Tutorial: integración de Microsoft Entra con FileCloud

En este tutorial, aprenderá a integrar FileCloud con Microsoft Entra ID. Al integrar FileCloud con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

• Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a FileCloud.
• Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en FileCloud con sus cuentas de Microsoft Entra.
• Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

• Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
• Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en FileCloud.

Descripción del escenario

En este tutorial se configura y prueba el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

• FileCloud admite el inicio de sesión único iniciado por SP.

• FileCloud admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time.

Adición de FileCloud desde la galería

Para configurar la integración de FileCloud en Microsoft Entra ID, será preciso que agregue FileCloud desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería, escriba FileCloud en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione FileCloud en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para FileCloud

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con FileCloud mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de FileCloud.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con FileCloud, complete los siguientes pasos:

1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan usar esta característica.
   1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
   2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
2. Configuración del inicio de sesión único en FileCloud , para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
   1. Creación de un usuario de prueba de FileCloud: para tener un homólogo de B.Simon en FileCloud que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>FileCloud>Inicio de sesión único.

3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

   

5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

   a. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.filecloudonline.com

   b. En el cuadro de texto Identificador (id. de entidad) , escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.filecloudonline.com/simplesaml/module.php/saml/sp/metadata.php/default-sp

   Nota:

   Estos valores no son reales. Actualice estos valores con la dirección URL y el identificador reales de inicio de sesión. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de FileCloud para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

6. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en Descargar para descargar el XML de metadatos de federación de las opciones proporcionadas según sus requisitos y guárdelo en el equipo.

   

7. En la sección Set up FileCloud (Configurar FileCloud), copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

   

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
   1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
   2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
   3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
   4. Seleccione Revisar + crear.
5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, va a permitir que B.Simon acceda a FileCloud mediante el inicio de sesión único.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>FileCloud.
3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
   1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
   2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
   3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de FileCloud

1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión en el inquilino de FileCloud como administrador.

2. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Settings(Configuración).

   

3. Haga clic en la ficha SSO de la sección de configuración.

   

4. Seleccione SAML como Default SSO Type (Tipo de SSO predeterminado) en el panel Configuración de inicio de sesión único (SSO) .

   

5. En el cuadro de texto URL del extremo de IdP, pegue el valor del Identificador de Microsoft Entra.

   

6. Abra el archivo de metadatos descargado en el Bloc de notas, copie el contenido del mismo en el Portapapeles y luego péguelo en el cuadro de texto IdP Meta Data (Metadatos de IdP) en el panel Configuración de SAML.

   

7. Haga clic en el botón Guardar .

Creación de un usuario de prueba de FileCloud

En esta sección se creará un usuario llamado Britta Simon en FileCloud. FileCloud admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time, que está habilitado de forma predeterminada. No hay ningún elemento de acción para usted en esta sección. Si un usuario deja de existir en FileCloud, se crea uno nuevo después de la autenticación.

Nota:

Si necesita crear manualmente un usuario, es preciso que se ponga en contacto con el equipo de soporte técnico de FileCloud.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

• Haga clic en Probar esta aplicación; esto le redirigirá a la URL de inicio de sesión de FileCloud, donde podrá iniciar el flujo de inicio de sesión.

• Acceda directamente a la URL de inicio de sesión de FileCloud y ponga en marcha el flujo de inicio de sesión desde allí.

• Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al hacer clic en el icono de FileCloud en Aplicaciones, se le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de dicha aplicación. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez configurado FileCloud, puede aplicar el control de sesión, que protege la filtración y la infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.