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Crear una cuenta de proveedor

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Este procedimiento muestra cómo crear una cuenta de proveedor y agregar una dirección e información de contacto. El procedimiento no muestra cómo rellenar todos los campos para realizar compras o de uso financiero. Para obtener más información acerca de estos campos, lea las descripciones de los campos. Puede utilizar este procedimiento con los datos de la empresa de demostración USMF o utilizar sus propios datos. Las cuentas de proveedor las crean normalmente los profesionales de compras o el personal de cuentas de cliente.

Crear una cuenta de proveedor

  1. Vaya a Adquisición y abastecimiento > Proveedores > Todos los proveedores.
  2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.
  3. En el campo Cuenta de proveedor, ingrese un valor que identifique de forma única al proveedor.
    • El valor se puede completar automáticamente. Si así es, puede omitir este paso.
    • Puede crear cuentas de proveedor para una persona o una organización. Esto afectará a qué campos quedan disponibles. En este ejemplo, crearemos una cuenta de proveedor para una organización.
  4. En el campo Nombre, especifique o seleccione un nombre de proveedor. Si el proveedor está ya registrado en el sistema, selecciónelo en la lista desplegable y la nueva cuenta de proveedor heredará la dirección y la información de contacto ya registrada.
  5. En el campo Grupo, seleccione un grupo de proveedores. El grupo de proveedores se utiliza para agrupar proveedores con alguno de los siguientes parámetros en común: condiciones de pago, período de liquidación, cuentas contables de registro de inventarios, incluido el grupo de impuestos, cuentas contables predeterminadas, códigos de filtro de producto o configuración de previsión de suministro.
  6. En el campo Número de empleados, especifique el número de empleados.
  7. En el campo Número de organización, introduzca el número de organización legal del proveedor.

Agregar una dirección

  1. Expanda la sección Direcciones.
  2. Seleccione Agregar.
  3. En el campo Propósito, seleccione un propósito de la dirección. Puede seleccionar uno o más propósitos. Estos se usan para seleccionar la dirección correcta para un propósito dado. Por ejemplo, si el propósito es Factura, dicha dirección se usará al enviar facturas.
  4. En el campo Nombre o descripción, escriba un nombre para la dirección.
  5. En el campo País o región, especifique o seleccione un país o región. Especifique los detalles de la dirección. El país o región que haya seleccionado determinará los campos visibles, según el formato de dirección del país o la región.
  6. Seleccionar Aceptar.

Adición de información de contacto

  1. Expanda la sección Información de contacto.
  2. Seleccione Agregar.
  3. En el campo Descripción, escriba un nombre de contacto.
  4. En el campo Tipo, seleccione un tipo de contacto. Por ejemplo, si los detalles del contacto incluyen el número de teléfono, seleccione la opción Teléfono en el campo Tipo.
  5. En el campo Dirección y número de contacto, escriba la información de un contacto. Puede activar la casilla Principal si se trata del contacto principal.
  6. Seleccione Guardar.
  7. Cierre la página.
  8. Cierre la página.