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Integración del inicio de sesión único de Microsoft Entra con Kofax TotalAgility

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En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar Kofax TotalAgility con Microsoft Entra ID. Al integrar Kofax TotalAgility con Microsoft Entra ID, se puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Kofax TotalAgility.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Kofax TotalAgility con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para integrar Microsoft Entra ID con Kofax TotalAgility, se necesita lo siguiente:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único en Kofax TotalAgility.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • Kofax TotalAgility admite el inicio de sesión único iniciado por SP e IDP.
  • Kofax TotalAgility admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time.

Nota:

El identificador de esta aplicación es un valor de cadena fijo, por lo que solo se puede configurar una instancia en un inquilino.

Para configurar la integración de Kofax TotalAgility en Microsoft Entra ID, deberá agregar Kofax TotalAgility desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Kofax TotalAgility en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Kofax TotalAgility en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación, asignar roles y recorrer la configuración de inicio de sesión único. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Kofax TotalAgility

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Kofax TotalAgility mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Kofax TotalAgility.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Kofax TotalAgility, complete los siguientes pasos:

  1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan usar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra ID para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra ID para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del SSO en Kofax TotalAgility, para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de Kofax TotalAgility: para tener un homólogo de B.Simon en Kofax TotalAgility que esté vinculado a la representación de usuario en Microsoft Entra ID.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en el centro de administración de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Kofax TotalAgility>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Screenshot shows how to edit Basic SAML Configuration.

  5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

    a. En el cuadro de texto Identificador, escriba la dirección URL: https://cloudops.dmoeukta.kofaxcloud.com

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://cloudops.dmoeukta.kofaxcloud.com/FederatedLogin.aspx?Id=<ID>&Protocol=Workspace&Origin=https://cloudops.dmoeukta.kofaxcloud.com/forms/custom/logon.html

  6. Si quiere configurar la aplicación en modo iniciado por SP, realice el siguiente paso:

    En el cuadro de texto Dirección URL de inicio de sesión, escriba la dirección URL: https://cloudops.dmoeukta.kofaxcloud.com/forms/custom/logon.html

    Nota:

    El valor de dirección URL de respuesta no es real. Actualice este valor con la dirección URL de respuesta real. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de Kofax TotalAgility para obtener el valor. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML del centro de administración de Microsoft Entra.

  7. La aplicación Kofax TotalAgility espera las aserciones de SAML en un formato específico, que requiere que se agreguen asignaciones de atributos personalizados a la configuración de los atributos del token SAML. La siguiente captura de muestra la lista de atributos predeterminados.

    Screenshot shows the image of attributes configuration.

  8. Además de lo anterior, la aplicación Kofax TotalAgility espera que se devuelvan algunos atributos más, que se muestran a continuación, en la respuesta de SAML. Estos atributos también se rellenan previamente, pero puede revisarlos según sus requisitos.

    Nombre Atributo de origen
    displayname user.displayname

  9. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque Certificado (Base64) y seleccione Descargar para descargarlo y guardarlo en el equipo.

    Screenshot shows the Certificate download link.

  10. En la sección Configuración de Kofax TotalAgility, copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

    Screenshot shows to copy configuration URLs.

Creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra ID

En esta sección, creará un usuario de prueba en el centro de administración de Microsoft Entra llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra ID

En esta sección, permitirá que B.Simon utilice el inicio de sesión único de Microsoft Entra mediante la concesión de acceso a Kofax TotalAgility.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Kofax TotalAgility.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de Kofax TotalAgility

Para configurar el inicio de sesión único en Kofax TotalAgility, es necesario enviar el Certificado (Base64) descargado y las URL apropiadas copiadas del centro de administración de Microsoft Entra al equipo de soporte de Kofax TotalAgility. Dicho equipo lo configura para establecer la conexión de SSO de SAML correctamente en ambos lados.

Creación de un usuario de prueba de Kofax TotalAgility

En esta sección, se crea en Kofax TotalAgility una usuaria llamada Britta Simon. Kofax TotalAgility admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time y está habilitado de forma predeterminada. No hay ningún elemento de acción para usted en esta sección. Si no existiera un usuario en Kofax TotalAgility, se creará uno nuevo después de la autenticación.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

Iniciado por SP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación en el centro de administración de Microsoft Entra. Esto le redirigirá a la URL de inicio de sesión de Kofax TotalAgility, desde donde podrá comenzar el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Kofax TotalAgility e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

Iniciado por IDP:

  • En el centro de administración de Microsoft Entra, haga clic en Probar esta aplicación. Debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Kofax TotalAgility para la que configuró el inicio de sesión único.

También puede usar Aplicaciones de Microsoft para probar la aplicación en cualquier modo. Cuando haga clic en el icono de Kofax TotalAgility en Aplicaciones, si seleccionó el modo SP en la configuración, debería acceder automáticamente a la página de inicio de sesión de la aplicación para comenzar el flujo de inicio de sesión. Por el contrario, si seleccionó el modo IDP en la configuración, debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Kofax TotalAgility en la que configuró el inicio de sesión único. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez que se haya configurado Kofax TotalAgility, se podrá aplicar el control de sesión, que protegerá su organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.