Exportar el histórico de facturas de venta en Shopify

Habilitada para	Versión preliminar pública	Disponibilidad general
Usuarios, automáticamente	-	1 de oct. de 2024

Valor empresarial

Los compradores pueden iniciar sesión en Shopify y acceder a todas sus facturas, con independencia de si las facturas se crearon en Shopify o en Business Central.

Detalles de características

Puede exportar el histórico de facturas de venta a Shopify como pedidos mediante el uso de un nuevo informe (trabajo por lotes). El informe está disponible en la página Ficha de tienda de Shopify, o puede utilizar la búsqueda Dígame para encontrarla. También puede ejecutar el informe utilizando la cola de trabajos.

Para habilitar la capacidad para una tienda específica, vaya a la página Ficha de tienda de Shopify y active la alternancia **Sincronización de facturas registradas**.

La sincronización incluye facturas bajo las siguientes condiciones:

• El campo Id. pedido de Shopify contiene 0.
• El cliente de facturación tiene una asignación en las tablas Clientes de Shopify o Empresas de Shopify.
• El cliente de facturación no se utiliza como el Cliente predeterminado en la Ficha de tienda de Shopify o la Plantilla de cliente de Shopify.
• La factura registrada tiene al menos una línea sin comentarios donde el campo N.º tiene un valor.

Cuando ejecuta el informe, sucede lo siguiente en Business Central y Shopify.

Business Central

Actualice el campo Id. de pedido de Shopify en función de los resultados de la sincronización:

• Exportación correcta: actualizar el campo Id. de pedido de Shopify con id. del pedido en Shopify.
• Error de exportación: establecer "-1"
• La factura está excluida de la sincronización por un motivo enumerado en las condiciones mencionadas anteriormente: establecer "-2"

El mismo patrón se utiliza en el Histórico albaranes venta, donde la página Actualizar documento le permite reemplazar "-1" y "-2" o "0" para volver a intentar la exportación.

Shopify

El conector utiliza GraphQL para crear primero un borrador de pedido con encabezado y líneas de artículos, y luego completar el borrador de pedido y convertirlo en un pedido.

Encabezados y líneas

Los siguientes campos se exportan en el encabezado de pedido:

• Se utiliza el cliente/empresa de facturación asignado.
• El campo Estado del proceso de entrega muestra Entrega procesada. Los detalles de seguimiento no se sincronizan.
• El campo Estado Pagado muestra Pagado o Parcialmente pagado, en función del movimiento del cliente vinculado a la factura de venta. Para pagos parcialmente pagados, muestra el campo Importe pendiente.

Los campos siguientes se exportan en las líneas de pedido:

• Los artículos (variantes de artículos) que se asignan se exportan como productos.
• Los artículos que no están asignados y las líneas de otros tipos, como cuentas de contabilidad o líneas de cargo de artículos, se exportan como productos personalizados en Shopify.
• No se crean los gastos de envío en Shopify. El coste de envío queda registrado como producto personalizado en Shopify.
• La nueva configuración de la página Ficha de tienda de Shopify le permite evitar exportar facturas con artículos no asignados. Active la alternancia Los artículos se deben asignar a Productos para excluir las facturas registradas de la sincronización si hay al menos una línea de tipo Artículo donde el artículo seleccionado no está asignado a un producto o variante en Shopify.
• Importes de impuesto Debido a que Graph API actualmente no admite el objeto TaxLine, el impuesto calculado se agrega como producto personalizado. La información fiscal de Business Central no estará disponible en el informe fiscal en Administrador de Shopify. Para evitar que Shopify vuelva a calcular los impuestos, los pedidos se marcan como Exención fiscal.
• Cantidad, en números enteros Shopify no admite fracciones.

Impacto en el proceso de sincronización de pedidos

La sincronización importa el pedido y comprueba si se exportó anteriormente. Si se exportó anteriormente:

• Marca el pedido como procesado.
• Agrega un vínculo a la factura de venta registrada (los documentos relacionados deben producirse automáticamente porque el id. de pedido de Shopify ya está rellenado). Shopify podría archivar automáticamente los pedidos Totalmente pagado y Entrega procesada, y la sincronización no los procesará.

Ocuparse de actualizaciones

En Shopify, dado que ya se completó el pedido, los únicos cambios significativos son Notas, Estado de pago y transacciones de pago. Si los pagos se procesan en Shopify, los reembolsos y devoluciones también lo hacen.

En Business Central, no se realiza un seguimiento de los cambios. Actualmente, si desea marcar el pedido como pagado, utilice la acción Marcar como pagado en la página Ficha de pedido de Shopify.

Qué piensa

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Consulte también

Exportar el histórico de facturas de venta en Shopify (documentos)