Tarea clave: configurar la información de ausencia
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En este tema se proporciona información clave acerca de la configuración de la funcionalidad de ausencias en Recursos humanos.
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Crear configuraciones de ausencias
Crear grupos de ausencias
Crear códigos de ausencia
Especifique un color para las transacciones de ausencia abiertas
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Acerca del control de ausencias
Crear configuraciones de ausencias
Para algunas empresas, o para los grupos de trabajadores de la misma empresa, es necesario tener varios períodos de ausencias, distintos administradores de ausencias y diferentes horarios de trabajo para realizar el seguimiento de las ausencias de los trabajadores. Para tener en cuenta esta diferenciación, puede crear configuraciones de ausencias.
Crear una configuración de ausencias
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Ausencia > Configuración de la ausencia.
Haga clic en Nuevo.
Especifique un nombre y una descripción para la configuración de ausencias.
Seleccione la longitud del período en el que se deben registrar las ausencias para los trabajadores que se asignarán a la configuración de ausencias.
Por ejemplo, para realizar un seguimiento de las ausencias de un trabajador mensualmente, seleccione Mes del calendario. Cualquier trabajador que se asigne a la configuración de ausencias debe transferir los registros de ausencia mensuales para su aprobación.
Para usar un período de registro flexible, seleccione Sin período. Esto permite a la persona asignada a la configuración de ausencias registrar la ausencia como proceda; asimismo reduce la frecuencia con la que se deben crear los diarios de ausencias.
Seleccione el administrador de ausencias para la configuración de ausencias. El administrador de ausencias aprueba o rechaza las ausencias de los trabajadores asignados a la configuración de ausencias.
Seleccione el período en el que se registrarán las ausencias entre las siguientes opciones:
Días
Horas
Por ejemplo, para realizar un seguimiento de ausencias de los días en que un trabajador ha faltado, seleccione Días.
Haga clic en Cerrar.
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Crear grupos de ausencias
Los grupos de ausencias son grupos lógicos de códigos de ausencias. Por ejemplo, un grupo de ausencias denominado Personal puede incluir los siguientes códigos de ausencia:
Dentista
Médico
Entierro
Boda
Crear un grupo de ausencias
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Ausencia > Grupos de ausencias.
Haga clic en Nuevo.
Permite escribir un nombre y una descripción para el grupo de ausencias.
Si usa tiempo y asistencia, y tiene trabajadores con horas de trabajo flexibles, active la casilla Reducir horario flexible para reducir el saldo de horas flexibles para los trabajadores que registran una ausencia mediante un código de ausencia en el grupo de ausencias.
Si usa tiempo y asistencia, y tiene trabajadores que realizan horas de trabajo extras, active la casilla de Deducir horas extra para reducir las horas extras para los trabajadores que registran una ausencia mediante un código de ausencia en el grupo de ausencias.
Seleccione la casilla Registro para permitir a los trabajadores que especifiquen un registro de ausencia mediante los códigos de ausencia del grupo de ausencias.
Haga clic en Cerrar.
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Crear códigos de ausencia
Los códigos de ausencia indican los motivos de ausencias del trabajador. Para cada código de ausencia, también puede configurar reglas de validación que indican la frecuencia con la que un trabajador puede estar ausente durante un período específico por el mismo motivo.
Por ejemplo, podría crear un código de ausencia denominado Visita al médico para cuando un trabajador tiene que faltar al trabajo para ir al médico. Mediante las reglas de validación, también podría especificar que los trabajadores solo puedan ausentarse del trabajo para dos visitas al médico al mes.
Crear un código de ausencia
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Ausencia > Códigos de ausencias.
Haga clic en Nuevo.
Especifique un nombre y una descripción para el código de ausencia.
Si planea usar reglas de validación de ausencia, seleccione el color de texto y el color de fondo para el código de ausencia.
Los códigos de color que se especifican se usan en el formulario de Control de ausencias , donde puede ver una lista de trabajadores que han infringido las reglas de validación de la ausencia.
Seleccione el grupo de ausencias en el que desea incluir este código de ausencia.
Nota
En la actualización acumulativa 7 o posterior para Microsoft Dynamics AX 2012 R2, si usa Tiempo y asistencia, en la ficha desplegable Tiempo y asistencia, en el campo Icono, puede especificar el identificador de un icono para el código de ausencia. El icono se muestra para el código de ausencia cuando un trabajador registra la hora de entrada o la hora de salida fuera del horario de trabajo normal. Sin embargo, antes de poder especificar el identificador, el icono se debe agregar a la lista de recursos incrustados en Microsoft Dynamics AX. Para obtener ayuda, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Agregue las reglas de validación a un código de ausencia
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Ausencia > Códigos de ausencias.
En el panel izquierdo, seleccione el código de ausencia para el que desea agregar las reglas de validación.
Expanda la ficha desplegable Validaciones.
Para crear una regla de validación de Número máximo de días en una serie , lea el ejemplo anterior, y después realice los pasos siguientes.
Ejemplo
La regla es que solo se permiten tres días consecutivos de ausencia en un período de dos meses.
Seleccione la casilla de verificación Activo para activar esta regla.
Para indicar que la regla se aplica solo a los días laborables, active la casilla Días laborables.
Especifique el número de días consecutivos de ausencia permitidos. Para la regla del ejemplo, puede introducir 3.
Especifique las unidades del período. Para la regla del ejemplo, puede introducir 2.
Seleccione el código de período. Para la regla del ejemplo, podría seleccionar Meses.
Para crear una regla de validación de Número máximo de días en un período , lea el ejemplo anterior, y después realice los pasos siguientes.
Ejemplo
La regla es que un trabajador puede crear 10 ausencias que abarquen varios días en un período anual.
Seleccione la casilla de verificación Activo para activar esta regla.
Especifique el número de ausencias de varios días que se permiten. Para la regla del ejemplo, puede introducir 10.
Especifique las unidades del período. Para la regla del ejemplo, puede introducir 1.
Seleccione el código de período. Para la regla del ejemplo, podría seleccionar Año.
Para crear una regla de validación de Número máximo de series en un período , lea el ejemplo anterior, y después realice los pasos siguientes.
Ejemplo
La regla es que un trabajador puede crear solo cinco casos de ausencias de varios días en un período de 52 semanas.
Seleccione la casilla de verificación Activo para activar esta regla.
Para indicar que la regla se aplica solo a los días laborables, active la casilla Días laborables.
Especifique el número de repeticiones de ausencias de varios días que se permiten. Para la regla del ejemplo, puede introducir 10.
Especifique las unidades del período. Para la regla del ejemplo, puede introducir 52.
Seleccione el código de período. Para la regla del ejemplo, podría seleccionar Semanas.
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Especifique un color para las transacciones de ausencia abiertas
Para facilitar que los trabajadores y los administradores de ausencias tengan en cuenta las transacciones de ausencia abiertas en el formulario Registrar ausencias, puede especificar un color para estas. En el formulario Registrar ausencias, las filas de la cuadrícula que representan las transacciones de ausencia abiertas se muestran en el color que se seleccione para estas.
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Parámetros > Parámetros de Recursos Humanos.
Haga clic en General para mostrar la página Configurar recursos humanos.
Seleccione un color para aplicarlo a todas las transacciones de ausencia abiertas.
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