Usar diferentes cuentas de contabilidad general para transacciones de cuentas por pagar y por cobrar
Importante
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| Habilitada para | Versión preliminar pública | Disponibilidad general |
|---|---|---|
| Usuarios mediante administradores, creadores o analistas |  6 de sept. de 2023 |
2 de oct. de 2023 |
Valor empresarial
A veces, las empresas desean registrar las transacciones por pagar y por cobrar en una cuenta de contabilidad general diferente a la especificada en el grupo contable de clientes o proveedores. Por ejemplo, en el caso de que una transacción sea por una deuda incobrable. Los controladores pueden definir políticas para el registro de estas transacciones no estándar y los contables pueden cambiarlas durante el registro.
Detalles de características
Puede permitir que los usuarios cambien los grupos contables predeterminados de clientes o proveedores activando el botón de alternancia Permitir varios grupos contables en las siguientes páginas:
- Para cambios en el grupo contable de clientes, active el botón de alternancia en las páginas Configuración de ventas y cobros y Config. gestión servicio.
- Para cambios en el grupo contable de proveedores, active el botón de alternancia en la página Configuración de compras y pagos.
En las páginas Grupos contables clientes y Grupos contables proveedores puede especificar los grupos contables que podrán actuar como sustitutos eligiendo Grupos alternativos. Los grupos contables alternativos pueden reemplazar al grupo contable predeterminado del cliente o el proveedor especificado para un determinado cliente o proveedor. En la siguiente imagen, el grupo contable de la UE puede reemplazar el grupo contable del cliente NACIONAL.
Tras esta configuración, puede elegir grupos contables alternativos y cambiar los grupos contables de clientes o proveedores al registrar documentos y diarios de ventas o compras. Business Central copia los grupos contables de clientes o proveedores alternativos a documentos y diarios registrados, y registra los asientos de cuentas por pagar o por cobrar se registran en las cuentas especificadas para los grupos alternativos.
Para controlar aún más dónde se pueden cambiar los grupos contables, también puede Permitir varios grupos contables en clientes o proveedores específicos en las páginas Ficha cliente o Tarjeta de proveedor.
Cuando se cumplen todas las condiciones, Business Central permite cambiar el grupo contable en documentos y diarios y garantiza que las transacciones se registren en la cuenta de pagos o cobros especificada en el momento del registro.
Al aplicar, por ejemplo, una factura y un pago registrados con diferentes grupos contables de clientes o proveedores (diferentes cuentas), Business Central transfiere importes entre las cuentas para equilibrarlos.
Nota
Actualmente, esta característica solo está disponible para desarrolladores y aún no se puede activar en entornos de producción.
Consulte también
Configurar grupos contables (documentación)