Aumentar la productividad al introducir partes de horas

Habilitada para	Versión preliminar pública	Disponibilidad general
Usuarios, automáticamente	4 de marzo de 2024	5 de abr. de 2024

Valor empresarial

Copiar partes de horas de períodos anteriores puede ahorrarle tiempo y esfuerzo, ya que se reduce la necesidad de introducir datos manualmente. El proceso mejora la productividad y la eficiencia permitiendo crear rápida y fácilmente partes de horas basados en los datos que ya tiene. Además, copiar los partes de horas puede ayudar a garantizar que sus datos sean coherentes y precisos reduciendo el riesgo de error en la entrada de datos.

Detalles de características

La parte de autoservicio, que está disponible en todas las páginas del Área de trabajo, tiene un icono que muestra sus Partes de horas nuevos. Las hojas de horas son nuevas porque no les ha agregado líneas. Para evitar tener que buscar su parte de horas actual, utilice la acción Parte de horas actual en la parte de autoservicio para abrir la parte de horas. Business Central utiliza su configuración de Fecha de trabajo en la página Mi configuración para determinar el periodo actual.

Al abrir la página Parte de horas, encontrará varias mejoras:

1. Las acciones Enviar y Reabrir tienen en cuenta el contexto para ayudarle a evitar errores al enviar o volver a abrir partes de horas.

2. La columna Estado en las líneas tiene un estilo diferente (rojo y en cursiva) si faltan los datos necesarios para presentarlas. Cuando la línea de parte de horas Tipo está vacía, se deshabilita la acción Enviar en la parte de líneas, ya que no hay nada que enviar para esas líneas.

3. En función de la configuración de su empresa, las columnas N.º de proyecto, N.º tarea proyecto, Cód. causa ausencia, Imputable y Tipo de trabajo se muestran en las líneas del parte de horas. Por ejemplo, si su empresa no ha configurado el Cód. causa ausencia, la columna Cód. causa ausencia no se muestra porque Business Central supone que no está utilizando partes de horas. Mostrar columnas basadas en su configuración tiene las siguientes ventajas:

   • Reduce el desorden en las líneas de los partes de horas.
   • Reduce la cantidad de clics para acceder a los detalles de la actividad.
   • Hace que sea más fácil completar partes de horas al permitirle usar el método abreviado de teclado F8 para copiar valores de líneas anteriores.

   Nota

   Con el primer lanzamiento de versiones de 2024, los usuarios ya no podrán elegir tareas o proyectos cerrados al introducir partes de horas. Esto reduce aún más el número de partes de horas enviadas por error, así como la tasa de envíos-rechazos de partes de horas.

4. El cuadro informativo Detalles de línea de parte de horas le permite echar un vistazo a los datos para obtener comentarios sobre las líneas del parte de horas y detalles de recursos, proyectos y tareas.

Para que la entrada de partes de horas sea aún más eficiente, puede copiar líneas de otros partes de horas, incluidos los partes archivados. Elija las acciones Copiar líneas desde el parte de horas o Copiar líneas del parte de horas con comentarios en el grupo de acciones Preparar en la página Parte de horas para copiar líneas de otros partes de horas.

En la página Líneas de parte de horas, puede seleccionar una o más líneas del parte de horas para copiar. Puede elegir Ver todo, Ver Abierto o Ver Enviado con respecto a las líneas del parte de horas. Esta página también ofrece el cuadro informativo Detalles de línea de parte de horas para ayudarle a seleccionar líneas para copiar con detalles adicionales, por ejemplo, para que también pueda copiar comentarios.

Sugerencia

Si solo selecciona la primera línea de un parte de horas de origen, Business Central le solicita que confirme si desea copiar solo la línea del parte de horas seleccionada, que es la predeterminada, o todas las líneas.

También puede analizar todos sus partes de horas mediante la característica Analizar si busca Líneas de parte de horas y activa el interruptor Analizar.

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Consulte también

Usar partes de horas (documentos)