Calcular las fechas de envío solicitadas para pedidos de compra
Los pedidos de compra en Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management pueden incluir tanto una fecha de recepción solicitada, que especifica cuándo se debe recibir el pedido en la ubicación de su empresa, como una fecha de envío solicitada, que especifica cuándo el proveedor debe realizar el envío desde su ubicación. El sistema calcula las fechas de envío solicitadas en función de la fecha de recepción solicitada, el tiempo de entrega, la configuración de los días de transporte, el calendario de envío del proveedor y otras configuraciones. La configuración de días de transporte le permite definir la cantidad de días necesarios para transportar artículos entre pares de direcciones. Los calendarios de envío de proveedores definen los días en que cada proveedor puede realizar envíos.
Si alguno de sus proveedores no tiene condiciones de entrega específicas (como entrega con derechos de entrega pagados, entrega en el lugar o entrega en el lugar descargado), debe informarles cuándo deben realizar el envío.
Cuando la planificación maestra sugiere una fecha para realizar un pedido planificado, también considera la configuración de los días de transporte. Este enfoque ayuda a garantizar que los productos lleguen a tiempo.
Requisitos previos
Para calcular las fechas de envío solicitadas para pedidos de compra, su sistema debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Debe ejecutar Dynamics 365 Supply Chain Management versión 10.0.38 o posterior.
- Debe utilizar la optimización de la planificación, no el motor de planificación maestra obsoleto.
Se aplican requisitos adicionales según la versión de cadena de suministro que se esté ejecutando, como se describe en las siguientes subsecciones.
Cadena de suministro Management versiones 10.0.38 o 10.0.39
Si ejecuta cadena de suministro Management versión 10.0.38 o 10.0.39, la característica denominada Fechas de envío solicitadas y confirmadas por el proveedor debe estar activada en Administración de características.
Supply Chain Management versión 10.0.40 o posterior
A partir de la versión 10.0.40 (y posteriores), la característica Fechas de envío solicitadas y confirmadas por el proveedor ya no aparece en la Administración de características. En cambio, la característica siempre está disponible y se controla mediante una configuración en la página Parámetros de adquisición y abastecimiento. La configuración está desactivada de forma predeterminada para todas las entidades jurídicas, a menos que haya activado previamente la característica Fechas de envío solicitadas y confirmadas por el proveedor en la administración de características (antes de actualizar a la versión 10.0.40 o posterior), en cuyo caso la configuración se activará para todas las entidades jurídicas.
Para activar la característica, seguir estos pasos:
- Utilice el selector de empresas para Seleccionar la entidad jurídica (empresa) donde desea calcular las fechas de envío solicitadas para los pedidos de compra.
- Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Parámetros de adquisición y abastecimiento.
- Abra la pestaña Entrega .
- Establezca las fechas de envío solicitadas y confirmadas por el proveedor en Sí para que la función esté disponible para la entidad jurídica actual. Establezca en No para ocultar la característica para la entidad jurídica actual.
- Repita este procedimiento para cada entidad jurídica en la que desee activar (o desactivar) la opción.
Nota
Si usa el comercio entre empresas vinculadas, cada una de las entidades jurídicas implicadas debe tener activada esta opción para permitir que se calculen las fechas de envío solicitadas para los pedidos de compra de empresas vinculadas.
Fechas de recepción solicitadas y confirmadas en órdenes de compra
A partir de la versión 10.0.38 de Supply Chain Management, se cambió el nombre de los siguientes campos de fecha para órdenes de compra para que estén mejor alineados con campos de fecha similares para órdenes de venta. Los nuevos nombres también ayudan a dejar claro que los campos indican las fechas en las que los artículos se recibirán en su ubicación, no cuando serán . enviado desde la ubicación del proveedor.
- La fecha de entrega requerida ahora está etiquetada como Fecha de recepción solicitada.
- La fecha de entrega confirmada ahora está etiquetada como Fecha de recepción confirmada.
Especifique si las fechas de envío solicitadas pueden ser anteriores
A veces, debido a la fecha de recepción solicitada, más el tiempo de entrega, la configuración de los días de transporte, el calendario de envío del proveedor y otras configuraciones, el sistema debe calcular una fecha de envfío solicitada en el pasado. Para especificar cómo el sistema maneja esta situación, siga estos pasos.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Parámetros de adquisición y abastecimiento.
En la pestaña Entrega, en el campo Fecha de envío solicitada en el pasado, seleccione uno de los siguientes valores:
- Ninguno : siempre permita que las fechas de envío solicitadas estén en el pasado, sin mostrar una advertencia.
