Tutorial: Configuración de Grammarly para el aprovisionamiento automático de usuarios

En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en Grammarly y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Grammarly mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Creación de usuarios en Grammarly
• Eliminación de usuarios de Grammarly cuando ya no necesiten acceso
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Grammarly

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra
• Una cuenta de usuario en Microsoft Entra ID con permiso para configurar el aprovisionamiento (como Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación).
• Una cuenta de negocios de Grammarly con acceso de administrador.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Grammarly.

Paso 2: Configuración de Grammarly para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Póngase en contacto con su representante de Grammarly o escriba en support@grammarly.com para solicitar el token de aprovisionamiento.

Paso 3: Agregar Grammarly desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue Grammarly desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Grammarly. Si ha configurado previamente Grammarly para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar inicialmente la integración. Para obtener más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería, vea este inicio rápido.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

Puede usar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para definir quién se aprovisionará en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o el grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe Aprovisionamiento de aplicaciones con filtros de ámbito.

• Al asignar usuarios y grupos a Grammarly, debe seleccionar un rol que no sea el de Acceso predeterminado. Los usuarios con el rol de acceso predeterminado se excluyen del aprovisionamiento y se marcarán como no autorizados en los registros de aprovisionamiento. Si el único rol disponible en la aplicación es el rol de acceso predeterminado, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar más roles.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo para todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios, o grupos, a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Grammarly

En esta sección, se lo guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios para Grammarly en Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Aplicaciones de identidad>Aplicaciones>Empresariales.

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Grammarly.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, en el campo para especificar la dirección URL de inquilino, escriba https://sso.grammarly.com/scim/v2 y, en el campo Token secreto, escriba el token que proporcionó Grammarly (consulte el paso 2 anterior). Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Grammarly. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Grammarly tiene permisos de administrador y pruebe de nuevo.

   

7. En el cuadro Dirección de correo electrónico para notificaciones, escriba la dirección de correo electrónico de la persona o grupo que deben recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento. Seleccione la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Grammarly.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Grammarly en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Grammarly con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de Grammarly admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Para confirmar los cambios, seleccione Guardar.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    userName	String	✓
    externalId	String
    active	Boolean
    DisplayName	String
    emails[type eq "work"].value	String

11. Para configurar los filtros de ámbito, consulte las instrucciones que se proporcionan en Tutorial de los filtros de ámbito.

12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Grammarly, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

13. Seleccione los valores que quiera usar en Ámbito en la sección Configuración para definir los usuarios o grupos que quiere aprovisionar en Grammarly.

    

14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, seleccione Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo inicial tarda más en realizarse que los ciclos posteriores, que tienen lugar aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se esté ejecutando el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

• Use los registros de aprovisionamiento para determinar los usuarios que se han aprovisionado correctamente y los que no.
• Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
• Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Para obtener más información sobre los estados de cuarentena, vea Estado de cuarentena del aprovisionamiento de aplicaciones.

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento