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Compartir registros al redactar correos electrónicos en Outlook

Importante

Parte de la funcionalidad descrita en este plan de lanzamiento aún no se ha publicado. Es posible que cambien los plazos y aún no se haya publicado la funcionalidad prevista (consulte la Directiva de Microsoft). Más información: Características nuevas y previstas

Habilitada para Versión preliminar pública Disponibilidad general
Usuarios, automáticamente - enero de 2025

Valor empresarial

Para asegurarse de que los equipos están comprometidos con el registro correcto, ahora puede mencionar los registros de Copilot para ventas usados recientemente directamente dentro de la experiencia de correo electrónico de Outlook. Esto facilitará la búsqueda y la visualización de una tarjeta adaptable enriquecida incorporada a los destinatarios. Al escribir la tecla de barra diagonal (/) seguida del nombre del registro, se completa automáticamente el nombre de un registro de CRM y se agrega al correo electrónico.

Detalles de características

El uso compartido de registros está desactivado de manera predeterminada, pero los administradores de CRM pueden activarlo en la configuración de Copilot para ventas en Outlook, Teams u otras aplicaciones de Microsoft 365.

Podrá aprovechar la compatibilidad existente con la barra diagonal (/) de Outlook para mostrar un cuadro de diálogo con los registros de CRM de Copilot para ventas usados recientemente. A medida que interactúe con Copilot para ventas, esos registros se agregarán a la lista disponible para que mostrarse en los correos electrónicos de Outlook para un acceso rápido. Una vez seleccionada, una tarjeta adaptable enriquecida muestra la información del registro de CRM para un acceso rápido.

Los destinatarios de la tarjeta adaptable solo verán los detalles si tienen acceso de CRM al registro de CRM. La tarjeta adaptable se actualizará automáticamente para mostrar cualquier contenido de CRM modificado, lo que evitará que la tarjeta muestre datos obsoletos.

Esta capacidad está disponible en:

  • Área de producto de Copilot para ventas: Microsoft Outlook

El uso compartido de registros en Outlook se puede habilitar para la organización desde la configuración de Forms.

Comparta los registros usados recientemente mediante la tecla de barra diagonal dentro de los correos electrónicos.

Los registros compartidos se expandirán en tarjetas adaptables enriquecidas con un resumen de IA.