Precargar una consulta disponible optimizada

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management almacena mucha información sobre su inventario disponible actual y la pone a disposición para una amplia variedad de propósitos. Sin embargo, muchas operaciones cotidianas e integraciones de terceros requieren solo un pequeño subconjunto de los detalles almacenados. Si se consultan todos ellos en el sistema, el resultado pueden ser grandes conjuntos de datos que requieren tiempo para ensamblarse y transferirse. Por lo tanto, el servicio de visibilidad de inventario puede obtener y almacenar periódicamente un conjunto simplificado de datos de inventario disponibles para que esa información optimizada esté disponible continuamente. Los detalles del inventario disponible almacenado se filtran en función de criterios comerciales configurables para garantizar que solo se incluya la información más relevante. Debido a que las listas de inventario disponibles filtradas se almacenan localmente en el servicio de visibilidad de inventario y se actualizan regularmente, admiten un acceso rápido, exportaciones de datos bajo demanda y una integración optimizada con sistemas externos.

Las consultas disponibles precargadas brindan los siguientes beneficios:

• Una vista más limpia que almacena un resumen de inventario que solo incluye las dimensiones que son relevantes para su negocio diario
• Un resumen de inventario que es compatible con artículos habilitados para procesos de gestión de almacenes (WMS)

Importante

Le recomendamos que utilice la función Disponible precargado o la función Resumen de inventario, pero no ambas. Si habilita ambas funciones, el rendimiento se verá afectado.

La página Resultados precargados de la consulta de índice disponible proporciona una vista para la entidad Resultados de precarga de consultas de índice disponibles. A diferencia de la entidad Resumen de inventario, la entidad Resultados de precarga de consultas de índice disponibles proporciona una lista de inventario disponible para productos junto con dimensiones seleccionadas. La visibilidad de inventario sincroniza los datos de resumen precargados cada 15 minutos.

Nota

Al igual que la función Resumen de inventario, la función Precargado disponible rastrea solo los cambios de inventario disponible que ocurren después de entregar en la característica. Los datos de los productos que no han cambiado desde que activó la característica no se sincroniza desde la caché del servicio de inventario al entorno de Dataverse.

Si cambia la configuración de una medida calculada, los datos de la página Resultados de prearga de consulta de índice disponible no se actualizan automáticamente hasta que se modifiquen los datos del producto relacionado.

Si la página Resultados de carga previa de la consulta del índice disponible no muestra toda la información disponible que espera, vaya a Gestión del inventario>Tareas periódicas>Integración de Visibilidad de inventario, deshabilite el trabajo por lotes y vuelva a habilitarlo para la inserción inicial. Todos los datos se sincronizarán con la entidad Resultados de precarga de consulta de índice disponibles en 15 minutos. Si desea utilizar esta característica, le recomendamos que la active antes de crear cualquier cambio disponible y habilite el trabajo por lotes Integración de Visibilidad de inventario.

Activar y configurar consultas disponibles precargadas en la versión 2 de la IU

Esta sección se aplica cuando utilizas UI de visibilidad de inventario versión 2.

Para activar y configurar consultas disponibles precargadas en la versión 2 de la IU, siga estos pasos.

1. Inicie sesión en su entorno de Power Apps y abra la aplicación Visibilidad de inventario.

2. En el panel de navegación, seleccione Administración de características.

3. En el mosaico Precarga de disponible, seleccione Administrar.

4. Establezca la opción Habilitar característica en Verdadero.

5. En la sección Grupo de carga previa por dimensiones, agregue una fila para cada dimensión que desee usar para consultas disponibles precargadas. Las dimensiones que agregue aquí se utilizan para agrupar los datos disponibles precargados.

   • Para agregar una fila, seleccione Nueva configuración de precarga de consulta de índice disponible en la barra de herramientas. Establezca el campo Agrupar por valor en la dimensión por la que desea agrupar y luego asigne un orden. Las consultas disponibles precargadas utilizan solo dimensiones del número de conjunto 0 como valores agrupados. Se ignoran otros conjuntos. Cuando haya terminado de editar el correo electrónico, seleccione Guardar y cerrar en la barra de herramientas.
   • Para modificar una fila, seleccione el enlace Número de conjunto de carga previa para abrir la configuración de la fila, edite los campos según sea necesario y luego seleccione Guardar y ; Cerrar en la barra de herramientas.
   • Para quitar una fila, seleccione el enlace Número de conjunto de carga previa para abrir la configuración de la fila y luego seleccione Eilminar en la barra de herramientas.

