Configurar y mantener viajes y gastos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En la tabla siguiente se describen los formularios que se pueden usar para configurar y mantener la sección Viajes y gastos. Las entradas de la tabla se organizan primero por tareas y, a continuación, alfabéticamente por el nombre del formulario que se usa para completar la tarea.

Nota

Algunos formularios de la tabla siguiente requieren información o configuración de parámetros para poder explorarlos.

Para obtener más información acerca de las tareas de configuración y mantenimiento, vea la Ayuda de la Configuración del sistema y la aplicación.

Tarea	Nombre del formulario	Uso
Configure los parámetros para Viajes y gastos.	Parámetros de viajes y gastos	Utilice este formulario para definir los valores predeterminados de la sección Viajes y gastos.
Cree reglas de directivas.	Coste de viaje	Use este formulario para crear reglas de directivas y respuestas a infracciones para los pedidos de viaje.
	Gasto	Utilice este formulario para crear reglas de directivas y respuestas a infracciones para los informes de gastos.
Cree categorías de gastos.	Categorías de gasto	Use este formulario para crear las categorías de gastos que los trabajadores pueden seleccionar al especificar gastos en los informes de gastos.
Configure propósitos de gastos.	Propósitos del gasto	Use este formulario para crear los propósitos de gastos que los trabajadores pueden seleccionar al especificar gastos en los informes de gastos. Los propósitos de gastos son opcionales. Si no crea propósitos de gastos, los trabajadores pueden especificar cualquier propósito de gastos al especificar los gastos.
Configure registros para los gastos del trabajador.	Trabajador	Use este formulario para asignar tarjetas de crédito corporativas a un trabajador, ver o actualizar el kilometraje declarado en el coche particular o de empresa, y especificar dietas para los trabajadores. También puede usar el formulario para asignar un trabajador a una cuenta de proveedor, de manera que al trabajador se le puedan reembolsar los gastos en efectivo.
Configure formas de pago.	Métodos de pago	Utilice este formulario para configurar métodos de pago para transacciones de gastos.
Configure configuraciones de impuestos.	Configuraciones de impuestos	Use este formulario para configurar la información de impuestos para países o regiones específicos. Los trabajadores pueden seleccionar esta información cuando especifiquen gastos en los informes de gastos.
Configure ubicaciones de viajes.	Ubicaciones de viaje	Use este formulario para configurar las ubicaciones de viajes que los trabajadores pueden seleccionar al especificar gastos en los informes de gastos. Las ubicaciones de viaje son opcionales. Si no configura ubicaciones de viaje, los trabajadores pueden especificar cualquier ubicación de viaje al especificar los gastos.
Configure comerciantes.	Comerciantes	Use este formulario para configurar los comerciantes que los trabajadores pueden seleccionar al especificar gastos en los informes de gastos. Los comerciantes son opcionales. Si no configura comerciantes, los trabajadores pueden especificar cualquier comerciante al especificar los gastos.
Configure campos de visualización.	Mostrar campos	Use este formulario para seleccionar los campos que aparecen en un informe de gastos. También puede especificar si los campos son de solo lectura.
Configure delegados para los informes de gastos.	Delegados	Use este formulario para configurar delegados que puedan crear o enviar informes de gastos en nombre de otro trabajador.
Configure códigos de motivo para conflictos de tarjeta de crédito.	Códigos de motivo de conflicto	Use este formulario para crear los códigos de motivo que los trabajadores pueden especificar al crear conflictos de tarjetas de crédito para los informes de gastos.
Cree reglas de dietas.	Dietas	Use este formulario para configurar dietas para los trabajadores.
	Niveles de tabla de dietas	Use este formulario para configurar varias dietas basadas en horas.
	Ubicaciones de dietas	Use este formulario para configurar las ubicaciones que los trabajadores pueden seleccionar cuando reciben dietas.
Configure anticipos.	Cuentas de anticipo	Use este formulario para crear cuentas que solo se usen para anticipos.
Configure una importación automática periódica de transacciones con tarjeta de crédito.	Carpeta de importación de tarjeta de crédito	Utilice este formulario para configurar la carpeta donde se almacenan las transacciones con tarjeta de crédito importadas. También puede usar el formulario para especificar la frecuencia con la que se importan las transacciones con tarjetas de crédito y para definir las notificaciones que se envían cuando se importan las transacciones con tarjetas de crédito.
	Importar un archivo específico de tarjeta de crédito	Utilice este formulario para importar manualmente transacciones de tarjeta de crédito.
Configure flujos de trabajo de aprobación para la gestión de gastos.	Flujos de trabajo de viajes y gastos	Use este formulario para configurar flujos de trabajo de aprobación para Viajes y gastos.
Configure grupos de estadísticas.	Grupos de estadísticas	Use este formulario para configurar grupos de categorías de gastos para la creación de informes de Viajes y gastos.