Incorporar la aplicación móvil Administración de activos

En este artículo se describe cómo los administradores pueden preparar sus Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management entornos para Dataverse que admitan la aplicación móvil Administración de activos;. También describe cómo instalar la aplicación en los dispositivos móviles.

Requisitos previos

Antes de que pueda comenzar a incorporar la aplicación móvil Administración de activos, debe cumplir con los requisitos que se describen en esta sección.

Requisitos del sistema

Para ejecutar la última aplicación móvil de Gestión de activos, debe utilizar la versión 10.0.36 o posterior de Supply Chain Management.

Configurar Dataverse para su entorno de Supply Chain Management

La aplicación móvil usa tablas virtuales de Dataverse que están conectadas a Supply Chain Management. Por lo tanto, un entorno de Dataverse debe integrarse con su entorno de Supply Chain Management. Si Dataverse no está configurado para su entorno, siga las instrucciones en Integración de Microsoft Power Platform con aplicaciones de finanzas y operaciones.

Cuando cree el entorno de Dataverse donde desea instalar la aplicación, asegúrese de habilitar las aplicaciones de Dynamics 365.

La función Power Apps component framework debe estar habilitada para su entorno.

Requisitos de licencia

Para acceder a la aplicación, los usuarios deben tener asignados los roles de seguridad adecuados en cadena de suministro Management. Los roles que están disponibles para cada usuario en la cadena de suministro Management dependen de las licencias que se les asignen en Microsoft Entra ID. Para obtener detalles sobre qué roles de seguridad otorgan acceso a qué funcionalidad en la aplicación móvil Administración de activos;, consulte Configurar usuarios y trabajadores en cadena de suministro Management. Para obtener más información sobre qué licencias otorgan acceso a qué roles de seguridad, consulte el guía de licencias Dynamics 365.

Instalar la aplicación móvil en Dataverse

Debe instalar la aplicación móvil de gestión de activos en su entorno de Dataverse para permitir que los usuarios accedan a ella cuando inicien sesión con la aplicación móvil Power Apps. El proceso de instalación también configura los roles de usuario requeridos y otras dependencias en Dataverse.

Siga estos pasos para instalar la aplicación móvil Administración de activos en Dataverse.

1. Vaya a "Aplicación móvil Administración de activos de Dynamics 365" en Microsoft AppSource.
2. Seleccione Obtener ahora.
3. Siga las instrucciones en su pantalla para instalar la aplicación en el entorno de Dataverse que está conectado con el entorno de Supply Chain Management de destino.

Conceder acceso a la aplicación móvil en Dataverse

Después de instalar la solución de la aplicación móvil en su entorno de Dataverse, debe compartirla con sus usuarios. La aplicación móvil Administración de activos es una aplicación de lienzo. Para compartirlo, siga las instrucciones en Compartir una aplicación.

A cada usuario relevante se le debe asignar un rol que le permita trabajar con las tablas virtuales de Supply Chain Management de Dataverse que instala la solución. La solución instala un rol llamado Rol de usuario de la aplicación móvil de gestión de activos que otorga privilegios de acceso a todas las tablas virtuales requeridas. Puede asignar esta función a un equipo de grupo de Dataverse. Cualquier usuario que sea miembro de ese equipo también tendrá el rol. Como alternativa, puede asignar el rol directamente a un usuario.

Cada usuario relevante también debe tener el rol Usuario básico de Finance and Operations.

• Para asignar un rol a un equipo de grupo, siga las instrucciones en Administrar los roles de seguridad de un equipo. Le recomendamos que utilice equipos de grupo si debe asignar la función a varios usuarios. Para obtener información sobre cómo administrar miembros de equipo, consulte Administrar miembros de equipo.
• Para asignar un rol directamente a un usuario, siga las instrucciones en Asignar un rol de seguridad a un usuario.

Configurar usuarios y trabajadores en Supply Chain Management

Cada usuario que utilizará la aplicación móvil de gestión de activos debe configurarse como se describe en esta sección.

Configurar cuentas de usuario para mantener activos y/o solicitar mantenimiento

Cada usuario de Supply Chain Management que debería poder operar la aplicación móvil de Administración de activos debe tener uno o ambos de los siguientes roles de seguridad estándar:

• Solicitante de mantenimiento: este rol permite que una cuenta de usuario de cadena de suministro Management utilice la aplicación para crear solicitudes de mantenimiento.
• Trabajador de mantenimiento: este rol permite que una cuenta de usuario de cadena de suministro Management use la aplicación para administrar órdenes de trabajo de mantenimiento.

Los usuarios que tienen el rol de Administrador del sistema pueden usar la aplicación tanto para crear solicitudes de mantenimiento como para administrar órdenes de trabajo.

Siga estos pasos para agregar los roles de seguridad requeridos a un usuario de Supply Chain Management y revise la configuración de Persona de ese usuario.

1. Inicie sesión en su entorno de Supply Chain Management utilizando una cuenta de administrador.
2. Vaya a Administración del sistema > Usuarios > Usuarios.
3. Use el filtro para encontrar un usuario que debería poder usar la aplicación.
4. Abra la página de detalles del usuario seleccionado eligiendo el hipervínculo en la columna Id. de dispositivo.
5. Revise el valor del campo Persona para determinar qué persona está asignada a la cuenta de usuario actual. Si se asigna una persona, anote su nombre. Si no se asigna ninguna persona, asignará una en la siguiente sección.
6. En la ficha desplegable Funciones del usuario, en la barra de herramientas, seleccione Asignar funciones para abrir el cuadro de diálogo Asignar funciones al usuario.
7. En la columna Nombre del rol, busque y seleccione los roles Solicitante de mantenimiento y Trabajador de mantenimiento.
8. Seleccione Aceptar para aplicar su configuración y cerrar el cuadro de diálogo.

Nota

No se admiten las asignaciones de organización de funciones de usuario. Si una o más organizaciones que difieren de la empresa predeterminada de un usuario seleccionado se han asignado a cualquier función de seguridad establecida para ese usuario, la instalación de la aplicación fallará.

Para obtener más información sobre cómo configurar roles y seguridad en Supply Chain Management, consulte Roles de seguridad.

Configurar un trabajador de mantenimiento para cada usuario

Siga estos pasos para confirmar o crear un trabajador de mantenimiento para una cuenta de usuario seleccionada.

1. Vaya a Gestión de activos > Configuración > Trabajadores > Trabajadores.

2. Siga uno de estos pasos, dependiendo de si una persona fue asignada a la cuenta de usuario que configuró en la sección anterior:

   • Si se asignó una persona, confirme que la misma persona aparece aquí como trabajador de mantenimiento. Si no lo son, contrate ahora a un trabajador de mantenimiento para esa persona. Si debe configurar un trabajador, siga las instrucciones en Trabajadores de mantenimiento y grupos de trabajadores.
   • Si no se asignó ninguna persona, seleccione un trabajador de mantenimiento en la lista aquí o agregue la persona que desea utilizar como trabajador de mantenimiento siguiendo las instrucciones en Trabajadores de mantenimiento y grupos de trabajadores. A continuación, vuelva a Administración del sistema > Usuarios > Usuarios y abra la cuenta de usuario que está configurando. En el campo Persona, asigne el trabajador de mantenimiento que acaba de seleccionar o agregar.

Cuidado

La configuración Persona para las cuentas de usuario es permanente. No podrá editarlo después de guardar los cambios. Por lo tanto, asegúrese de seleccionar a la persona correcta cuando configure la cuenta de usuario.

Instalar y abrir la aplicación móvil Administración de activos

Siga estos pasos para instalar y usar la aplicación móvil Administración de activos en un dispositivo móvil.

1. Instale la aplicación móvil Power Apps siguiendo las instrucciones de Instalar la aplicación móvil Power Apps.
2. Abra la aplicación móvil Power Apps e inicie sesión con la misma cuenta corporativa que utiliza para iniciar sesión en Supply Chain Management.
3. Utilice el campo Buscar para buscar Gestión de activos V2. Debido a que es una aplicación de lienzo, puede agregarla a su lista de favoritos en Power Apps deslizándola hacia la izquierda después de encontrarla.
4. Abra la aplicación móvil Administración de activos y empiece a usarla.

Borre la memoria caché de Power Apps en un dispositivo móvil después de una actualización de la configuración de back-end

Si la configuración de back-end se actualiza en Supply Chain Management después de instalar la aplicación móvil Power Apps en un dispositivo móvil (por ejemplo, si se cambia la configuración de la entidad legal), es posible que deba borrar la memoria caché en Power Apps para actualizar los datos de configuración local. Power Apps luego podrá volver a cargar la configuración que, de otro modo, no tendría efecto hasta que se borre la memoria caché.

Sigue estos pasos para borrar la caché de Power Apps en un dispositivo móvil.

1. Inicie sesión en la aplicación móvil Power Apps.
2. Seleccione la imagen de su cuenta de usuario en la parte superior izquierda de la página para abrir el menú de configuración.
3. Seleccione Borrar caché para abrir el cuadro de diálogo Borrar caché.
4. Seleccione Confirmar.