- Permitir con advertencia : permite que las fechas de envío solicitadas estén en el pasado, pero muestra un mensaje de advertencia a los usuarios cuando ocurra esta situación.
- Deshabilitar con advertencia : busque siempre la siguiente fecha de envío más temprana posterior a la fecha actual y muestre un mensaje de advertencia a los usuarios cuando ocurra esta situación.
Configurar días de transporte de la compra
Para definir la cantidad de días que se requieren para transferir mercancías entre direcciones, siga estos pasos.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Distribución>Días de transporte de compra.
Siga uno de estos pasos:
- Para utilizar un registro existente, utilice los filtros en la parte superior de la cuadrícula para encontrarlo. Para editar el registro que encuentre, seleccione el enlace en la columna País/región de envío . Para eliminar el registro, selecciónelo y luego seleccione Eliminar en el Panel de acciones.
- Para crear un nuevo registro, en el panel de acciones, seleccione Nuevo.
En la página de detalles del registro nuevo o seleccionado, en la pestaña General, use los campos para definir la dirección de envío, la dirección de recepción y la cantidad de días que son necesarios para transportar mercancías entre ellos. Para obtener más información sobre cada campo, coloque el cursor sobre su etiqueta para abrir una información sobre herramientas.
Sugerencia
- Cuando deba ingresar una dirección, primero ingrese un valor en el campo Código postal de envío . A menudo, el sistema puede completar automáticamente el resto de los campos de dirección, según el código postal.
- Para calcular la fecha de envío, el sistema utiliza el registro de días de transporte de compra más específico que puede encontrar. Por ejemplo, tienes dos registros de días de transporte de compra: uno que especifica 30 días desde España a Estados Unidos y otro que especifica 20 días desde Madrid a Nueva York. En este caso, un pedido de compra que se envía desde Madrid a Nueva York utiliza 20 días, mientras que un pedido de Valencia a Nueva York utiliza 30 días.
- Si la dirección de envío y la dirección de recepción tienen la misma prioridad, prevalecerá la dirección de envío.
En la pestaña desplegable Días de transporte por modo de entrega, puede establecer días de transporte específicos para cualquier número de modos de entrega (como carretera, ferrocarril y aire). Utilice los botones de la barra de herramienats para agregar filas en la cuadrícula según sea necesario.
- Para cada fila, seleccione un modo de entrega y luego especifique la cantidad de días de transporte para ese modo.
- Si desea que uno de los modos de entrega defina los días de transporte predeterminados que se aplican a cualquier modo que no esté especificado en la cuadrícula, seleccione la casilla de verificación Predeterminado para ese modo. fila.
- Si la casilla de verificación Por defecto no está seleccionada para ninguna fila, el valor Transporte en días que se especifica en la ficha General se utiliza como tiempo de viaje predeterminado.
En el panel de acciones, seleccione Guardar.
Configuración del proveedor para calcular las fechas de envío solicitadas
Para calcular las fechas de envío solicitadas, debe configurar una dirección para cada proveedor. Para ayudar a que el cálculo sea más preciso, también puede configurar calendarios de envío de proveedores que definan días específicos en los que cada proveedor puede realizar envíos.
Configuración de direcciones de proveedor
Para configurar direcciones para un proveedor, siga estos pasos.
- Vaya a Adquisición y abastecimiento>Proveedores>Todos los proveedores.
- Abra el registro de proveedor con el que desee trabajar.
- Sobre la ficha desplegable Direcciones, agregue y elimine direcciones según sea necesario. Si se especifica más de una dirección en la ficha Direcciones, cuando el sistema utiliza la configuración de días de transporte de compra para calcular la fecha de envío, utiliza la dirección donde la opción Primario está configurada como Sí como punto de envío.
Sugerencia
- La dirección del proveedor se aplica a la orden de compra y se utiliza como punto de envío para los días de transporte de la compra.
- El punto de recepción de los días de transporte de la compra es el segundo factor que se utiliza para calcular la fecha de envío. La dirección de entrega depende de la configuración y se puede tomar un valor predeterminado de la empresa, el sitio o el almacén. Cualquier actualización del sitio o almacén para un encabezado o línea de orden de compra desencadena un nuevo cálculo de la fecha de envío, porque el nuevo sitio o almacén puede tener una dirección de entrega diferente.
Cómo afectan los calendarios a los cálculos de las fechas de envío y recepción
Los siguientes calendarios son relevantes para los cálculos de fechas de envío y recepción:
- Calendario de compras: este calendario define cuándo está abierto un proveedor. Por ejemplo, un proveedor puede aceptar pedidos los días laborables pero no los fines de semana.
