Tutorial: Configuración de Lexonis TalentScape para el aprovisionamiento automático de usuarios

En este tutorial se describen los pasos que se deben realizar en Lexonis TalentScape y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Una vez configurado, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios en Lexonis TalentScape mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Creación de usuarios en Lexonis TalentScape.
• Eliminación de usuarios de Lexonis TalentScape cuando dejen de necesitar acceso.
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Lexonis TalentScape.
• Inicio de sesión único en Lexonis TalentScape (se recomienda).

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Una cuenta de usuario en Lexonis TalentScape con permisos de administrador.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

• Obtén información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
• Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
• Determine qué datos se van a asignar entre Microsoft Entra ID y Lexonis TalentScape.

Paso 2: Configurar Lexonis TalentScape para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Póngase en contacto con el soporte técnico para configurar Lexonis TalentScape para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID.

Paso 3: Agregar Lexonis TalentScape desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue Lexonis TalentScape desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Lexonis TalentScape. Si ha configurado previamente Lexonis TalentScape para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puedes encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra te permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario. Si eliges delimitar quién se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puedes usar los pasos siguientes para asignar usuarios a la aplicación. Si eliges delimitar quién se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario, puedes usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empieza por algo pequeño. Prueba con un pequeño conjunto de usuarios antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios asignados, puedes controlarlo asignando uno o dos usuarios a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios, puedes especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita más roles, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en Lexonis TalentScape

En esta sección se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios en Lexonis TalentScape en función de las asignaciones de usuarios de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Lexonis TalentScape en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Ve a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Lexonis TalentScape.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establece el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador , escriba la dirección URL del inquilino de Lexonis TalentScape y el token secreto. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Lexonis TalentScape. Si no se establece conexión, asegúrese de que la cuenta de Lexonis TalentScape tiene permisos de administrador y vuelva a intentarlo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escribe la dirección de correo electrónico de una persona que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y activa la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Lexonis TalentScape.

10. Examine los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Lexonis TalentScape en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer correspondencia con las cuentas de usuario de Lexonis TalentScape, con el fin de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de Lexonis TalentScape admita el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Lexonis TalentScape
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean
    DisplayName	String
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Cadena

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Lexonis TalentScape.

12. Examine los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Lexonis TalentScape en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con los grupos de Lexonis TalentScape con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Lexonis TalentScape
    DisplayName	String	✓	✓
    externalId	String
    members	Referencia

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Lexonis TalentScape, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

15. Para definir los usuarios que desea aprovisionar en Lexonis TalentScape, elija los valores deseados en Ámbito en la sección Configuración.

    

16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haz clic en Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

• Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
• Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
• Si la configuración de aprovisionamiento parece ser incorrecta, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento