Ejemplos y lógica de informes de vencimiento de inventario
En este artículo se presentan algunos ejemplos que muestran cómo interpretar los resultados de un informe de Vencimiento de inventario. Este informe clasifica la cantidad disponible y los valores de inventario para un artículo seleccionado o grupo de artículos en varios períodos. Este artículo también muestra la lógica interna del informe.
Los ejemplos de este artículo muestran los resultados que se presentan en un informe de Vencimiento de inventario estándar. Sin embargo, en general, le recomendamos que utilice la versión de Almacenamiento de informe de vencimiento de inventario de este informe, especialmente cuando tiene muchos artículos y almacenes que deben procesarse. El almacenamiento de informes de antigüedad de inventario guarda cada informe que genera, muestra los resultados como una página interactiva y un gráfico, y le permite exportar cualquier informe guardado.
Datos de muestra que se usan en estos ejemplos
Los ejemplos de este artículo se basan en los datos de muestra de transacciones de inventario que se describen en esta sección.
Configuración de la dimensión de almacenamiento
El sistema de ejemplo contiene la siguiente configuración de dimensiones de almacenamiento.
| Nombre | Activas | Inventario físico | Inventario financiero |
|---|---|---|---|
| Sitio | Sí | Sí | Sí |
| Almacén | Sí | Sí | No |
Modelo de inventario
Para el sistema de ejemplo, el modelo de inventario para los productos emitidos es PEPS, y la configuración de Precio de coste para el modelo de inventario es Incluir valor físico en coste.
Transacciones de inventario
El sistema de ejemplo contiene las siguientes transacciones de inventario para un producto emitido que tiene el número de artículo 1000.
| Referencia | Sitio | Almacén | Recepción | Emitir | Fecha física | Fecha financiera | Cantidad | Importe de coste | Importe de coste físico |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pedido de compra | 1 | 11 | Comprado | 15 de marzo | 15 de marzo | 10 | 1.000 | 1.000 | |
| Pedido de compra | 2 | 21 | Comprado | 15 de marzo | 15 de marzo | 10 | 2,000 | 2,000 | |
| Pedido de compra | 1 | 11 | Recibida | 15 de abril | 5 | 375 | |||
| Orden de transferencia | 1 | 11 | Vendido | mayo de 2 | mayo de 2 | -5 | -458,33 | -458,33 | |
| Orden de transferencia | 1 | 12 | Comprado | mayo de 2 | mayo de 2 | 5 | 458.33 | 458.33 | |
| Pedido de ventas | 1 | 12 | Vendido | mayo de 3 | mayo de 3 | -1 | -91,67 | -91,67 |
Cómo se calculan las cantidades y los importes en cada cubo de períodos
Al utilizar los datos de ejemplo que se describen en las secciones anteriores, podrá ejecutar un informe de Vencimiento de inventario que tiene la siguiente configuración:
- A la fecha:9 de mayo de 2020
- Sitio:Ver
- Almacén:No
- Número de artículo:Total
- Período de antigüedad: establezca este campo para generar cubos mensuales.
En este caso, el contenido del informe generado se parecerá al siguiente ejemplo.
| código de artículo | Sitio | Cantidad disponible | Valor disponible | Cantidad de valor de inventario | Valor de inventario | Coste unitario promedio | 5/8/2020 - 5/1/2020 | 4/30/2020 - 4/1/2020 | 3/31/2020 - 3/1/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Cantidad | P1:Importe | P2:Cantidad | P2:Importe | P3:Cantidad | P3:Importe | |||||||
| 1000 | 1 | 14 | 1,283.33 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 9.00 | 825.00 | ||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10,00 | 2,000.00 | ||||
| 1000 Totales | 24.00 | 3,283.33 | 5.00 | 458.33 | 19 | 2,825.00 | ||||||
Tenga en cuenta los siguientes detalles en este informe de ejemplo:
Los valores Cantidad de valor de inventario, Valor de inventario y Coste unitario promedio que se muestran en el informe son valores para la dimensión de inventario financiero (Sitio, en este caso).
Por ejemplo, para el sitio 1, el informe muestra la siguiente información:
- El valor de Cantidad de valor de inventario es 14 (= 10 + 5 - 5 + 5 - 1).
- El Valor de inventario es 1283,33 (= 1000 + 375 - 458,33 + 458,33 - 91,67).
- El valor de Coste unitario promedio es 91,67.
- El Valor disponible y el valor Importe en cada período se calcula mediante el valor de Coste unitario promedio.
El informe determina la cantidad disponible para cada cubo de períodos resumiendo la cantidad de inventario total recibida para cada cubo de períodos. Luego aplica el principio de primero en entrar, primero en salir (FIFO) para deducir la cantidad total emitida, independientemente del modelo de inventario que usan los artículos.
Si ejecuta el mismo informe de nuevo, pero esta vez establece los campos tanto Sitio como Almacén en Ver, el nuevo informe se parecerá al siguiente ejemplo.
| código de artículo | Sitio | Almacén | Cantidad disponible | Valor disponible | Cantidad de valor de inventario | Valor de inventario | Coste unitario promedio | 5/8/2020 - 5/1/2020 | 4/30/2020 - 4/1/2020 | 3/31/2020 - 3/1/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Cantidad | P1:Importe | P2:Cantidad | P2:Importe | P3:Cantidad | P3:Importe | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 916.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 5.00 | 458.33 | ||
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 366.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 4.00 | 366.67 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10,00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 Totales | 24.00 | 3,283.33 | 4.00 | 366.67 | 5.00 | 458.33 | 15 | 2,458.33 | |||||
Esta vez, el sitio 1 se divide en dos filas, una para el almacén 11 y otra para el almacén 12. Sin embargo, los valores Cantidad de valor de inventario, Valor de inventario y Coste unitario promedio son los mismos porque Almacén no es una dimensión de inventario financiera.
Además, observe que la distribución de cantidad del sitio 1 es diferente. En el primer informe que ejecutó, el sistema ignoró la orden de transferencia que se produjo en el mismo sitio y dedujo la cantidad de la factura de venta del cubo de periodos 31/03/2020 - 1/3/2020 en el sitio 1. Sin embargo, en el nuevo informe, el sistema deduce la cantidad de la factura de venta del cubo de períodos 8/05/2020 - 5/1/2020 en el almacén 12.
Efectos del cierre del inventario
Si ejecuta el cierre de inventario para mayo y, a continuación, vuelve a ejecutar el informe anterior, pero establece el campo A partir de la fecha en el 31 de mayo de 2020, observará los siguientes resultados:
- Se actualizan los valores de Valor de inventario y Coste unitario promedio.
- El valor de Valor disponible y todos los valores de Importe en cada cubo de períodos se actualizan en consecuencia.
El informe nuevo se parecerá al ejemplo siguiente.
| código de artículo | Sitio | Almacén | Cantidad disponible | Valor disponible | Cantidad de valor de inventario | Valor de inventario | Coste unitario promedio | 5/31/2020 - 5/1/2020 | 4/30/2020 - 4/1/2020 | 3/31/2020 - 3/1/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Cantidad | P1:Importe | P2:Cantidad | P2:Importe | P3:Cantidad | P3:Importe | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 910.70 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 0,00 | 5.00 | 455.36 | 5.00 | 455.36 | |
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 364.29 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 4.00 | 364.29 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10,00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 Totales | 24.00 | 3,275.00 | 4.00 | 364.29 | 5.00 | 455.36 | 15 | 2,455.36 | |||||