Generar informes de estado con Copilot para jefes de proyecto

Importante

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Habilitada para	Versión preliminar pública	Disponibilidad general
Usuarios mediante administradores, creadores o analistas	15 de jun. de 2023	10 de nov. de 2023

Valor empresarial

Los jefes de proyecto deben enviar periódicamente informes sobre el estado del proyecto a las partes interesadas internas y externas del proyecto. Un informe sobre el estado del proyecto incluye información valiosa sobre el progreso del trabajo y los objetivos financieros del proyecto. Un jefe de proyecto tarda entre dos y tres horas en recopilar esta información y presentarla de manera breve en el informe sobre el estado. Dado que un jefe de proyecto típico administra entre 5 y 10 proyectos a la vez, la creación de un informe puede suponerle varias horas de trabajo en cada periodo.

Gracias a la IA generativa, los jefes de proyecto pueden crear informes sobre el estado del proyecto con tan solo hacer clic en un botón. El informe sobre el estado se crea con todos los aspectos más destacados de los KPI del proyecto y los comentarios que sean precisos y correctamente expresados. Los jefes de proyecto también pueden editar estas descripciones según sea necesario y enviar el informe a las partes interesadas internas y externas.

Detalles de características

Cada jefe de proyecto debe enviar periódicamente informes sobre el estado. Por lo general, estos informes incluyen información relacionada con el progreso del trabajo, los presupuestos y el seguimiento de la programación. Con la IA generativa, esta tarea, que actualmente es manual, y los gastos generales se pueden automatizar para el deleite de los jefes de proyecto, que son los auténticos héroes en la administración de proyectos. El informe sobre el estado generado debe tener un texto bien redactado y gráficos que puedan configurar qué componentes pueden incluirse en dicho informe para las partes interesadas internas y externas. Los temas del informe sobre el estado cubrirán lo siguiente y mucho más:

• Seguimiento del presupuesto
• Productividad de proveedores y empleados
• Seguimiento del progreso del trabajo y entregas
• Objetivos de ingresos y rentabilidad
• Estado de la facturación

Áreas geográficas

Esta característica se lanzará en las siguientes áreas geográficas de Microsoft Azure:

• Suiza
• Emiratos Árabes Unidos
• Estados Unidos
• Europa
• Asia Pacífico
• Reino Unido
• Australia
• Brasil
• Canadá
• India
• Japón
• Francia

Consulte también

Información general de Copilot para la gestión de proyectos (documentación)