Requisitos de artículos del proyecto
Un requisito de artículo es un documento de orden de venta que tiene integraciones y mejoras específicas del proyecto de las que carecen las órdenes de venta que no pertenecen al proyecto. El requisito de un artículo es único y proporciona flexibilidad durante la planificación del consumo de artículos a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Puede registrar los requisitos de artículos antes que los pedidos de venta.
Al igual que los pedidos de venta, los requisitos de artículo pueden representar un artículo almacenado, un artículo no almacenado o un artículo de servicio. Debido a que los requisitos de los artículos están integrados en todo el módulo del proyecto, las organizaciones tienen la flexibilidad de comenzar con los requisitos planificados. A continuación, pueden ejecutar el proyecto, ya sea utilizando los requisitos de artículos del stock o adquiriéndolos a través de la producción o el aprovisionamiento, y luego consumirlos del proyecto en el momento correcto. Los requisitos del artículo brindan una gran visibilidad de las implicaciones financieras de una transacción a lo largo del ciclo de vida del artículo.
Para que se creen automáticamente requisitos de elementos, habilite el parámetro Crear requisito de artículo en la sección Pedidos de compra del proyecto de la página Parámetros contables y de gestión de proyectos.
Nota
Para distinguir entre una orden de venta y un requisito de artículo, revise si el campo Tipo de orden de la orden de venta se establece en Órdenes de venta o Requisitos del artículo.
Los requisitos de artículos se pueden utilizar en varios tipos de proyectos. Se pueden usar incluso en varios tipos de proyectos donde las órdenes de venta no están disponibles. La siguiente tabla muestra los tipos de proyectos donde se pueden usar los requisitos de artículos y las órdenes de venta.
| Tipo de proyecto | Requisito de artículo | Pedido de venta |
|---|---|---|
| Tiempo y material | X | X |
| Precio fijo | X | |
| Inversión | X | |
| Coste | ||
| Tiempo | ||
| Internal |
Crear requisitos de artículo
Los requisitos del artículo se crean a partir de la pestaña Plan en un proyecto, o yendo a Gestión de proyectos y contabilidad.>Tareas de elementos>Requisitos del artículo.
La página Requisitos del artículo es una versión simplificada de la página Órdenes de venta. Las funciones requeridas están disponibles en el Panel de acciones.
Anteriormente, los requisitos de artículos siempre se administraban a través de un solo encabezado de pedido de ventas. En general, la mayoría de los requisitos de artículos continuarán agregando líneas a un solo encabezado, incluso si se facturaron todas las líneas anteriores. Sin embargo, en algunas situaciones, se crearán varios encabezados. Por ejemplo, si hay varias fuentes de financiación, se crea un encabezado único para cada fuente de financiación.
Publique el albarán para los requisitos del artículo
Cuando se registra el albarán de un requisito de artículo, se crean asientos contables para registrar el costo del artículo y se llama al inventario para actualizar el estado del inventario.
Función de cancelación de requisitos de artículos
En la versión 10.0.33, puede cancelar un albarán para requisitos de artículos. Para habilitar la cancelación de requisitos de artículos, utilice la característica Habilitar la cancelación del albarán para los requisitos del artículo.
La función de cancelación del albarán proporciona la siguiente funcionalidad:
- Los albaranes se pueden cancelar para requisitos de artículos que no están conectados a un pedido de producción o pedido de compra para el que se registró un albarán mientras la función estaba habilitada. Los requisitos de artículos conectados y los albaranes que se publicaron anteriormente continúan comportándose como si la función no estuviera habilitada.
- Los albaranes recién publicados para requisitos de artículos que no están conectados a una orden de producción o de compra usan el nuevo comportamiento. Eventualmente, una función de cancelación de recepción de productos modificará el comportamiento de publicación de los requisitos de artículos que están conectados a las órdenes de compra.