- Calendario de envío del proveedor: este calendario define cuándo el proveedor puede enviar los pedidos de compra.
- Calendario de almacén: este calendario define cuándo se pueden recibir los pedidos de compra en el sitio o almacén.
Los calendarios de compra y envío del proveedor se consideran cuando se calcula la fecha de envío. El calendario del almacén (grupo de cobertura de artículos) se utiliza cuando se calcula la fecha de recepción.
Para obtener más información consulte Calendarios y planificación maestra.
Los siguientes ejemplos muestran cómo los calendarios afectan el cálculo de las fechas de envío y recepción solicitadas para los pedidos de compra.
Ejemplo de cálculo 1
Este ejemplo muestra cómo se calculan las fechas de envío y recepción solicitadas para un producto que tiene cinco días de plazo de entrega y dos días de transporte de compra.
La siguiente tabla muestra los calendarios aplicables.
| Calendario | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb. | Dom. | Lun | Mar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Calendario de ventas | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto |
| Calendario de envío de proveedores | Valor abierto | Cerradas | Cerradas | Cerradas | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto |
| Calendario de almacén | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Cerradas | Cerradas | Cerradas | Cerradas | Valor abierto |
En la siguiente tabla se muestran las fechas calculadas.
| Tipo de fecha | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb. | Dom. | Lun | Mar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fecha del pedido | X | ||||||||
| Fecha de envío | X | ||||||||
| Fecha de recepción | X |
Los resultados del cálculo se basan en la siguiente información:
- La fecha de envío es el sábado, que es el primer día abierto que queda disponible en el calendario de envíos del proveedor después de los cinco días de plazo de entrega.
- La fecha de recepción es el martes, que es el primer día abierto que queda disponible en el calendario del almacén después de los dos días de transporte.
Ejemplo de cálculo 2
Este ejemplo muestra cómo se calculan las fechas de envío y recepción solicitadas para un producto que tiene tres días de plazo de entrega y dos días de transporte de compra.
La siguiente tabla muestra los calendarios aplicables.
| Calendario | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb. | Dom. | Lun | Mar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Calendario de ventas | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto |
| Calendario de envío de proveedores | Valor abierto | Cerradas | Cerradas | Cerradas | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto |
| Calendario de almacén | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Valor abierto | Cerradas | Cerradas | Cerradas | Cerradas | Valor abierto |
En la siguiente tabla se muestran las fechas calculadas.
| Calendario | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb. | Dom. | Lun | Mar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fecha del pedido | X | ||||||||
| Fecha de envío | X | ||||||||
| Fecha de recepción | X |
En comparación con el ejemplo anterior, los resultados se calculan de la siguiente manera:
- La fecha de envío se mueve un día porque el calendario de envío del proveedor muestra que el proveedor está cerrado los jueves.
- La fecha de recepción se adelanta dos días porque el calendario del almacén muestra que el almacén está cerrado los domingos y lunes.
Asignar calendarios de envío de proveedores
Para cada proveedor, puede especificar un calendario de envío que indique las fechas en las que el proveedor puede realizar envíos. Por ejemplo, algunos proveedores pueden realizar envíos durante todo el horario de apertura, mientras que otros solo pueden realizar envíos los lunes. Puede definir tantos calendarios de envío específicos como necesite y luego aplicarlos a cada proveedor según corresponda.
Si tiene mercancías que deben acelerarse y el proveedor correspondiente hace una excepción en su calendario de envío de proveedor, puede cambiar o eliminar el calendario de envío de proveedor para las líneas de orden de compra relevantes.
Para obtener información sobre cómo configurar un calendario de envío y definir las fechas y horas de envío disponibles, consulte Calendarios y planificación maestra.
Para asignar un calendario de envío a un proveedor, siga estos pasos.
- Vaya a Adquisición y abastecimiento>Proveedores>Todos los proveedores.
- Abra el registro de proveeodr al que desea asignar un calendario de envío.
- Sobre la ficha desplegable Factura y entrega, en el campo Calendario de envío, seleccione el calendario de envío que se aplica al vendedor.
Cálculos y recálculos de fechas
Esta sección describe cómo y cuándo el sistema calcula y recalcula las fechas de envío solicitadas.
Fecha de envío solicitada
El cálculo de la fecha de envío solicitada considera el tiempo de entrega (tiempo de entrega por proveedor si está configurado en acuerdos comerciales), el modo de entrega y el calendario de envío del proveedor. El plazo de entrega es el tiempo que tarda el proveedor en producir el artículo. No incluye días de transporte (de vendedor a empresa).
