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Tutorial: integración del inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra con ABBYY FlexiCapture Cloud

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En este tutorial, aprenderá a integrar ABBYY FlexiCapture Cloud con Microsoft Entra ID. Al integrar ABBYY FlexiCapture Cloud con Microsoft Entra ID, podrá:

  • Controle en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a ABBYY FlexiCapture Cloud.
  • Permita que sus usuarios inicien sesión automáticamente en ABBYY FlexiCapture Cloud con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en ABBYY FlexiCapture Cloud.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • ABBYY FlexiCapture Cloud admite el inicio de sesión único iniciado por SP e IDP.
  • ABBYY FlexiCapture Cloud admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time.

Para configurar la integración de ABBYY FlexiCapture Cloud en Microsoft Entra ID, debe agregar ABBYY FlexiCapture Cloud desde la galería a su lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba ABBYY FlexiCapture Cloud en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione ABBYY FlexiCapture Cloud en el panel de resultados y, a continuación, agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configurar y probar Microsoft Entra SSO para ABBYY FlexiCapture Cloud

Configure y pruebe Microsoft Entra SSO con ABBYY FlexiCapture Cloud utilizando un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el SSO funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado en ABBYY FlexiCapture Cloud.

Para configurar y probar Microsoft Entra SSO con ABBYY FlexiCapture Cloud, realice los siguientes pasos:

  1. Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único de ABBYY FlexiCapture Cloud , para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Crear usuario de prueba de ABBYY FlexiCapture Cloud: para tener un homólogo de B.Simon en ABBYY FlexiCapture Cloud que esté vinculado a la representación de usuario de Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>ABBYY FlexiCapture Cloud>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. En la sección Configuración básica de SAML, si desea configurar la aplicación en modo iniciado por IDP, realice los siguientes pasos:

    a. En el cuadro de texto Identificador, escriba una dirección URL con el patrón siguiente: https://<SUBDOMAIN>.flexicapture.com/FlexiCapture12/Login/<TENANT_NAME>/AccessToken/Saml

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.flexicapture.com/FlexiCapture12/Login/<TENANT_NAME>/AccessToken/Saml

  6. Haga clic en Establecer direcciones URL adicionales y siga este paso si desea configurar la aplicación en el modo iniciado por SP:

    En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.flexicapture.com/FlexiCapture12/Login/<TENANT_NAME>

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualice estos valores con los valores reales de Identificador, URL de respuesta y URL de inicio de sesión. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico al cliente de ABBYY FlexiCapture Cloud para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  7. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque Certificado (Base64) y seleccione Descargar para descargarlo y guardarlo en el equipo.

    The Certificate download link

  8. En la sección Set up ABBYY FlexiCapture Cloud (Configurar ABBYY FlexiCapture Cloud), copie las direcciones URL que necesite.

    Copy configuration URLs

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, va a permitir que B.Simon tenga acceso a ABBYY FlexiCapture Cloud mediante el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>ABBYY FlexiCapture Cloud.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de ABBYY FlexiCapture Cloud

Para configurar el inicio de sesión único en ABBYY FlexiCapture Cloud, debe enviar el certificado (base 64) descargado y las direcciones URL correspondientes copiadas de la configuración de la aplicación al equipo de soporte técnico de ABBYY FlexiCapture Cloud. Dicho equipo lo configura para establecer la conexión de SSO de SAML correctamente en ambos lados.

Creación de un usuario de prueba de ABBYY FlexiCapture Cloud

En esta sección, se crea una usuaria llamada Britta Simon en ABBYY FlexiCapture Cloud. ABBYY FlexiCapture Cloud admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time, que está habilitado de forma predeterminada. No hay ningún elemento de acción para usted en esta sección. Si un usuario no existe en ABBYY FlexiCapture Cloud, se creará uno nuevo después de la autenticación.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

Iniciado por SP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación; esto le redirigirá a la URL de inicio de sesión de ABBYY FlexiCapture Cloud donde puede iniciar el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de ABBYY FlexiCapture Cloud e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

Iniciado por IDP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación y se debería iniciarse sesión automáticamente en la instancia de ABBYY FlexiCapture Cloud para la que configuró el inicio de sesión único.

También puede usar Aplicaciones de Microsoft para probar la aplicación en cualquier modo. Al hacer clic en el icono de ABBYY FlexiCapture Cloud en Aplicaciones, si se ha configurado en el modo SP, se le redirigirá a la página de inicio de sesión de la aplicación para iniciar el flujo de inicio de sesión. Si se ha configurado en modo IDP, se debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de ABBYY FlexiCapture Cloud para la que configuró el inicio de sesión único. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez que se ha configurado ABBYY FlexiCapture Cloud, puede aplicar el control de sesión, que protege su organización en tiempo real frente a la filtración y la infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.