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Tutorial: Integración de Microsoft Entra con Agiloft Contract Management Suite

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En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar Agiloft Contract Management Suite con Microsoft Entra ID. Al integrar Agiloft Contract Management Suite con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Agiloft Contract Management Suite.
  • Permitir que los usuarios inicien sesión automáticamente en Agiloft Contract Management Suite con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesitas los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en Agiloft Contract Management Suite.

Descripción del escenario

En este tutorial se configura y prueba el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • Agiloft Contract Management Suite admite el inicio de sesión único habilitado por SP e IDP.
  • Agiloft Contract Management Suite admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time.

Para configurar la integración de Agiloft Contract Management Suite en Microsoft Entra ID, deberá agregar Agiloft Contract Management Suite desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Agiloft Contract Management Suite en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Agiloft Contract Management Suite en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo deseas, puedes usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puedes agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Agiloft Contract Management Suite

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Agiloft Contract Management Suite mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Agiloft Contract Management Suite.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Agiloft Contract Management Suite, complete los siguientes pasos:

  1. Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en Agiloft Contract Management Suite : para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de Agiloft Contract Management Suite, para tener un homólogo de B.Simon en Agiloft Contract Management Suite que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Agiloft Contract Management Suite>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edición de la configuración básica de SAML

  5. En la sección Configuración básica de SAML, si desea configurar la aplicación en el modo iniciado por IDP siga estos pasos:

    a. En el cuadro de texto Identificador, escriba una dirección URL con el patrón siguiente: https://<SUBDOMAIN>.agiloft.com/<KB_NAME>

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.agiloft.com:443/gui2/spsamlsso?project=<KB_NAME>

    Nota:

    El valor de identificador debe coincidir con la entrada del campo de identificador de entidad de configuración de SAML de Agiloft. Es posible que haya que actualizar ese campo de Agiloft de la manera siguiente:

    1. Agregue https:// al principio.
    2. Si hay espacios en la dirección URL, reemplace cada uno de ellos por un carácter de subrayado (_).

  6. Haga clic en Establecer direcciones URL adicionales y siga este paso si desea configurar la aplicación en el modo iniciado por SP:

    En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.agiloft.com:443/gui2/samlssologin.jsp?project=<KB_NAME>

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualice estos valores con el identificador y las direcciones URL de inicio de sesión y de respuesta reales. Para obtener estos valores, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de clientes de Agiloft Contract Management Suite. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  7. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en Descargar para descargar el certificado (Base64) de las opciones proporcionadas según sus requisitos y guárdelo en el equipo.

    Vínculo de descarga del certificado

  8. En la sección Configurar Agiloft Contract Management Suite, copie las direcciones URL que necesite.

    Copiar direcciones URL de configuración

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Ve a Identidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Selecciona Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, sigue estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escribe B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escribe username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Activa la casilla Mostrar contraseña y, después, anota el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Selecciona Revisar + crear.
  5. Selecciona Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección va a permitir que B.Simon acceda a Agiloft Contract Management Suite mediante el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Agiloft Contract Management Suite.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Selecciona Agregar usuario o grupo y luego, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, selecciona Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, selecciona B.Simon de la lista de usuarios y haz clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si esperas que se asigne un rol a los usuarios, puedes seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verás seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de Agiloft Contract Management Suite

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión como administrador en el sitio de la empresa en Agiloft Contract Management Suite.

  2. Haga clic en el icono de configuración de la esquina superior derecha de la página.

    Captura de pantalla en que se resalta el icono de configuración.

  3. Seleccione Access (Acceso).

    Captura de pantalla en que se resalta el área de acceso

  4. Haga clic en el botón Configure SAML 2.0 Single Sign-On (Configurar inicio de sesión único de SAML 2.0).

  5. Aparece un cuadro de diálogo del asistente. En el cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Identity Provider Details (Detalles del proveedor de identidades) y rellene los campos siguientes:

    Configuración de Agiloft Contract Management Suite

    a. En el cuadro de texto Identificador de la entidad de IdP/Emisor, pegue el valor de Identificador de Microsoft Entra.

    b. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión en IdP, pegue el valor de URL de inicio de sesión.

    c. En el cuadro de texto Dirección URL para cerrar sesión en IdP, pegue el valor de Dirección URL de cierre de sesión.

    d. Abra el certificado codificado en base 64 en el Bloc de notas, copie su contenido en el Portapapeles y luego pegue el contenido en el cuadro de texto IdP Provided X.509 certificate contents (Contenido del certificado X.509 proporcionado por el IdP).

    e. Haga clic en Finalizar

Creación de un usuario de prueba de Agiloft Contract Management Suite

En esta sección se creará un usuario llamado Britta Simon en Agiloft Contract Management Suite. Agiloft Contract Management Suite admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time, que está habilitado de forma predeterminada. No hay ningún elemento de acción para usted en esta sección. Si todavía no existe ningún usuario en Agiloft Contract Management Suite, se crea uno después de la autenticación.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

Iniciado por SP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación; esto le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de Agiloft Contract Management Suite, donde puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Agiloft Contract Management Suite e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

Iniciado por IDP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación; debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Agiloft Contract Management Suite para la que ha configurado el inicio de sesión único.

También puede usar Aplicaciones de Microsoft para probar la aplicación en cualquier modo. Al hacer clic en el icono de Agiloft Contract Management Suite en Mis aplicaciones, si ha realizado la configuración en modo SP, se le redirigirá a la página de inicio de sesión de la aplicación para comenzar el flujo de inicio de sesión. Si ha realizado la configuración en modo IDP, debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Agiloft Contract Management Suite para la que ha configurado el inicio de sesión único. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez que haya configurado Agiloft Contract Management Suite, podrá aplicar el control de sesión, que protege a la organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprende a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.