Puede configurar cómo el sistema maneja las fechas de envío solicitadas que están en el pasado. Para obtener más información, consulte la sección Especificar si las fechas de envío solicitadas pueden ser anteriores.
Fecha de pedido de pedidos de compra planificados
Cuando una ejecución de planificación maestra indica que se necesita un pedido planificado, la fecha del pedido se calcula hacia atrás a partir de la fecha del requisito. El cálculo considera los márgenes, el tiempo de entrega y la configuración de los días de transporte de compra. La fecha de envío solicitada se calcula según las mismas reglas que se utilizan para las órdenes de compra. Sin embargo, para los pedidos planificados, la fecha de envío solicitada no se guarda como un valor de campo ni se muestra en la página de detalles Orden de compra planificada .
La fecha de envío solicitada también se calcula para las órdenes de compra planificadas creadas manualmente.
Recálculos para pedidos actualizados
Cuando edita una orden de compra donde la fecha de envío solicitada y/o confirmada ya ha sido calculada, el sistema realiza los siguientes recálculos:
Si se cambia el valor de Fecha de envío solicitada, se vuelve a calcular el valor de Fecha de recepción solicitada.
Si se cambia el valor de Fecha de recepción solicitada, se vuelve a calcular el valor de Fecha de envío solicitada.
Si se cambia el valor de Fecha de envío confirmada, se vuelve a calcular el valor de Fecha de recepción confirmada.
Si se cambia el valor de Fecha de recepción confirmada, se vuelve a calcular el valor de Fecha de envío confirmada.
Si se cambia alguna de la siguiente información, se recalculan las fechas de envío y recepción relevantes:
- Dirección en el encabezado
- Modo de entrega (en el encabezado o en una línea)
- Almacén en una línea
Si cambia el valor Fecha de envío solicitada o Fecha de envío confirmada en el encabezado de una orden de compra, el sistema le pregunta si las fechas de envío y recepción relevantes también deben actualizarse para cada línea.
Ejemplos de escenarios de cálculo de fechas
Esta sección proporciona ejemplos que muestran cómo se calculan las fechas de envío y recepción solicitadas para los pedidos de compra en varios escenarios.
Ejemplo de requisitos previos del escenario
Estos escenarios tienen los siguientes requisitos previos:
- Su sistema debe cumplir con todos los requisitos previos de funciones que se enumeran en la sección Requisitos previos de este artículo.
- La página Días de transporte de la compra debe configurarse con al menos una dirección de recepción, una dirección de envío y un número de días de transporte. Las direcciones deben coincidir con los proveedores y los almacenes receptores que utiliza para estos escenarios.
- A menos que se especifique lo contrario, todos los calendarios deben tener todos los días abiertos.
- En la página Parámetros de adquisición y abastecimiento, en la pestaña Entrega, el campo Fecha de envío solicitada en el pasado debe establecerse en Ninguna.
Escenario de ejemplo 1: pedido de compra estándar
En este escenario, hay dos días de transporte de compra desde la dirección de envío del proveedor hasta la dirección de recepción del sitio/almacén. Las fechas se calculan hacia adelante y los días de transporte de la compra se agregan a la fecha de envío solicitada para determinar la fecha de recepción solicitada.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Distribución>Días de transporte de compra.
Asegúrese de tener un registro de entrega desde la dirección de envío del proveedor desde el que planea realizar el pedido hasta la dirección de recepción del almacén donde planea recibir el pedido. Establezca el campo Días de transporte en 2 para este registro.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Pedidos de compra>Todos los pedidos de compra.
En el Panel de acciones, seleccione Nuevo para crear un pedido de compra.
En la ficha desplegable Proveedor, establezca el campo Cuenta de proveedor en el proveedor cuya dirección de envío configuró en la página Días de transporte de la compra. A continuación, seleccione Aceptar para crear y abrir el pedido de compra.
En la ficha desplegable Líneas de pedido de compra, en el campo Código de artículo, seleccione un artículo. Luego configure los campos Sitio y Almacén en el almacén para el cual configuró una dirección de recepción en la página Días de transporte de la compra.
En la pestaña desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega, debería ver los siguientes valores:
Fecha de envío solicitada: el valor es la fecha actual (a menos que haya especificado otra fecha para el encabezado del pedido).
Fecha de recepción solicitada: el valor es una fecha dos días posterior al valor de fecha de envío solicitada para el pedido de compra. El sistema calcula esta fecha según su configuración en la página Días de transporte de la compra. Los siguientes ajustes también pueden afectar al cálculo:
- Si el producto solicitado tiene plazo de entrega, el sistema suma ese plazo al tiempo de transporte cuando calcula la fecha de recepción. (Por lo tanto, la fórmula es Fecha de envío solicitada = Fecha de envío solicitada + Plazo de entrega del producto .)
