Definir una directiva de registro de facturas de servicio para varios usuarios
| Habilitada para | Versión preliminar pública | Disponibilidad general |
|---|---|---|
| Usuarios por administradores, creadores o analistas |  1 de marzo de 2024 |
2 de abr. de 2024 |
Valor empresarial
Las empresas a menudo tienen procesos únicos para facturas y envíos. Por ejemplo, los procesos pueden variar desde una persona que publica todo en un pedido de servicio hasta varios empleados, cada uno trabajando con sus propias páginas. Una configuración en la página Configuración de usuarios le permite especificar cómo puede cada usuario procesar facturas de servicio.
Detalles de características
Puede utilizar directivas de registro para impedir que los usuarios registren facturas de servicios o exigirles que registren facturas junto con el envío de servicios relacionado. Para especificar una política de publicación, en la página Configuración de usuario, elija una de las siguientes opciones en el campo Directiva registro facturas servicio:
- Permitido (predeterminado): mantenga el comportamiento actual, donde puede elegir la opción de publicación, como Enviar, Facturar y Enviar y facturar.
- Prohibido: impide que se publiquen facturas. Business Central muestra un cuadro de diálogo de confirmación que proporciona solo la opción Enviar.
- Obligatorio: permita que las personas publiquen facturas junto con envíos de servicios. Business Central muestra un cuadro de diálogo de confirmación con la opción Enviar y facturar.
La configuración afecta a los siguientes documentos:
- Pedidos de servicio
- Envíos de almacén
- Facturas de servicio
- Notas de abono de servicio
La siguiente tabla describe los efectos en diferentes documentos.
| Documento | Opción 1: Permitido Muestra una serie de opciones |
Opción 2: Prohibido Cuadro de diálogo de confirmación |
Opción 3: Obligatorio Cuadro de diálogo de confirmación |
|---|---|---|---|
| Pedido servicio | - Enviar - Facturar - Enviar y facturar |
¿Confirma que desea registrar el envío? | ¿Confirma que desea registrar el envío y la factura? |
| Envío almacén | - Enviar - Enviar y facturar |
¿Confirma que desea registrar el envío? | ¿Confirma que desea registrar el envío y la factura? |
| Factura de servicio | No hay opciones | ¿Confirma que desea registrar la factura? | ¿Confirma que desea registrar la factura? |
| Nota de abono de servicio | No hay opciones | ¿Confirma que desea registrar la nota de abono? | ¿Confirma que desea registrar la nota de abono? |
Nota
Cuando registra facturas de servicio y notas de abono, no tiene ninguna opción de registro. Los documentos siempre registran juntas las transacciones físicas y financieras. No se pueden contabilizar parcialmente facturas y notas de abono.
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Consulte también
Configurar procesos de administración de servicios (documentos)