6. Si cambió la configuración de grupo por, seleccione Configuración de administrador en el panel de navegación y luego, en Eliminar datos disponibles precargados mosaico, seleccione Administrar. Este paso limpia la base de datos y la prepara para aceptar su nueva configuración de grupo.

7. En el panel de navegación, seleccione Configuraicón de administración. Luego, en el mosaico Actualizar configuración , seleccione Administrar para actualizar la configuración y activar los cambios.

Activar y configurar consultas disponibles precargadas en la versión 1 de la IU

Esta sección se aplica cuando utilizas UI de visibilidad de inventario versión 1.

Para activar y configurar consultas disponibles precargadas en la versión 1 de la IU, siga estos pasos.

1. Inicie sesión en su entorno de Power Apps y abra la aplicación Visibilidad de inventario.
2. Sobre el menú Cambiar área en la parte inferior del panel de navegación, seleccione IU heredada.
3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Configuración.
4. En la página Gestión y gestión de funciones. En la pestaña Configuración , si la función Resultados de consultas disponibles precargados ya está habilitada, le recomendamos que use la opción para desactivarla por ahora, porque el proceso de limpieza puede llevar mucho tiempo. Vovlerá a activar la función de nuevo más adelante en este procedimiento.
5. En la psetaña Configuración de precarga, en la sección Paso 1: Limpiar almacenamiento previo a la carga, seleccione Limpiar para limpiar la base de datos y prepararla para aceptar su nueva configuración de agrupación.
6. En la sección Paso 2: Configurar Agrupar por valores, en el campo Agrupar resultado por, ingrese una lista de nombres de campo separadas por coma para agrupar los resultados de su consulta. Una vez que tenga datos en la base de datos de almacenamiento de precarga, no podrá cambiar esta configuración hasta que limpie la base de datos, como se describe en el paso anterior.
7. Sobre la pestaña Gestión y configuración de funciones, utilice la opción para activar la característica Resultados de consulta de disponibilidad en precarga.
8. Seleccione Actualizar configuración en la esquina superior derecha de la página para confirmar los cambios.

Filtre y explore la consulta precargada

Para filtrar y explorar la consulta precargada, siga estos pasos.

1. Inicie sesión en su entorno de Power Apps y abra la aplicación Visibilidad de inventario.

2. Sobre el menú Cambiar área en la parte inferior del panel de navegación, seleccione Visibilidad de inventario.

3. En el panel de navegación, seleccione Disponible precargado.

4. En la página Resultados de la carga previa de la consulta de índice disponible, puede filtrar y explorar el resumen precargado.

   • Utilice el botón Editar filtros para crear una vista personal que muestre las filas que son importantes para usted. Estas opciones de filtro avanzadas le permiten crear una amplia gama de vistas, desde simples hasta complejas. También le permiten agregar condiciones agrupadas y anidadas a los filtros. Para obtener más información sobre cómo utilizar el filtro avanzado, consulte Editar o crear vistas personales utilizando filtros de cuadrícula avanzados.
   • Debido a que habrá predefinido las dimensiones utilizadas para cargar datos de resumen, la página Resultados de precarga de consulta de índice disponible muestra columnas relacionadas con la dimensión. Las dimensiones no son personalizables. El sistema solo admite dimensiones de sitio y ubicación para listas disponibles precargadas. La página proporciona filtros que son similares a los filtros de la página Resumen de inventario. Sin embargo, las dimensiones ya están seleccionadas.
   • La parte inferior de la página muestra información como 50 registros (29 seleccionados) o 50 registros. Esta información se refiere a los registros cargados actualmente del resultado del Editar filtros. El texto 29 seleccionados se refiere al número de registros que se han seleccionado mediante los filtros de encabezado de columna para los registros cargados. También hay un botón Cargar más que puede utilizar para cargar más registros desde Dataverse. De forma predeterminada, se cargan 50 registros. Cuando selecciona Cargar más, los siguientes 1000 registros disponibles se cargan en la vista. Los números en el botón Cargar más indican el número de registros cargados actualmente y el número total de registros para el resultado de Editar filtros.

La siguiente ilustración resalta los campos de filtrado que están disponibles en la página Resultados de precarga de consultas de índice disponibles.