- El calendario de envíos del proveedor y el calendario del almacén también pueden afectar al cálculo de la fecha al permitir las horas de cierre en una o ambas ubicaciones. (Para obtener más información, consulte la sección Cómo afectan los calendarios a los cálculos de las fechas de envío y recepción.)
Cualquier actualización del valor de Fecha de envío solicitada o Fecha de recepción solicitada hace que el sistema vuelva a calcular las fechas. Una actualización del valor de la Fecha de envío solicitada desencadena un cálculo directo del valor de la Fecha de recepción solicitada y una actualización del valor de la Fecha de recepción solicitada desencadena un cálculo hacia atrás del valor de la Fecha de envío solicitada.
Escenario de ejemplo 2: Pedido de compra con fechas pasadas
Este escenario muestra cómo el sistema maneja las fechas de envío solicitadas que están en el pasado, según la configuración de Fecha de envío solicitada en el pasado. (Para obtener más información, consulte la sección Especificar si las fechas de envío solicitadas pueden ser anteriores.)
El valor predeterminado del campo Fecha de envío solicitada en el pasado es Ninguna. En este caso, siempre se permiten fechas de envío solicitadas en el pasado y no se muestra ninguna advertencia. Este escenario muestra lo que sucede si cambia el valor a No permitir con advertencia. En este caso, siempre se muestra un mensaje de advertencia si las fechas de envío solicitadas se encuentran en el pasado. A continuación, el sistema busca la siguiente fecha de envío más temprana que sea posterior a la fecha actual.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Parámetros de adquisición y abastecimiento.
En la pestaña Entrega, establezca el campo Fecha de envío solicitada en el pasado en No permitir con advertencia. A continuación, seleccione Guardar.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Distribución>Días de transporte de compra.
Asegúrese de tener un registro de entrega desde la dirección de envío del proveedor desde el que planea realizar el pedido hasta la dirección de recepción del almacén donde planea recibir el pedido. Establezca el campo Días de transporte en 2 para este registro.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Pedidos de compra>Todos los pedidos de compra.
En el Panel de acciones, seleccione Nuevo para crear un pedido de compra.
En la ficha desplegable Proveedor, establezca el campo Cuenta de proveedor en el proveedor cuya dirección de envío configuró en la página Días de transporte de la compra. A continuación, seleccione Aceptar para crear y abrir el pedido de compra.
En la ficha desplegable Líneas de pedido de compra, en el campo Código de artículo, seleccione un artículo. Luego configure los campos Sitio y Almacén en el almacén para el cual configuró una dirección de recepción en la página Días de transporte de la compra.
En la ficha desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega, establezca el campo Fecha de recepción solicitada a una fecha que no permita suficiente tiempo para el transporte. (Por ejemplo, seleccione la fecha de hoy).
El sistema muestra un mensaje de advertencia como "La fecha de envío solicitada 18/01/2024 no es válida porque es anterior al día de hoy. La primera fecha de envío solicitada posible es 22/01/2024 con fecha de recepción solicitada 26/01/2024". Los campos de fecha solicitada se actualizan para que coincidan con el mensaje de advertencia.
Si intenta introducir directamente una fecha de envío o recepción solicitada que ya pasó, recibirá una advertencia que no incluye ninguna fecha sugerida (por ejemplo, "La fecha de envío solicitada 8/1/2024 no es válida porque es anterior al día de hoy"). En este caso, no podrá guardar el pedido hasta que seleccione una fecha válida.
Ejemplo de escenario 3: Pedido de compra creado a partir de un pedido de cliente
En este escenario, usted crea un pedido de compra a partir de un pedido de venta relacionado y observa cómo se calculan las fechas de envío y recepción solicitadas para ambos pedidos.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Distribución>Días de transporte de compra.
Asegúrese de tener un registro de entrega desde la dirección de envío del proveedor desde el que planea realizar el pedido hasta la dirección de recepción del almacén donde planea recibir el pedido. Establezca el campo Días de transporte en 2 para este registro.
Vaya a Ventas y marketing>Pedidos de ventas>Todos los pedidos de ventas.
En el panel de acciones, haga clic en Nuevo para crear un pedido de ventas.
En la pestaña desplegable Cliente, establezca el campo Cuenta de cliente en cualquier cuenta de cliente (no importa cuál). A continuación, seleccione Aceptar para crear y abrir el pedido de ventas.
En la ficha desplegable Líneas de pedido de ventas, en el campo Código de artículo, seleccione un artículo. Luego configure los campos Sitio y Almacén en el almacén para el cual configuró una dirección de recepción en la página Días de transporte de la compra.
