Vista general de la aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365

Se aplica a: Project Operations para escenarios basados en recursos/no mantenidos en existencias, implementación Lite - trato a facturación proforma y Project Operations para escenarios basados en existencias/producción

Este artículo proporciona información acerca de la nueva aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365. La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 desarrolla utilizando una aplicación de lienzo Microsoft Power Apps y se puede acceder desde la aplicación móvil Power Apps. La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 es una solución eficaz que está diseñada para simplificar y mejorar el proceso de reembolso de gastos y aumentar la productividad del usuario. Gracias a su enfoque en la intuición y la facilidad de uso, la aplicación móvil de administración de gastos ofrece una variedad de funciones que hacen que los informes de gastos sean fluidos y eficientes.

Muchas organizaciones requieren que adjunte una copia de un recibo a un informe de gastos relacionado con viajes o con el negocio que envía para su reembolso. La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 le permite crear rápidamente nuevas líneas de gastos en su dispositivo móvil. Utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para escanear una foto adjunta de un recibo y agregar la información a la línea de gastos. Como alternativa, puede capturar una foto de un recibo y luego adjuntarla más adelante a un informe de gastos. También puede crear y administrar sus informes de gastos y luego enviarlos para su aprobación y reembolso mediante su dispositivo móvil.

Puede usar la aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 para realizar las tareas siguientes:

• Cree gastos e informes de gastos.
• Use OCR para capturar fotos de recibos y extraer información relevante.
• Cree nuevos recibos, adjunte y separe recibos y elimine recibos.
• Guarde, envíe y recupere los informes de gastos según sea necesario.
• Acceda a la aplicación desde la aplicación móvil de Power Apps para el envío de gastos en tiempo real.
• Acceda a la aplicación para aprobar informes de gastos.
• Personalice la aplicación para adaptarla a las necesidades de su organización.

La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 utiliza configuraciones clave de Dynamics 365 Finance para garantizar una experiencia uniforme y sin inconvenientes entre la aplicación móvil y la aplicación web. Esas configuraciones incluyen configuraciones de políticas, configuraciones de flujo de trabajo y visibilidad de los campos del informe de gastos.

Para usar la aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365, debe tener una configuración completamente implementada de Gestión de gastos en su entorno.

Nota

La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 reemplaza el área de trabajo móvil de gestión de activos ahora en desuso.

Disponibilidad

La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 está disponible en todas las regiones en las que Dynamics 365 Project Operations está disponible.

Para determinar qué regiones admiten la implementación de Project Operations, consulte Disponibilidad geográfica para Dynamics 365 e informe Power Platform. Para ver las regiones disponibles, seleccione Ver informe y después expanda Dynamics 365 > Aplicaciones de operaciones > Dynamics 365 Project Operations.