Registrar el tiempo con la aplicación móvil de entrada de tiempo Dynamics 365 (versión preliminar)
Se aplica a: Project Operations para escenarios basados en recursos/no mantenidos, implementación lite: del acuerdo a la factura proforma.
Este artículo explica cómo registrar el tiempo con la nueva aplicación móvil Microsoft Dynamics 365 Time Entry (versión preliminar).
Creación de una entrada de tiempo
Hay varias formas de crear entradas de tiempo en la aplicación móvil de entrada de tiempo.
Cree una entrada de tiempo mediante el cuadro de diálogo Creación rápida
Para crear una entrada de tiempo a través del cuadro de diálogo Creación rápida, siga estos pasos.
Inicie sesión en la aplicación móvil de Power Apps como su usuario de Dynamics 365 Project Operations.
Abra Dynamics 365 Time Entry (versión preliminar de producción lista). De forma predeterminada, la página Mi tiempo se utiliza como página de aterrizaje.
Seleccione el botón del signo más (+) en la parte inferior de la página para abrir el cuadro de diálogo Creación rápida.
Introduzca un valor para campos como Duración, Proyecto, Tarea y Rol.
Nota
Si crea entradas de tiempo del tipo Trabajo mediante la aplicación, los campos Proyecto y Tarea son obligatorios.
Cuando haya terminado, seleccione Guardar tiempo para crear la entrada.
Crear una entrada de tiempo a partir de asignaciones de proyectos a través de la página Mi trabajo
Para crear una entrada de tiempo a partir de asignaciones de proyectos mediante la página Mi trabajo, siga estos pasos.
- Inicie sesión en la aplicación móvil de Power Apps como su usuario de Dynamics 365 Project Operations.
- Abra Dynamics 365 Time Entry (versión preliminar de producción lista). De forma predeterminada, la página Mi tiempo se utiliza como página de aterrizaje.
- Seleccione Mi trabajo para abrir la página Mi trabajo. Si su organización utiliza asignaciones en la planificación de proyectos, la página muestra una lista de proyectos y tareas de proyectos.
- Seleccione Crear para la tarea del proyecto en la que desea registrar las entradas de tiempo. Aparece el diálogo de Creación rápida. Los campos Proyecto, Tarea y Rol están preestablecidos.
- Modifique el valor del campo Duración y otros campos según sea necesario y, a continuación, seleccione Guardar tiempo para crear la entrada.
Cree una entrada de tiempo a través de la página Temporizador
Para crear una entrada de tiempo usando la página Temporizador, siga estos pasos.
- Inicie sesión en la aplicación móvil de Power Apps como su usuario de Dynamics 365 Project Operations.
- Abra Dynamics 365 Time Entry (versión preliminar de producción lista). De forma predeterminada, la página Mi tiempo se utiliza como página de aterrizaje.
- Seleccione Temporizador para abrir la página Temporizador.
- Seleccione el botón Iniciar o Reproducir en la parte superior de la página para comenzar un nuevo temporizador. Deje que continúe mientras esté trabajando en algo específico. Luego, cuando termine, seleccione Detener para finalizar el temporizador. Se crea una grabación de temporizador. El nombre incluye una marca de tiempo para hacer referencia.
- Seleccione Crear para convertir la grabación del temporizador en una entrada de tiempo. Aparece el diálogo de Creación rápida. El campo Duración está preestablecido desde la grabación.
- Modifique el valor de otros campos según sea necesario y, a continuación, seleccione Guardar tiempo para crear la entrada.
También puede usar el botón Eliminar para eliminar las grabaciones del temporizador no utilizadas que ya no sean necesarias.
Nota
Cuando finaliza la grabación de un temporizador, la duración se redondea al minuto más cercano. Por lo tanto, si cualquier grabación dura menos de un minuto, la duración se establece en un minuto de forma predeterminada.
Modificar entradas de tiempo existentes
Para modificar las entradas de tiempo existentes, siga estos pasos.
- En la aplicación móvil Time Entry, abra la página Mi tiempo.
- Seleccione cualquier día de la semana en el que haya entradas de tiempo.
- Para editar una entrada de borrador, seleccione el botón Editar. Aparece el diálogo Editar entrada de tiempo.
- Modifique el valor de los campos según sea necesario y, a continuación, seleccione Guardar tiempo.
Eliminar, enviar o recuperar entradas de tiempo
Seleccione entradas de tiempo
Para seleccionar entradas de tiempo para una acción posterior, siga estos pasos.
En la aplicación móvil Time Entry, abra la página Mi tiempo.
Para seleccionar una entrada de tiempo, toque el espacio en blanco correspondiente. La realización de este paso para varias entradas de tiempo juntas conduce a la selección múltiple de esas entradas. En este caso, las acciones que están disponibles dependen del estado de entrada de tiempo de cada entrada.
Para borrar la selección de una entrada de tiempo, vuelva a tocar el espacio en blanco de la misma.
Eliminar entradas de tiempo
Para eliminar entradas de tiempo, siga estos pasos.
En la aplicación móvil Time Entry, abra la página Mi tiempo.
Seleccione uno o más borradores de entradas de tiempo.
Si todas las entradas seleccionadas están en un estado editable (Borrador o Devuelto), puede eliminarlas seleccionando el botón Eliminar.
Si alguna de las entradas seleccionadas es de solo lectura (por ejemplo, porque está en estado Enviado o Aprobado ), el botón Eliminar no aparece.
Enviar o recuperar entradas de tiempo
Para enviar o recuperar entradas de tiempo, siga estos pasos.
En la aplicación móvil Time Entry, abra la página Mi tiempo.
Seleccione una o más entradas de tiempo.
Siga uno de estos pasos:
- Si todas las entradas seleccionadas están en un estado editable (Borrador o Devuelto), puede enviarlas seleccionando el botón Enviar (flecha).
- Si todas las entradas seleccionadas están en un estado Enviado o Aprobado, puede recuperarlas seleccionando el botón Recuperar. Si intenta recuperar una entrada de tiempo que está en estado Aprobado, se le pedirá que especifique una justificación para la solicitud de recuperación.
Realizar un seguimiento de la finalización del registro de tiempo
Para realizar un seguimiento de la finalización del registro de tiempo, siga estos pasos.
- Inicie sesión en la aplicación móvil de Power Apps como su usuario de Project Operations.
- Abra Dynamics 365 Time Entry (versión preliminar de producción lista). De forma predeterminada, la página Mi tiempo se utiliza como página de aterrizaje.
- Seleccione Mi semana para abrir la página Mi semana. Esta página proporciona dos gráficos que puede utilizar para realizar un seguimiento de las horas registradas día a día y del total de horas semanales.
Problemas de accesibilidad conocidos
Actualmente se está trabajando en los siguientes problemas de accesibilidad:
- El lector de pantalla no lee etiquetas precisas para las capacidades expandir, contraer y anclar en la página Mi trabajo.
- El lector de pantalla no puede leer los valores de duración en los gráficos de Mi semana y, en ocasiones, lee en voz alta etiquetas que no son visibles.
- El Lector de pantalla no anuncia algunos encabezados y estados para las páginas.
- El foco del lector de pantalla no vuelve al control de calendario después de activar el calendario desde el cuadro de diálogo de nueva entrada de tiempo.