Sobre la ficha desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega, configure el campo Control de fecha de entrega en Ninguno.
Establezca tanto el campo Fecha de envío solicitada como el campo Fecha de recepción solicitada en una fecha que sea dentro de una semana.
En el Panel de acciones en la ficha Pedido de venta, en el grupo Nuevo seleccione Pedido de compra.
En la ficha desplegable Líneas, debería ver una línea que coincide con la línea de su pedido de ventas. Para esta línea, establezca el campo Cuenta de proveedor en el proveedor cuya dirección de envío configuró en la página Días de transporte de la compra.
Seleccione la casilla de verificación Incluir para la línea.
Seleccione Aceptar para crear el pedido de compra y volver al pedido de ventas.
En el panel de acciones, en la ficha General del grupo Información relacionada, seleccione Pedido de compra.
Se abre el pedido de compra relacionado. En la pestaña desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega, debería ver los siguientes valores:
- Fecha de recepción solicitada: el valor coincide con la fecha de envío solicitada del pedido de ventas.
- Fecha de envío solicitada: el valor se calcula hacia atrás desde la fecha de recepción, en función del número de días de transporte de la compra, hasta la primera fecha abierta disponible.
Ejemplo de escenario 4: Entrega directa creada a partir de un pedido de cliente
Este escenario es similar al anterior, pero usted crea un pedido de entrega directa a partir de un pedido de ventas. Como en este caso utiliza la entrega directa, el envío nunca llega a su almacén. Por lo tanto, el tiempo de transporte se calcula basándose únicamente en la dirección de envío del proveedor y la dirección de recepción del cliente.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Distribución>Días de transporte de compra.
Asegúrese de tener un registro de entrega desde la dirección de envío del proveedor desde el que planea realizar el pedido hasta la dirección de recepción del cliente al que tiene previsto realizar el envío. Establezca el campo Días de transporte en 2 para este registro.
Vaya a Ventas y marketing>Pedidos de ventas>Todos los pedidos de ventas.
En el panel de acciones, haga clic en Nuevo para crear un pedido de ventas.
En la ficha desplegable Cliente, establezca el campo Cuenta de cliente en el cliente cuya dirección de recepción configuró en la página Días de transporte de la compra. A continuación, seleccione Aceptar para crear y abrir el pedido de ventas.
En la ficha desplegable Líneas de pedido de ventas, en el campo Código de artículo, seleccione un artículo. Luego configure los campos Sitio y Almacén si son obligatorios. Sin embargo, estos campos no afectan al cálculo del plazo de entrega, porque está utilizando la entrega directa.
Sobre la ficha desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega, configure el campo Control de fecha de entrega en Ninguno.
Establezca tanto el campo Fecha de envío solicitada como el campo Fecha de recepción solicitada en una fecha que sea dentro de una semana.
En el Panel de acciones en la ficha Pedido de ventas, en el grupo Nuevo seleccione Entrega directa.
En la ficha desplegable Líneas, debería ver una línea que coincide con la línea de su pedido de ventas. Para esta línea, establezca el campo Cuenta de proveedor en el proveedor cuya dirección de envío configuró en la página Días de transporte de la compra.
Seleccione la casilla de verificación Incluir para la línea.
Seleccione Aceptar para crear el pedido de compra y volver al pedido de ventas.
En la pestaña desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega, debería ver los siguientes valores:
- Fecha de recepción solicitada: el valor es la fecha de envío solicitada que introdujo anteriormente.
- Fecha de envío solicitada: el valor se calcula hacia atrás desde la fecha de recepción, en función del número de días de transporte de la compra, hasta la primera fecha abierta disponible.
En el panel de acciones, en la ficha General del grupo Información relacionada, seleccione Pedido de compra.
Se abre el pedido de compra relacionado. En la ficha desplegable Detalles de línea, en la ficha Entrega, observe que los valores de Fecha de recepción solicitada y Fecha de envío solicitada coinciden con los valores del pedido de compra. Estas fechas están sincronizadas porque este pedido es un pedido de entrega directa.
Ejemplo de escenario 5: Pedido de empresas vinculadas
Para los pedidos de empresas vinculadas, las fechas de envío y recepción solicitadas deben estar sincronizadas tanto para los pedidos de venta como para los de compra. También se deben considerar los días de transporte de la compra, el tiempo de entrega, el control de la fecha de entrega y la disponibilidad del calendario.
Para completar este escenario, ya debe tener configurada una relación de empresas vinculada entre el cliente y el proveedor que utilizará.
Utilice el selector de empresas para seleccionar la empresa que está comprando un artículo. Esta empresa es en la que se deben configurar los días de transporte de compra y crear el pedido de compra.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Distribución>Días de transporte de compra.
Asegúrese de tener un registro de entrega desde el almacén del proveedor al almacén del cliente que está utilizando para este escenario. Establezca el campo Días de transporte en 2 para este registro.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Pedidos de compra>Todos los pedidos de compra.
En el Panel de acciones, seleccione Nuevo para crear un pedido de compra.
En la ficha desplegable Proveedor, establezca el campo Cuenta de proveedor en el proveedor de empresas vinculadas cuya dirección de envío configuró en la página Días de transporte de la compra. A continuación, seleccione Aceptar para crear y abrir el pedido de compra.
En la ficha desplegable Líneas de pedido de compra, en el campo Código de artículo, seleccione un artículo. Luego configure los campos Sitio y Almacén en el almacén para el cual configuró una dirección de recepción en la página Días de transporte de la compra.
En la pestaña desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega, debería ver los siguientes valores:
- Fecha de envío solicitada: el valor es la fecha actual (a menos que haya especificado otra fecha para el encabezado del pedido).
- Fecha de recepción solicitada: el valor es una fecha cinco días posterior al valor de fecha de envío solicitada del pedido de compra. El sistema ha calculado esta fecha basándose en la configuración de los días de transporte de su compra.
En el panel de acciones, en la ficha Administrar, en el grupo Seguimiento de empresas vinculadas, seleccione Pedido de ventas de empresas vinculadas. Las fechas solicitadas en la línea de la orden de venta deben coincidir con las fechas que vio en la línea del pedido de compra.
Sugerencia
La orden de aprovisionamiento determina si se calculan los días de transporte del pedido y cómo.
- Si se actualizan las fechas en el pedido de ventas, el tiempo de entrega y los días de transporte del cliente tienen prioridad, y se calculan los días de transporte del pedido de compra. Estas fechas solo se pueden editar cuando se obtienen a partir del pedido de ventas.
- Si las fechas se actualizan en el pedido, se calculan los días de transporte de la compra y el plazo de entrega, y las fechas solicitadas y confirmadas se sincronizan con el pedido de venta.
Escenario de ejemplo 6: Acuerdo de compra
Este escenario muestra cómo se calculan las fechas de envío y recepción solicitadas cuando crea un pedido de compra a partir de un acuerdo de compra.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Distribución>Días de transporte de compra.
Asegúrese de tener un registro de entrega desde la dirección de envío del proveedor desde el que planea crear un acuerdo de compra para la dirección de recepción del almacén donde planea recibir el pedido. Establezca el campo Días de transporte en 2 para este registro.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Acuerdos de compra>Acuerdos de compra.
En el Panel de acciones, seleccione Nuevo para crear un acuerdo de compra.
En la ficha desplegable Proveedor, establezca el campo Cuenta de proveedor en el proveedor cuya dirección de envío configuró en la página Días de transporte de la compra. A continuación, seleccione Aceptar para crear y abrir el acuerdo de compra.
En la ficha desplegable Líneas del acuerdo de compra, seleccione Agregar línea.
En el campo Código de artículo, seleccione un artículo. Luego configure los campos Sitio y Almacén en el almacén para el cual configuró una dirección de recepción en la página Días de transporte de la compra.
En el panel de acciones, en la ficha Acuerdo de compra, en el grupo Generar, seleccione Confirmación.
En el cuadro de diálogo Confirmar acuerdo de compra, seleccione Aceptar.
En el panel Acciones, en la ficha Acuerdo de compra, en el grupo Nuevo, seleccione Pedido parcial.
En el cuadro de diálogo Crear pedido parcial, en el campo Cantidad de compra para la línea, introduzca un valor. A continuación, configure el campo Fecha de recepción solicitada en una semana a partir de hoy.
Seleccione Crear para crear el pedido de compra.
Anote el número de pedido que aparece en el mensaje de la parte superior de la página.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Pedidos de compra>Todos los pedidos de compra.
Abra el pedido de compra que acaba de crear. Utilice el número de pedido de compra que anotó para encontrarlo.
En la pestaña desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega, debería ver los siguientes valores:
- Fecha recep. solicitada: el valor es la fecha que introdujo cuando emitió el pedido de compra.
- Fecha de envío solicitada: el valor se calcula hacia atrás desde la fecha de recepción, en función del número de días de transporte de la compra, hasta la primera fecha abierta disponible.