- La forma en que se realiza la contabilización financiera para los requisitos de artículos almacenados ahora se parece mucho a la contabilización de órdenes de venta. Para obtener más información, consulte la tabla 1.
- Se cambia la forma en que se registra el inventario para los artículos almacenados. Para obtener más información, consulte la tabla 2.
- El estado de línea de los requisitos de artículos almacenados que tienen un albarán registrado ahora es Entregado en lugar de Facturado.
- Ahora se puede acceder al diario de albaranes desde la página de requisitos del artículo en el menú de navegación Consultas, para que pueda ver y cancelar el albarán.
- Se agrega un nuevo campo de Id. de albarán y el Id. de albarán está visible en la página Transacciones de proyecto registradas. Por lo tanto, puede filtrar las transacciones y ver juntas la transacción original y la reversión de la cancelación.
- Otras entradas para el costo del proyecto aparecen en las transacciones del proyecto registradas y en el libro mayor. El costo del proyecto se contabiliza inicialmente durante la contabilización del albarán. Sin embargo, luego se revierte y se contabiliza de nuevo durante la facturación. Estas cantidades pueden ser las mismas o pueden cambiar si el inventario determina que el costo del proyecto ha cambiado.
La siguiente funcionalidad se agregó en la versión 10.0.35:
- Se agrega soporte para cancelación de albaranes en costos comprometidos.
- Se agrega soporte para cancelación de albaranes en límites de financiación.
- Se agrega soporte para cancelación de albaranes en el presupuesto.
- Se agrega soporte para ajustar las transacciones que se publican mientras la función está activada.
- Se cambia el comportamiento de ajuste, de modo que los artículos almacenados pueden contabilizar financieramente el inventario para completar la contabilización, revertir la entrada y luego contabilizarla de nuevo con ajustes.
Tabla 1: Contabilidad generada a partir de un proyecto de tiempo y material sin trabajo en proceso (WIP)
| Paso a paso | Nombre de cuenta | Tipo de registro |
|---|---|---|
| Crear un requisito de artículo | No aplicable | No aplicable |
| Registrar un albarán |
|
|
| Crear y registrar una propuesta de factura |
|
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Tabla 2: Comportamiento de inventario para artículos almacenados cuando la función está desactivada versus activada
| Paso a paso | Problema de inventario cuando la función está desactivada | Problema de inventario cuando la función está activada | Línea de orden de venta cuando la función está desactivada | Línea de orden de venta cuando la función está activada |
|---|---|---|---|---|
| Crear una línea de requisito de artículo | Nueva entrada donde Emisión = En pedido | Nueva entrada donde Emisión = En pedido | Pedido abierto | Pedido abierto |
| Registrar un albarán | Problema = Vendido | Problema = Deducido | Facturado | Entregado |
| Registrar una propuesta de factura de proyecto | Problema = Vendido | Problema = Vendido | Facturado | Facturado |
Limitaciones de cancelación de requisitos de artículos
- Si la característica se usa con líneas no imputables para artículos almacenados o proyectos de precio fijo, las transacciones y los montos se dejan en el tipo de registro Coste de unidades, entregadas y la cuenta asociada. Dado que estas transacciones no se pueden facturar, los importes no se mueven al tipo de registro Coste de unidades, facturado.
- Los albaranes no se pueden cancelar si la transacción se facturó previamente o si se facturó y luego se devolvió a través de una nota de crédito.
Problemas de datos de demostración a tener en cuenta
En la entidad jurídica USSI, la secuencia numérica Sale_367 está en un estado incoherente. La cancelación de un requisito de artículo provoca el siguiente error:
El cupón 000001 ya se usó a partir del 9/1/2017. El registro ha sido cancelado.
Para solucionar el problema, vaya a Secuencias numéricas, filtre por código de secuencia numérica Oferta_367 y abra el artículo. En la ficha desplegable Rendimiento, cambie el valor de la opción Asignación previa de Sí a No y guarde el cambio. Luego cambie el valor de nuevo a Sí.