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Tutorial: Integración del inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra con Appian

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En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar Appian con Microsoft Entra ID. Al integrar Appian con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Appian.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Appian con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en Appian.

Nota:

Esta integración también está disponible para usarse desde el entorno de la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra. Es posible encontrar esta aplicación en la galería de aplicaciones en la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra y configurarla de la misma manera que en la nube pública.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • Appian admite el inicio de sesión único iniciado por SP e IDP.
  • Appian admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time.

Para configurar la integración de Appian en Microsoft Entra ID, debe agregar Appian desde la galería a su lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Appian en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Appian en el panel de resultados y, a continuación, agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Appian

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Appian mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Appian.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Appian, siga estos pasos:

  1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra para que los usuarios puedan usar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en Appian , para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Cree el usuario de prueba de Appian, para tener un homólogo de B.Simon en Appian vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Appian>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. En la sección Configuración básica de SAML, si desea configurar la aplicación en modo iniciado por IDP, realice los siguientes pasos:

    a. En el cuadro de texto Identificador, escriba una dirección URL con el patrón siguiente: https://<SUBDOMAIN>.appiancloud.com

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.appiancloud.com/suite/saml/AssertionConsumer

  6. Haga clic en Establecer direcciones URL adicionales y siga este paso si desea configurar la aplicación en el modo iniciado por SP:

    En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.appiancloud.com/suite

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualice estos valores con los valores reales de Identificador, URL de respuesta y URL de inicio de sesión. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de Appian para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  7. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque XML de metadatos de federación y seleccione Descargar para descargar el certificado y guardarlo en su equipo.

    The Certificate download link

  8. En la sección Configurar Appian, copie las direcciones URL adecuadas en función de sus necesidades.

    Copy configuration URLs

  9. La aplicación Appian espera habilitar el cifrado de tokens para que funcione el inicio de sesión único. Para activar el cifrado de tokens, vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>seleccionar su aplicación>Token encryption. Para más información, consulte el artículo Configuración del cifrado de tokens SAML de Microsoft Entra.

    Screenshot shows the activation of Token Encryption.

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, permitirá que B.Simon use el inicio de sesión único para conceder acceso a Appian.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Appian.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de Appian

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión en el sitio web de Appian como administrador.

  2. Vaya a la consola de administración y seleccione Enable SAML (Habilitar SAML).

  3. Haga clic en Add SAML Identity Provider (Agregar proveedor de identidades de SAML).

  4. Incluya una descripción para el IdP.

  5. Especifique el nombre del proveedor de servicios. Debe tratarse de un nombre único para los proveedores de servicios y de identidades.

  6. Cargue los metadatos de IdP en Identity Provider Metadata(Metadatos del proveedor de identidades).

  7. Elija el algoritmo hash de firma que coincida con el IdP.

  8. Haga clic en Test This Configuration (Probar esta configuración) en la parte superior derecha del cuadro de diálogo para comprobar si la configuración es válida o no.

  9. Haga clic en Done (Listo) después de iniciar sesión correctamente para cerrar el cuadro de diálogo de configuración.

  10. Si desea que la página de inicio de sesión del nuevo IdP sea la predeterminada, configure la página de inicio de sesión predeterminada en consecuencia.

  11. Haga clic en Verify My Access (Comprobar Mi acceso) una vez que se cierre el cuadro de diálogo para asegurarse de que todavía puede iniciar sesión en Appian. En esta ocasión, tiene que iniciar sesión con el usuario actual.

  12. Después de comprobar que puede iniciar sesión, haga clic en Save Changes (Guardar cambios).

Creación de un usuario de prueba de Appian

En esta sección, se creará una usuaria llamado Britta Simon en Appian. Appian admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time, que está habilitado de forma predeterminada. No hay ningún elemento de acción para usted en esta sección. Si el usuario no existe en Appian, se creará uno después de la autenticación.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

Iniciado por SP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación, lo que le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de Appian, donde se puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Acceda directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Appian y comience el flujo de inicio de sesión desde ahí.

Iniciado por IDP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación, lo que debería hacerle iniciar sesión automáticamente en la instancia de Appian para la que configuró el SSO.

También puede usar Aplicaciones de Microsoft para probar la aplicación en cualquier modo. Al hacer clic en el icono de Appian en Mis aplicaciones, si ha realizado la configuración en modo SP, se le redirigirá a la página de inicio de sesión de la aplicación para comenzar el flujo de inicio de sesión. Si ha realizado la configuración en modo IDP, debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Appian para la que ha configurado el inicio de sesión único. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez que haya configurado Appian, puede aplicar el control de sesión, que protege su organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.