Escenario de ejemplo 7: Solicitud de compra
Este escenario muestra cómo se calculan las fechas de envío y recepción solicitadas cuando crea un pedido de compra a partir de una solicitud de compra.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Distribución>Días de transporte de compra.
Asegúrese de tener un registro de entrega desde la dirección de envío del proveedor desde el que planea crear una solicitud de compra para la dirección de recepción del almacén donde planea recibir el pedido. Establezca el campo Días de transporte en 2 para este registro.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Solicitudes de compra>Todas las solicitudes de compra.
En el Panel de acciones, seleccione Nuevo para crear una solicitud de compra.
En el campo Nombre, especifique un nombre para la solicitud. A continuación, seleccione Aceptar para crear y abrir la solicitud de compra.
En la ficha desplegable Líneas de solicitud de compra, en la barra de herramientas, seleccione Agregar línea.
En el campo Código de artículo, introduzca un valor. A continuación, en el campo Cantidad, especifique una cantidad.
En la ficha desplegable Detalles de línea, en la ficha Dimensiones de inventario, establezca los camposSitio y Almacén en el almacén para el que ha configurado una dirección de recepción en la página Días de transporte de la compra.
En el panel de acciones, seleccione el botón Flujo de trabajo para abrir un cuadro de diálogo desplegable. Seleccione Enviar para abrir un cuadro de diálogo en el que puede introducir un comentario. A continuación, seleccione Enviar en este cuadro de diálogo para enviar la solicitud de aprobación.
Genere un pedido de compra para la solicitud de compra a través del flujo de trabajo Enviar solicitud para aprobación. El pedido de compra resultante debe tener las siguientes fechas solicitadas:
- Fecha de recepción solicitada: el valor es el valor de la fecha solicitada de la solicitud de compra.
- Fecha de envío solicitada: el valor se calcula hacia atrás dos días de transporte de compra a partir de la fecha de recepción solicitada del pedido de compra.
Ejemplo de escenario 8: Solicitud de presupuesto de compra
Este escenario muestra cómo se calculan las fechas de envío y recepción solicitadas cuando se crea un pedido de compra a partir de una respuesta de solicitud de presupuesto (RFQ).
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Distribución>Días de transporte de compra.
Asegúrese de tener un registro de entrega desde la dirección de envío del proveedor desde el que planea crear una solicitud de compra para la dirección de recepción del almacén donde planea recibir el pedido. Establezca el campo Días de transporte en 2 para este registro.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Configuración>Parámetros de adquisición y abastecimiento.
En la pestaña Solicitud de presupuesto, establezca la opción El comprador puede editar propuesta de los proveedores a Sí.
Vaya a Adquisición y abastecimiento>Solicitudes de presupuestos>Todas las solicitudes de presupuesto.
En el panel de acciones, seleccione Nuevo para crear un RFQ.
Configure el campo Fecha de recepción solicitada en una semana a partir de hoy. Luego introduzca valores en cualquier otro campo obligatorio y seleccione Aceptar para crear la RFQ.
En la ficha desplegable Líneas de solicitud de presupuesto, en el campo Código de artículo, seleccione un artículo. Luego configure los campos Sitio y Almacén en el almacén para el cual configuró una dirección de recepción en la página Días de transporte de la compra.
En la ficha Encabezado, en la ficha desplegable Proveedor, configure el campo Cuenta de proveedor en el proveedor cuya dirección de envío configuró en la página Días de transporte de la compra.
En el panel de acciones, seleccione Guardar.
En el panel de acciones, en la ficha Presupuesto, en el grupo Proceso, seleccione Enviar.
En el cuadro de diálogo Enviando solicitud de presupuesto, seleccione Aceptar.
En el panel de acciones, en la ficha Presupuesto, en el grupo Respuestas, seleccione Administrar las respuestas.
En el panel de acciones, seleccione Editar>Editar respuesta a solicitud de presupuesto.
En el panel de acciones, seleccione Enviar.
En el cuadro de diálogo Enviar, seleccione Aceptar.
En el panel de acciones, en la pestaña Responder, en el grupo Proceso, seleccione Aceptar.
En el cuadro de diálogo Aceptar solicitud de presupuesto, seleccione Aceptar para crear el pedido de compra.
En el panel de acciones, en la ficha General del grupo Otra información, seleccione Pedido de compra.
Abra el nuevo pedido de compra.
En la pestaña desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega, debería ver los siguientes valores:
- Fecha de recepción solicitada: el valor coincide con el valor de Fecha de recepción solicitada de la solicitud de presupuesto.
- Fecha de envío solicitada: el valor se calcula hacia atrás a partir de la fecha de recepción solicitada, en función de la configuración de los días de transporte de compra.