contacto con el Administrador de éxito del cliente de Lucidchart para que puedan habilitar SCIM para su cuenta.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Lucid (todos los productos).

Paso 2: Configuración de Lucid (todos los productos) para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en la Consola de administración de Lucid. Vaya a pestaña Administración.

2. Haga clic en Integración de aplicaciones en el menú de la izquierda.

3. Seleccione el icono SCIM.

4. Haga clic en Generate Token (Generar token). Lucid rellenará el campo de texto Token de portador con un código único para compartir con Azure. Copie y guarde el token de portador. Este valor se escribe en el campo Token secreto * de la pestaña "Aprovisionamiento" de la aplicación Lucid(All Products).

   

Paso 3: Adición de Lucid (todos los productos) desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue Lucid (todos los productos) desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Lucid (todos los productos). Si antes ha configurado Lucid (todos los productos) para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios a Lucid (todos los productos)

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Lucid (todos los productos) en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios de Lucid (todos los productos) en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Lucid (todos los productos) .

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y de token secreto de Lucid (todos los productos). Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Lucid (todos los productos). Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Lucid (todos los productos) tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Aprovisionar usuarios de Microsoft Entra.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Lucid (todos los productos) en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Lucid (todos los productos) con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, tiene que asegurarse de que la API de Lucid (todos los productos) admita el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Lucid (todos los productos)
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    active	Boolean
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:billingCode	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:productLicenses.Lucidchart	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:productLicenses.Lucidspark	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:productLicenses.LucidscaleExplorer	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucid:2.0:User:productLicenses.LucidscaleCreator	String

11. En la sección Asignaciones, seleccione Aprovisionar grupos de Microsoft Entra.

12. Revise el grupo de atributos que se sincronizan de Microsoft Entra ID a Lucid (todos los productos) en la sección de asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades coincidentes se usan para buscar coincidencias con los grupos de Lucid (todos los productos) para realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Lucid (todos los productos)
    DisplayName	String	✓	✓
    members	Referencia

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Lucid (todos los productos), cambie el valor de Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

15. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que quiere que se aprovisionen en Lucid (todos los productos).

    

16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

• Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
• Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
• Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento