Tutorial: Configuración de Ardoq para el aprovisionamiento automático de usuarios

En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en Ardoq y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios en Ardoq mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Crear usuarios en Ardoq.
• Quitar usuarios de Ardoq cuando ya no necesiten acceso.
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Ardoq.
• Inicio de sesión único en Ardoq (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Una cuenta de administrador con Ardoq.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Ardoq.

Paso 2: Configurar Ardoq para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

• El aprovisionamiento está privado por la activación/desactivación de funcionalidad en Ardoq. Si tiene previsto configurar el inicio de sesión único o ya lo ha hecho, Ardoq reconocerá automáticamente que Microsoft Entra ID está en uso y la característica de aprovisionamiento se habilitará automáticamente.

• Si no tiene previsto usar las características de aprovisionamiento de Microsoft Entra ID junto con el inicio de sesión único, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Ardoq y habilitarán manualmente el soporte técnico para el aprovisionamiento.

Antes de continuar, es necesario obtener una dirección URL de inquilino y un token secreto para configurar la comunicación segura entre Microsoft Entra ID y Ardoq.

1. Inicie sesión en la consola de administración de Ardoq.

2. En el menú de la izquierda, haga clic en el logotipo del perfil y vaya a Configuración de la organización->Administrar organización->Administrar token SCIM.

3. Haga clic en el botón Generar nuevo.

4. Copie y guarde el token. Este valor se introducirá en el campo Token secreto en la pestaña Aprovisionamiento de su aplicación Ardoq.

5. Para crear la dirección URL del inquilino, use esta plantilla: https://<YOUR-SUBDOMAIN>.ardoq.com/api/scim/v2 reemplazando el texto del marcador de posición <YOUR-SUBDOMAIN>. Este valor se escribirá en el campo Dirección URL del inquilino en la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación Ardoq.

   Nota:

   <YOUR-SUBDOMAIN> es el subdominio que su organización ha elegido para acceder a Ardoq. Este es el mismo segmento de dirección URL que usa al acceder a la aplicación Ardoq. Por ejemplo, si su organización accede a Ardoq en https://acme.ardoq.com, deberá introducir acme. Si está en EE. UU. y accede a Ardoq en https://piedpiper.us.ardoq.com, rellenaría piedpiper.us.

Paso 3: Incorporación de Ardoq desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Para empezar a administrar el aprovisionamiento de Ardoq, agregue Ardoq desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente Ardoq para SSO, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario. Si elige delimitar quién se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita más roles, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Ardoq

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Ardoq en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Ardoq.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y de token de secreto de Ardoq. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Ardoq. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Ardoq tiene permisos de administrador y pruebe de nuevo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Ardoq.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Ardoq en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Ardoq con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de Ardoq admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Ardoq
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean		✓
    DisplayName	String		✓
    roles[primary eq "True"].value	String		✓

11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Ardoq, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

13. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios que quiere que se aprovisionen en Ardoq.

    

14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

• Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
• Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
• Si la configuración de aprovisionamiento parece ser incorrecta, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento