Administración de contenido de Guides
Los autores o administradores pueden organizar guías y sus recursos (elementos 3D, imágenes, vídeos y anclajes de objetos) en carpetas. Luego, asigne propietarios a las carpetas o compártalas con otros. Si no necesita las ventajas de una estructura de carpetas, puede asignar guías a una persona o equipo.
Asignar la propiedad de una carpeta o guía a un usuario o equipo es el método preferido para controlar quién puede utilizar guías específicas. Al compartir una guía no cambia la titularidad de la guía.
Por ejemplo, si tiene varios usuarios que necesitan acceder a una guía y sus activos:
- Cree un equipo para esos usuarios.
- Cree una carpeta y agregue la guía y todos sus activos. Asigne al equipo como propietario de la carpeta.
Sugerencia
Como autor, si desea compartir rápidamente una guía con independencia del permiso, empaque una guía.
Titularidad y acceso a la carpeta
Los autores pueden organizar sus guías y el contenido de sus guías creando carpetas. Las carpetas pueden contener:
- Subcarpetas
- Guías
- Imágenes
- Elementos 3D
- Vídeos
- Anclajes de objetos
Las carpetas se pueden organizar para contener todo el contenido necesario para una guía o varias guías si tiene un conjunto de guías que deben compartirse o agruparse. También puede haber otras carpetas anidadas bajo una carpeta primaria para crear una jerarquía de carpetas.
Al crear una carpeta en Dynamics 365 Guides, asigna un propietario a la carpeta. Los propietarios tienen acceso a todos los elementos de esa carpeta y sus subcarpetas. Puede asignar la propiedad de la carpeta a otra persona o equipo, o conservar la propiedad y compartir la carpeta.
Nota
De forma predeterminada, los autores y los autores restringidos tienen acceso a todos los recursos. Si no asigna una carpeta a un usuario, pero el usuario tiene acceso a un activo, el usuario puede ver el activo en la aplicación para PC y usarlo, pero no se le mostrarán las propiedades de la carpeta para ese activo.
Titularidad y acceso a guías
Cuando crea una guía en Guides, se le asigna automáticamente como propietario de la guía. Puede asignar la propiedad de la guía a otra persona u otro equipo. Para mantener la propiedad de la guía, pero permitir que otra persona trabaje en ella con usted, utilice la opción Compartir.
Nota
También puede asignarse la propiedad de una guía a sí mismo si tiene un rol con el privilegio Asignar. Debe ser administrador del sistema para reasignar la propiedad de una guía que pertenece a otra persona.
Para obtener más información sobre los privilegios, los equipos y el control del acceso a las aplicaciones, consulte los siguientes artículos.
| Para | Vea este artículo |
|---|---|
| Descubrir cómo funcionan los privilegios y el acceso | Cómo se determina el acceso a un registro (guía) |
| Obtener información sobre los tres tipos de equipos (equipo propietario, equipo de grupo de Microsoft Entra o equipo de acceso) | Administrar equipos |
| Controlar el acceso a la aplicación Dynamics 365 Guides HoloLens o aplicación para PC | Roles de seguridad y privilegios |
| Controlar el acceso a la aplicación basada en modelo Guides | Compartir una aplicación basada en modelo con Power Apps |
Nota
Azure Active Directory es ahora Microsoft Entra ID. Más información.