Administración del ciclo de vida de los empleados mediante Microsoft Security Copilot (versión preliminar)

La gobernanza de identificadores de Microsoft Entra aplica las funcionalidades de microsoft Security Copilot para ahorrar tiempo y esfuerzo a los administradores de identidades al configurar flujos de trabajo personalizados para administrar el ciclo de vida de los usuarios en escenarios de JML. También le ayuda a personalizar los flujos de trabajo de forma más eficaz mediante lenguaje natural para configurar información de flujo de trabajo, incluidas las tareas personalizadas, ejecutar flujos de trabajo y obtener información de flujo de trabajo.

En este artículo se describe cómo trabajar con flujos de trabajo de ciclo de vida mediante Security Copilot en el Centro de administración de Microsoft Entra. El uso de esta característica requiere licencias de Microsoft Entra ID Governance.

Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de flujos de trabajo del ciclo de vida. Vaya a Identity Governance - ->Descripción general de los flujos de trabajo del ciclo de vida.

Inicie Security Copilot desde el botón Copilot en el Centro de administración de Microsoft Entra. Use preguntas o avisos de lenguaje natural para:

• Creación de un flujo de trabajo de ciclo de vida
• Ejecución de un flujo de trabajo de ciclo de vida
• Exploración de las configuraciones de flujo de trabajo disponibles
• Análisis de la lista de flujos de trabajo activo
• Solución de problemas de los resultados de procesamiento de flujos de trabajo

Crear un nuevo flujo de trabajo de ciclo de vida

Security Copilot puede proporcionar los pasos para crear un flujo de trabajo de ciclo de vida nuevo. Proporcione un aviso con las acciones que se deben llevar a cabo cuando se active el flujo de trabajo, y las condiciones que definan contra qué usuarios (ámbito) debe ejecutarse este flujo de trabajo y cuándo (activación) debe realizarse. Por ejemplo:

Cree un flujo de trabajo de ciclo de vida para los nuevos empleados en el Departamento de Marketing que envíe un correo electrónico de bienvenida y un TAP, y los agregue al grupo "Todos los usuarios de mi inquilino". Además, proporcione la opción para habilitar la programación del flujo de trabajo.

Revise los resultados devueltos para ver qué incluye el flujo de trabajo y, a continuación, crear un flujo de trabajo nuevo en el Centro de administración de Microsoft Entra. Una vez creado el flujo de trabajo, puede realizar pruebas de comprobación antes de habilitar la programación.

Ejecución de un flujo de trabajo de ciclo de vida a petición

Security Copilot también puede proporcionar pasos para ejecutar un flujo de trabajo a petición o según una programación. Proporcione una solicitud con información sobre un flujo de trabajo específico para ejecutar, cuándo se debe ejecutar y para qué usuarios lo ejecutarán. Por ejemplo:

Revise los pasos devueltos para ver lo que incluye el flujo de trabajo y, a continuación, ejecute el flujo de trabajo.

Exploración de las configuraciones de flujo de trabajo disponibles

Con Microsoft Security Copilot, puede administrar de forma eficaz varios flujos de trabajo de ciclo de vida. Estas son algunas tareas comunes que puede realizar con Security Copilot:

Por ejemplo:

• Enumerar todos los flujos de trabajo del ciclo de vida en mi inquilino
• Enumerar todas las plantillas de flujo de trabajo admitidas para crear un nuevo flujo de trabajo
• ¿Cuáles son mis ajustes del flujo de trabajo?
• ¿Qué tareas de los empleados que dejan la empresa puedo automatizar con los flujos de trabajo del ciclo de vida?
• ¿Qué plantillas se pueden usar para crear un flujo de trabajo de movimiento?

Análisis de la lista de flujos de trabajo activos

Con Microsoft Security Copilot, puede analizar y administrar fácilmente la lista de flujos de trabajo activa y recuperar información específica del flujo de trabajo.

Por ejemplo:

• Obtener mis flujos de trabajo de ciclo de vida con el nombre {nombre del flujo de trabajo}
• Enumerar todos los flujos de trabajo de transferencia en mi entidad
• Enumerar todos los flujos de trabajo del ciclo de vida eliminados en mi inquilino
• Listar todos los flujos de trabajo del ciclo de vida deshabilitados en mi inquilino
• Mostrar los detalles del flujo de trabajo deshabilitado {flujo de trabajo}

Solucionar problemas en una ejecución de un flujo de trabajo del ciclo de vida

Puede usar Security Copilot para ayudar a solucionar problemas de ejecución de flujo de trabajo. Security Copilot usa la información proporcionada para generar y devolver un resumen enriquecido del historial de flujo de trabajo durante el período de tiempo especificado para el flujo de trabajo especificado.

Explore los resultados del procesamiento de flujo de trabajo de un flujo de trabajo específico:

• Resumir las ejecuciones de {workflow} en los últimos 7 días
• cuántas veces se ejecutó el flujo de trabajo en las últimas 24 horas
• ¿Qué usuarios no pudieron procesar este flujo de trabajo en los últimos 7 días?
• ¿Qué tareas no se pudieron realizar para {workflow} en los últimos 7 días?
• Mostrar el resumen de resultados de procesamiento de datos de usuarios para {flujo de trabajo} en los últimos 7 días

Explore los resultados del procesamiento de flujos de trabajo en los flujos de trabajo:

• ¿Cuántos flujos de trabajo se procesaron en los últimos 7 días?
• ¿Cuántos usuarios procesaron correctamente los flujos de trabajo en los últimos 14 días?
• ¿Qué flujos de trabajo se han ejecutado más en los últimos 7 días?
• ¿Qué tareas han fallado más en los últimos 30 días?
• ¿Qué flujos de trabajo han fallado más en los últimos 7 días?
• ¿Cuántos flujos de trabajo de traslado se han ejecutado en los últimos 30 días?

Comparación de versiones de un flujo de trabajo de ciclo de vida

Puede usar Security Copilot para comparar versiones de flujo de trabajo. Security Copilot usa la información proporcionada para generar y devolver un resumen completo del contenido de dos versiones del flujo de trabajo especificado, así como las diferencias principales entre las versiones de flujo de trabajo, incluidas las tareas y las condiciones de ejecución.

Por ejemplo:

• Enumerar todas las versiones de flujo de trabajo para {workflow}
• Mostrar quién modificó por última vez {flujo de trabajo} y cuándo
• Mostrar los detalles de {versión #} para este flujo de trabajo
• ¿Qué ha cambiado en la última versión de este flujo de trabajo?
• Comparar las dos últimas versiones de este flujo de trabajo
• Comparar {version #} y {version #} de este flujo de trabajo

Pasos siguientes

• Descubra más acerca de los flujos de trabajo del ciclo de vida.
• Crear un flujo de trabajo de ciclo de vida.
• Ejecutar un flujo de trabajo a petición.